Oppiminen ja kehittyminen ovat johtajuuden ytimessä. Kehityksestä vastaavan johtajan tehtävänä on rakentaa organisaatiolle ja tiimilleen vahva perusta, joka mahdollistaa jatkuvan kehittymisen. Virheet eivät ole vain epäonnistumisia, vaan ne tarjoavat arvokkaita mahdollisuuksia oppia ja kasvaa.

Oppimisen teoriassa virheistä oppiminen nähdään keskeisenä osana asiantuntijuuden kehittämistä – ne pakottavat tarkastelemaan omia toimintamalleja, mukautumaan ja löytämään uusia tapoja toimia tehokkaammin.
Hankinnan näkökulmasta tämä on erityisen tärkeää, koska toimintaympäristöt, teknologia ja sidosryhmien odotukset muuttuvat jatkuvasti. Ilman systemaattista oppimista hankinnan rooli voi jäädä operatiiviseksi ja aliarvostetuksi, sen sijaan että siitä kehittyisi liiketoiminnan strateginen kumppani.
Toimin nyt hankintakonsulttina, kouluttajana ja interim-tehtävissä ja autan hankintajohtajia tuottamaan enemmän arvoa. Tarkastelin konsultin roolissani omaa toimintaani hankintajohtajana ja pyrin tunnistamaan suurimmat oppini. Nämä ovat yksittäisiä asioita, jotka nousivat spontaanisti esille kaikkien onnistumisten ja oppimiskokemusten joukosta. Tässä viisi keskeistä virhettä, jotka tein ja mitä opin niistä.
1. Hankinnan taloudellisen arvon kuvaaminen jäi vajavaiseksi
Miksi tämä on tärkeää?
Hankinnan on kyettävä osoittamaan konkreettisesti tuottamansa taloudellinen lisäarvo organisaatiolle. Ilman selkeää dataperusteista kuvaa hankinnan vaikutuksista sen merkitys voi jäädä epäselväksi sidosryhmille.
Virheen kuvaus
Vaikka loimme vahvan, dynaamisen spend-analyysin ja pystyimme tuottamaan uniikkia tietoa liiketoiminnoille, jäi syvempi faktapohjainen juurisyitä tunnistava nimike- ja suoriteanalyysi tekemättä. Tämä vaikeutti hankinnan arvon konkretisoimista sidosryhmien ymmärtämällä tavalla. Ilman syvempää analyysiä juurisyistä oli vaikea osoittaa hankinnan todellisia vaikutuksia.
Mitä opin?
Jatkossa panostaisin analytiikan monipuolisuuteen, jotta hankinnan vaikuttavuus voidaan osoittaa yksiselitteisesti. Nimike- ja suoriteanalyysin lisääminen olisi mahdollistanut konkreettisen ennen-jälkeen -vertailun ja hankinnan taloudellisen arvon konkretisoinnin.
2. Sidosryhmien osallistamisen epäonnistuminen kriittisessä kohdassa
Miksi tämä on tärkeää?
Hankinnan menestyksen edellytyksenä on tiivis yhteistyö organisaation sisäisten asiakkaiden kanssa. Ilman heidän tukeaan hankinnan vaikutukset jäävät rajallisiksi.
Virheen kuvaus
Alussa onnistuimme hyvin, sillä integroimme hankinnan osaksi liiketoimintaa ja tuotimme uniikkia tietoa ja arvoa sidosryhmille. Kuitenkin, kun yksi liiketoimintayksikkö palkkasi oman hankintavastaavansa, en ymmärtänyt päätöksen merkittävyyttä enkä tukenut tätä uutta roolia riittävästi. Tämä hidasti kehitystä merkittävästi.
Mitä opin?
Jatkossa varmistaisin, että hankinnan rooli organisaatiossa on selkeä ja että uudet hankintaroolit kytketään osaksi laajempaa hankintastrategiaa. Lisäksi panostaisin enemmän johdonmukaiseen viestintään ja tuen tarjoamiseen.
3. Johtoryhmän kiinnostuksen vähittäinen hiipuminen
Miksi tämä on tärkeää?
Hankinnan strateginen asema organisaatiossa riippuu johdon tuesta. Jos hankinta ei ole johdon agendalla, se ei myöskään saa tarvittavia resursseja ja huomiota.
Virheen kuvaus
Saimme hankinnan johtoryhmän agendalle ja alkuvaiheessa hankinnan kehitysehdotuksemme herätti suurta ja aitoa kiinnostusta. Kuitenkin ajan myötä hankinnan kehitys ei pysynyt prioriteettina.
Mitä opin?
Jatkossa panostaisin jatkuvaan raportointiin ja selkeiden, liiketoiminnallisesti merkittävien tulosten esittämiseen johdolle. Hankinnan kehitystä pitää tuoda esiin systemaattisesti ja jatkuvasti.
4. Hankintaosaamisen kehittämistä ei aloitettu riittävän ajoissa
Miksi tämä on tärkeää?
Hankinnan roolin muuttaminen strategisemmaksi edellyttää osaamisen jatkuvaa kehittämistä.
Virheen kuvaus
Hankinnan rooli oli aiemmin operatiivinen, ja siksi hankintatiimin osaaminen oli tähän painottunutta. Vaikka käynnistimme kattavan koulutusohjelman, tämä olisi pitänyt aloittaa jo ensimmäisenä vuonna, ei vasta myöhemmin.
Mitä opin?
Hankintaosaamisen kehittäminen tulisi aloittaa heti ja sen tulisi olla jatkuvaa. Panostaisin enemmän osaamisen kehittämiseen heti alusta alkaen.
5. Hankintastrategia jäi päivittämättä riittävän usein
Miksi tämä on tärkeää?
Toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti, ja hankintastrategian on kehityttävä sen mukana. Jos strategia ei ole ajan tasalla, hankinnan fokus voi siirtyä väärille alueille.
Virheen kuvaus
Loimme vahvan hankintastrategian, mutta sen aito liiketoimintalähtöinen ja yrityksen tavoitteita tukeva päivittäminen jäi kiireen keskellä liian vähälle huomiolle.
Mitä opin?
Strategian jatkuva seuranta ja päivittäminen olisi pitänyt varmistaa säännöllisillä tarkastelujaksoilla. Hankintastrategian tulee elää liiketoiminnan mukana.
Hankintajohtajan viisi virhettä - yhteenveto
Ensimmäisen vuoden virheet hidastivat hankinnan kehittämistä tarpeettomasti toisena vuonna. Kesti jonkin aikaa ymmärtää, kuinka suuria vaikutuksia alkuvaiheen valinnoilla ja tekemättä jätetyillä asioilla oli. Vasta kolmantena vuonna saimme paikattua virheiden vaikutukset ja nostettua hankinnan roolin uudelle tasolle.
Keskeisimmät opit olivat jatkuvan seurannan ja analyysin merkitys, aktiivinen sidosryhmäyhteistyö ja hankinnan strategisen aseman jatkuva varmistaminen johtoryhmätasolla. Osaamisen kehittämistä ei voi jättää myöhemmäksi, ja hankintastrategiaa tulee tarkastella säännöllisesti, jotta se tukee yrityksen tavoitteita parhaalla mahdollisella tavalla.
Parempaa hankintaa – viisi vinkkiä hankinnan kehittäjälle
Panosta hankinnan arvon näkyväksi tekemiseen selkeällä analytiikalla ja datalla.
Varmista sidosryhmien osallistaminen ja rakenna vahva yhteistyöverkosto.
Pidä hankinta johdon asialistalla jatkuvalla viestinnällä ja konkreettisilla tuloksilla.
Kehitä hankintaosaamista systemaattisesti ja johdonmukaisesti.
Pidä hankintastrategia ajantasaisena ja tarkastele sitä säännöllisesti.
Näillä keinoilla hankinnan kehittäjät voivat varmistaa, että hankinta toimii liiketoiminnan strategisena tukena ja tuo organisaatiolle maksimaalista lisäarvoa.
Comentarios