Interim-rooli nähdään usein väliaikaisena ratkaisuna, jonka tehtävä on täyttää organisaation hetkellinen tarve ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuus. Kuitenkin, oikein toteutettuna interim-malli ei ole vain väliaikainen ratkaisu – se voi toimia myös pysyvän hankintatoimen kehittämisen perustana.
Olen käyttänyt tätä mallia eri organisaatioissa nopeuttamaan interim-työn vaikuttavuutta, mutta olen huomannut, että sama malli toimii erinomaisesti myös pysyvien ratkaisujen rakentamisessa. Miksi? Koska hankinnan onnistuminen ei ole vain ihmisten, vaan rakenteiden, prosessien ja toimintamallien varassa.
1. Rapid Start – Nopea käynnistys ja selkeä suunta
Tyypillisesti ensimmäiset 5–7 päivää määrittävät toimeksiannon suunnan ja perustan. Kun interim-roolissa startti on nopea, miksi pysyvissä rooleissa tämä usein kestää kuukausia?
Tärkeimmät askeleet:
• Linjataan tavoitteet ja odotukset: Mihin hankinnan tulee vaikuttaa?
• Tutustutaan liiketoimintaan ja sidosryhmiin: Mitä he odottavat hankinnalta?
• Määritetään ensimmäiset tuotokset ja toimenpiteet: Mikä tuo nopeita voittoja?
• Luodaan alustava roadmap: Miten hankinnan rooli kehittyy pidemmällä aikavälillä?
🔹 Pysyvän ratkaisun näkökulma: Nopean startin periaatteet auttavat myös uusissa pysyvissä rooleissa – sen sijaan että käyttämämme ensimmäiset kuukaudet odotteluun, voimme heti rakentaa selkeää suunnitelmaa ja tuottaa arvoa.
2. Projektisuunnitelma – Rakenteet ja ohjausmalli kuntoon
Interim-työssä suunnitelma syntyy jo Rapid Start -vaiheessa, mutta pysyvissä ratkaisuissa monesti jäädään “odottamaan oikeaa hetkeä”. Todellisuudessa tehokas hankinta tarvitsee selkeät rakenteet alusta alkaen.
Keskeiset elementit:
✅ Nykytilan ja tavoitteiden kuvaus – Missä olemme nyt, mihin haluamme mennä?
✅ Roolien ja vastuiden määrittely – Kuka tekee mitä ja millä päätösvallalla?
✅ Tärkeimmät työkalut ja prosessit – Hankintaprosessin ja teknologian hyödyntäminen.
✅ Mittarit ja seuranta – Miten tiedämme, että etenemme oikeaan suuntaan?
🔹 Pysyvän ratkaisun näkökulma: Interimissä tavoitteena on jättää pysyviä rakenteita. Entä jos organisaatiot omaksuisivat tämän ajattelun jo alkuvaiheessa, riippumatta siitä onko kyseessä väliaikainen vai vakituinen rooli?
3. Execute and Adapt – Jatkuva kehitys ja strategian hienosäätö
Kukaan ei tiedä kaikkea alussa – ei interim-ammattilainen, eikä uusi pysyvä hankintajohtaja. Tämä tarkoittaa, että suunnitelmaa pitää jatkuvasti tarkentaa ja mukauttaa.
Keskeiset asiat:
✔️ Poikkeamiin reagointi ja korjaavat toimenpiteet – Joustavuus ja nopea päätöksenteko.
✔️ Muutoksen johtaminen – Pelkkä suunnitelma ei riitä, tarvitaan kulttuurin muutos.
✔️ Roadmapin jatkokehitys – Ei vain tätä vuotta, vaan 3–5 vuoden suunnitelma.
🔹 Pysyvän ratkaisun näkökulma: Organisaatioilla on taipumus tehdä yksi hankintastrategia ja noudattaa sitä vuosia. Sen sijaan hankinnan pitäisi toimia iteratiivisesti – jatkuvasti arvioida strategiaansa ja mukauttaa sitä liiketoiminnan tarpeisiin.
4. Handover – Ammattimainen siirtymä ja jatkuvuuden varmistaminen
Interim-vaihe päättyy aina siirtoon. Mutta miksi myös pysyvissä rooleissa tulisi ajatella siirrettävyyttä?
Kun prosessit, toimintamallit ja strategiat ovat selkeitä ja dokumentoituja, hankinta ei ole vain yhden ihmisen varassa. Tämä tarkoittaa, että muutokset organisaatiossa eivät enää tarkoita toiminnan pysähtymistä.
Varmistaaksemme kestävän hankintatoimen, tarvitaan:
• Selkeät toimintamallit ja prosessit – Ei vain “miten tämä tehdään”, vaan miksi näin tehdään.
• Sidosryhmien sitouttaminen – Tiedon jakaminen ja yhteinen ymmärrys hankinnan roolista.
• Oppien dokumentointi ja jatkuva kehittäminen – Ei vain yksittäisten henkilöiden päässä, vaan organisaation käytännöissä.
🔹 Pysyvän ratkaisun näkökulma: Jos interim-malli varmistaa siirtymän onnistumisen, miksi organisaatiot eivät systemaattisesti dokumentoi ja päivitä hankintatoimen periaatteita myös pysyvissä rooleissa?
Johtopäätös: Hankinnan kehittyminen ei saa olla ihmisistä riippuvaista
Tämä malli on rakennettu interim-toimeksiantoja varten, mutta sen hyödyntäminen ei rajoitu vain väliaikaisiin ratkaisuihin. Kun hankinta organisoidaan selkeiden vaiheiden ja toimintamallien pohjalta, se voi olla yhtä tehokasta riippumatta siitä, kuka sitä johtaa.
💡 Mitä jos ajattelisimme jokaisen uuden hankintajohtajan astuvan rooliin kuin interim-ammattilainen?
💡 Mitä jos jokainen hankintastrategia rakennettaisiin siten, että sen voi siirtää seuraavalle sukupolvelle ilman tiedon katoamista?
Hankintaorganisaatioiden tulisi omaksua nämä Interim-Interim-johtajuus ei ole vain väliaikainen ratkaisu – se on malli hankinnan menestykseen. Nopea startti, selkeä rakenne, kestävä vaikutus – ei vain tilapäisratkaisuina, vaan pysyvänä tapana rakentaa tehokasta ja vaikuttavaa hankintaa. 🚀
تعليقات