Hankinnasta organisaation strateginen ohjausmekanismi? Tämä ajattelutavan muutos voi tuoda merkittäviä kilpailuetuja, mutta sen toteuttaminen ei ole aina helppoa. Usein organisaation sisällä ollaan liian lähellä toimintamalleja ja totuttuja käytäntöjä, jolloin muutoksen tarvetta tai mahdollisuuksia ei nähdä riittävän selkeästi.
Juuri tässä ulkopuolinen fasilitaattori voi olla korvaamaton apu. Hän tuo keskusteluun uusia näkökulmia, auttaa hahmottamaan kokonaiskuvaa ja varmistaa, että hankinnan strateginen muutos etenee suunnitelmallisesti ja tehokkaasti. Fasilitaattori toimii peilinä, joka paljastaa sokeat pisteet ja haastaa organisaatiota kysymään: Miksi toimimme näin? Voisimmeko tehdä tämän paremmin?
Fasilitaattorin vinkit strategisen hankinnan kehittämiseen
1. Ota etäisyyttä nykyisiin käytäntöihin
Organisaation sisällä voi olla vaikea kyseenalaistaa vakiintuneita toimintamalleja. Ulkopuolinen fasilitaattori auttaa tarkastelemaan hankintaa objektiivisesti ja tunnistamaan kehityskohteet.
2. Kirkasta hankinnan rooli liiketoiminnassa
Onko hankinta yrityksessäsi strateginen toiminto vai vain operatiivinen tukitoiminto? Fasilitaattori auttaa luomaan selkeän kuvan hankinnan vaikutuksesta liiketoiminnan tavoitteisiin.
3. Haasta ja konkretisoi kehitystavoitteet
Muutos ei etene ilman konkreettisia askelia. Fasilitaattori varmistaa, että strategiset tavoitteet muutetaan käytännön toimenpiteiksi, jotka voidaan mitata ja arvioida.
4. Luo osallistava muutosprosessi
Hankinnan strateginen muutos ei voi olla vain yhden tiimin projekti. Onnistuminen vaatii yhteistyötä eri toimintojen kanssa. Fasilitaattori auttaa rakentamaan yhteisen ymmärryksen ja sitouttamaan sidosryhmät mukaan muutokseen.
5. Vältä ’liian kiire muuttaa’ -ajattelua
Organisaatioissa saatetaan ajatella, että muutos vie liikaa aikaa tai resursseja. Fasilitaattorin tehtävä on näyttää, miten kehitystyö voidaan tehdä hallitusti ja askel kerrallaan ilman, että se kuormittaa liikaa arkea.
Miksi asiakkaani palaavat – ja vinkkejä onnistuneeseen fasilitointiin
Hyvän fasilitaattorin tunnistaa siitä, että asiakkaat palaavat ja haluavat uusia yhteistyötilaisuuksia. Tämä on ollut oma kokemukseni – fasilitoinnin jälkeen asiakkaat oivaltavat sen arvon, jonka hyvin suunniteltu ja toteutettu työpaja tuo heidän organisaatiolleen.
Monesti ennen varsinaista fasilitointia autan asiakkaitani ymmärtämään ja konkretisoimaan, mitä he haluavat tilaisuudellaan saavuttaa. Tunnistamme yhdessä spesifit tavoitteet ja määrittelemme keskeiset kysymykset, joihin haemme vastauksia. Näiden pohjalta tuotan selkeän suunnitelman, joka ohjaa tilaisuuden etenemistä. Tämä ennakkovalmistelu varmistaa, että osallistujat saavat mahdollisimman paljon irti tilaisuudesta ja että lopputulos on tavoitteiden mukainen.
Alueet, joilla olen fasilitoinut
Fasilitointityöni kattaa laajan kirjon strategista ja operatiivista kehittämistä. Olen fasilitoinut mm. seuraavilla osa-alueilla:
Hankintastrategian rakentaminen ja päivittäminen – autan organisaatioita jäsentämään hankintastrategiaansa ja mukauttamaan sitä muuttuviin tarpeisiin.
Kategoriastrategian kehittäminen – ohjaan keskusteluja, jotka konkretisoivat kategoriajohtamisen tavoitteet ja toimintatavat.
Toimintamallien parantaminen – kehitämme yhdessä tehokkaampia ja vaikuttavampia toimintamalleja.
Roolien ja vastuiden selkeyttäminen – työpajoissa varmistetaan, että jokaisella on selkeä käsitys omasta ja muiden rooleista.
Yhteisen näkemyksen muodostaminen – fasilitoin keskusteluja, joissa löydetään ja sovitaan yhteinen suunta.
Lessons learned -tilaisuudet – käymme läpi projektien ja hankkeiden oppeja, jotta seuraavat askeleet ovat entistä vahvempia.
Muut kehityshankkeet – olen mukana muotoilemassa ratkaisuja asiakkaan tarpeisiin laajasti eri aihealueilla.
Vinkkejä onnistuneeseen fasilitointiin
Hyvä fasilitointi ei ole sattumaa – se perustuu suunnitteluun, osallistamiseen ja joustavuuteen. Tässä fasilitaattorin vinkit:
Selkeä tavoite – Mieti jo etukäteen, mitä haluatte saada aikaan. Hyvä fasilitointi alkaa kirkastetusta päämäärästä.
Oikeat kysymykset – Fasilitaattorin tehtävä ei ole antaa vastauksia, vaan auttaa osallistujia löytämään ne itse.
Osallistujien aktivointi – Hyvä työpaja ei ole yksinpuhelua, vaan vuorovaikutteinen ja osallistava prosessi.
Joustavuus – Tilanteet muuttuvat, ja fasilitaattorin pitää pystyä mukautumaan lennosta, jotta lopputulos on paras mahdollinen.
Yhteenveto ja jatkotoimet – Varmista, että fasilitoinnin lopputulokset dokumentoidaan ja niille sovitaan jatkotoimenpiteet.
Fasilitoinnilla on voima muuttaa organisaatioiden toimintaa. Hyvin suunniteltu ja toteutettu tilaisuus ei ole vain yksittäinen tapahtuma – se on askel kohti parempia päätöksiä, toimivampia prosesseja ja vahvempaa yhteistyötä.
Jos haluat, että seuraava työpajasi on tehokas, hyvin ohjattu ja tuottaa konkreettisia tuloksia, ota yhteyttä. Katsotaan yhdessä, miten voimme rakentaa tilaisuuden, joka vie organisaatiosi eteenpäin!
Comments