Miltä hyvä hankinta näyttää pk-yrityksessä? Konkreettinen tarkistuslista johtoryhmälle
- Lauri Vihonen
- 7.5.
- 2 min käytetty lukemiseen
Pk-yrityksissä hankinta jää usein taustalle – hoidetaan pois alta, kun ehditään. Silti ostot muodostavat merkittävän osan yrityksen kuluista, ja hyvät tai huonot hankintapäätökset heijastuvat suoraan kannattavuuteen, riskienhallintaan ja resurssien käyttöön.
Hyvä hankinta ei tarkoita täydellisyyttä, vaan hallittua ja selkeää kokonaisuutta.
Ei massiivisia järjestelmiä, vaan fiksuja toimintatapoja.
Tässä sinulle johtoryhmän käyttöön tarkistuslista, jonka avulla voit nopeasti arvioida, miltä oman yrityksesi hankinta näyttää – ja mitä kannattaisi ehkä kehittää.
1. Onko hankinnalla vastuuhenkilö?
Usein kuulen lauseen ”meillä kaikki vähän hoitaa hankintoja”. Se kuulostaa joustavalta – mutta käytännössä se tarkoittaa, että kukaan ei oikeasti johda kokonaisuutta.
Hyvä käytäntö:
Nimetkää yksi henkilö (esimerkiksi talousjohtaja tai tuotannon vetäjä), joka vastaa hankintojen kokonaiskuvasta.
Hän ei tee kaikkea itse, mutta hän varmistaa että asioita tehdään suunnitellusti.
2. Tiedämmekö, mitä ostamme – keneltä ja millä ehdoilla?
Jos et tiedä, mitä ostetaan ja mihin rahaa kuluu, on vaikea tehdä parempia päätöksiä. Näkyvyyden puute tarkoittaa usein myös hukattuja säästömahdollisuuksia.
Hyvä käytäntö:
Käykää yhdessä läpi tärkeimmät ostokategoriat ja toimittajat.
Selvittäkää: mitä, keneltä, millä hinnalla ja millä sopimuksella ostetaan.
3. Ovatko sopimukset kunnossa – ja hallussa?
Monessa yrityksessä sopimukset elävät omaa elämäänsä: ne ovat yksittäisten ihmisten sähköposteissa tai jääneet päivittämättä. Tulos: hinta nousee, palvelut heikkenevät, tai sopimus jatkuu automaattisesti – vaikka ei pitäisi.
Hyvä käytäntö:
Kerätkää sopimukset yhteen paikkaan ja merkitkää tärkeät päivämäärät kalenteriin.
Käykää vuosittain läpi ainakin kymmenen suurinta sopimusta.
4. Pystymmekö reagoimaan muutoksiin?
Liiketoiminta elää, joten hankinnan on pystyttävä reagoimaan. Jos sopimukset ovat jäykkiä tai ostaminen on hajanaista, muutos on hidasta – ja kilpailijat menevät ohi.
Hyvä käytäntö:
Varmistakaa, että tärkeimmissä sopimuksissa on joustavuutta.
Sopikaa, miten toimitaan, kun tulee uusia tarpeita, kriisejä tai mahdollisuuksia.
5. Onko hankinta johtoryhmän agendalla?
Hankinta jää usein näkymättömäksi, jos siitä puhutaan vain silloin kun jokin menee pieleen. Silloin jää hyödyntämättä valtava mahdollisuus kehittää toimintaa, kannattavuutta ja toimitusvarmuutta.
Hyvä käytäntö:
Ottakaa hankinta osaksi johtoryhmän vuosikelloa.
Käsitelkää esimerkiksi: suurimmat kuluerät, säästömahdollisuudet, toimittajariskit ja investoinnit.
Yhteenveto: Hyvä hankinta pk-yrityksessä on selkeä, vaikuttava ja hallittu
Se ei vaadi suuria resursseja, mutta se vaatii huomiota. Jo muutama konkreettinen toimenpide – vastuuhenkilön nimeäminen, ostojen näkyvyyden lisääminen ja sopimusten hallinta – tuo selkeyttä, säästöjä ja parempaa päätöksentekoa.
Parempaa hankintaa, oikeassa mittakaavassa.
Jos haluat kehittää hankintaa, ota yhteyttä.
Varaa sparrausaika (=tätä kannattaa kokeilla), lähetä yhteyspyyntö tai soita!
📅 Varaa aika maksuttomaan sparraukseen. Keskustelu ei sido mihinkään, mutta voi avata uuden suunnan.
📧 Ota yhteyttä suoraan:
Sähköposti: lauri.vihonen@leadersbeacon.fi
Puhelin: +358 50 4381912
Verkkosivut: www.leadersbeacon.fi
Ystävällisin terveisin
Lauri Vihonen
Olen kirjoittanut yli 200 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista – kokemuksiin, virheisiin ja onnistumisiin perustuen.
Jos harkitset hankinnan kehittämistä tai tunnistit haasteita omassa organisaatiossasi, suosittelen tutustumaan kirjoituksiini. Niistä löydät konkretiaa, oivalluksia ja käytännön vinkkejä eri tilanteisiin ja toimialoille.
Comments