Hankinnan kehittämisestä puhutaan paljon – mutta kuka ehtii sen tekemään? Liian usein asiantuntijat kamppailevat operatiivisen kiireen kanssa, jolloin aikaa strategisemmalle kehittämiselle ei jää. Tämä blogi käsittelee sitä, miten hankinnan ajankäyttö vaikuttaa sen tuottavuuteen ja miten kiireen kierre voidaan katkaista.
⏳ Kiire on hankinnan suurin tuottavuusongelma. Moni organisaatio haluaa kehittää toimittajahallintaa, toimintamalleja tai strategista hankintaa, mutta jokin estää etenemisen.
Usein kyse ei ole resurssipulasta tai osaamisesta – vaan ajasta. Kun operatiivinen työ vie kaiken tilan kalenterista, kehitystyö jää tekemättä, ja hankinnan vaikuttavuus jää lunastamatta. Mutta mitä tämä tarkoittaa käytännössä?
Kun kiire vie tilan, kehitys pysähtyy (= tuottavuuden suurin este)
Eräässä yrityksessä päätettiin panostaa toimittajayhteistyön kehittämiseen. Tarkoituksena oli rakentaa pitkäjänteisempiä kumppanuuksia, seurata toimittajien suorituskykyä systemaattisemmin ja kehittää hankinnan vaikuttavuutta. Kun tiimille esiteltiin tavoite, ensimmäinen reaktio oli:
🗣️ “Mistä me saadaan tähän aikaa? Meillä on jo nyt niin kiire.”
Kiire tarkoitti sitä, että vaikka kaikki ymmärsivät kehityksen tärkeyden, sille ei ollut tilaa.
📍 Mitä tapahtuu, kun hankinnalla ei ole aikaa?
🚨 Ei ehditä analysoida toimittajamarkkinaa – paremmat ratkaisut jäävät löytämättä.
🚨 Ei kehitetä toimintamalleja – samat manuaaliset rutiinit pyörivät vuodesta toiseen.
🚨 Ei panosteta yhteistyöhön – hankinta jää liiketoiminnan tukitoiminnoksi eikä strategiseksi kumppaniksi.
Kun aika kuluu vain tarjouskilpailujen pyörittämiseen ja sopimusneuvotteluihin, kuka varmistaa, että hankinta tuottaa oikeasti arvoa?
Miten kiireen kierre katkaistaan?
Tärkein kysymys ei ole, kuinka hankinta ehtisi tehdä enemmän – vaan miten hankinnan aika saadaan suunnattua oikein.
🔹 Henkilökohtainen tuottavuus – Asiantuntijoiden on päästävä pois jatkuvasta operatiivisesta kuormasta.
🔹 Toimintamallien tuottavuus – Prosessien ja järjestelmien pitää vapauttaa aikaa, ei viedä sitä.
🔹 Yhteistyön tuottavuus – Hankinnan täytyy käydä strategisia keskusteluja, ei vain hoitaa tilauksia.
Yhteenveto
⚠️ Jos hankinnan aika menee vain kiireellisiin tehtäviin, tärkeimmät asiat jäävät tekemättä.
Hankinnan vaikuttavuus ei synny siitä, kuinka monta ostotilausta käsitellään, vaan siitä, mihin hankinnan aika käytetään.
🔥 Miten teillä varmistetaan, että hankinta keskittyy oikeisiin asioihin? Kommentoi alle!
💡 Haluatko lisää ideoita hankinnan kehittämiseen? Blogeistani ja videoistani löydät käytännön näkökulmia ja konkreettisia oivalluksia, jotka auttavat tekemään hankinnasta vaikuttavamman ja strategisemman. Käy tutustumassa ja poimi parhaat opit omaan työhösi!
Mitä ajatuksia hankinnan tuottavuuden suurin este herätti? Jaa kokemuksesi ja keskustellaan lisää kommenteissa! 👇
Comments