Mitä pk-yrityksen hankinta voi oppia suurelta yritykseltä? – 10 ajatusta rakenteesta, riskienhallinnasta ja vaikuttavasta yhteistyöstä
- Lauri Vihonen
- 7.5.
- 2 min käytetty lukemiseen
Pk-yritysten vahvuus on ketteryys ja käytännönläheisyys. Mutta suurten yritysten hankinta tuo mukanaan malleja, joita pk-yrityksenkin kannattaa harkita – sopivassa mittakaavassa.
Tässä blogissa nostan esiin asioita, jotka voivat auttaa pk-yrityksen hankintaa kehittymään hallitummaksi, näkyvämmäksi ja vaikuttavammaksi – ilman turhaa byrokratiaa.
1. Kirkasta rooli ja tavoite – hankinta ei ole vain ostamista
Suuryrityksessä hankinta on usein määritelty rooliltaan ja tavoitteiltaan. Se auttaa keskittymään olennaiseen.
Oppi pk-yritykselle:
Määritä: miksi hankinta on tärkeää teillä? Miten sen pitäisi tukea liiketoimintaa? Kirjattu rooli luo fokusta.
2. Hyödynnä dataa päätöksenteon tukena
Isommissa organisaatioissa datan hyödyntäminen on osa johtamista. Se mahdollistaa säästöjä, riskienhallintaa ja parempaa suunnittelua.
Oppi pk-yritykselle:
Aloita yksinkertaisesti: listaa tärkeimmät ostot, toimittajat ja kulut. Näkyvyys tuo ymmärrystä – ja ymmärrys parantaa päätöksiä.
3. Rakenna perusprosessi ja toimi sen mukaan
Suuryrityksissä hankinnalla on prosessit, jotka tuovat johdonmukaisuutta tekemiseen.
Oppi pk-yritykselle:
Laadi yksinkertainen hankinnan toimintamalli: mitä vaiheita ostamiseen kuuluu, kuka tekee mitä ja milloin kysytään neuvoa.
4. Tee sopimuksista työkalu, ei byrokratiaa
Suuremmissa yrityksissä sopimusten hallinta on tärkeä osa riskienhallintaa ja kustannusohjausta.
Oppi pk-yritykselle:
Tarkista: missä sopimukset ovat, kuka ne tuntee ja milloin ne umpeutuvat? Tee yksi vuosikatsaus vuodessa – se riittää jo pitkälle.
5. Liitä hankinta yrityksen tavoitteisiin – älä tee vain halvinta
Suurissa yrityksissä hankinta tukee kasvua, vastuullisuutta ja strategisia päämääriä. Ei vain säästöjä.
Oppi pk-yritykselle:
Pysähdy miettimään: miten teidän hankinta voisi tukea kasvua, laatua tai vastuullisuutta – ei vain hintaa?
6. Johda toimittajasuhteita – älä vain tilaa
Suuryrityksissä toimittajia segmentoidaan ja yhteistyötä kehitetään pitkäjänteisesti.
Oppi pk-yritykselle:
Valitse 5 tärkeintä toimittajaa ja sovi vuosittainen keskustelu. Mikä toimii, mitä voisi kehittää, mitä riskejä on näkyvissä?
7. Tunnista ja johda riskejä
Suurilla yrityksillä on systematiikkaa toimittajariskien hallintaan: taloudelliset, toimitus-, vastuullisuus- ja mainearvot huomioidaan.
Oppi pk-yritykselle:
Käy läpi: mistä riskejä voisi syntyä? Mitä jos toimittaja lopettaa, tuotteessa on virhe tai hinta nousee äkillisesti?
8. Kehitä osaamista suunnitelmallisesti
Suuryritykset panostavat osaamisen kehittämiseen. Pk-yrityksessä tämä jää helposti taka-alalle.
Oppi pk-yritykselle:
Pohdi: mitä osaamista tarvitaan hankinnassa nyt ja tulevaisuudessa? Voitteko oppia yhdessä, vaikka kerran vuodessa?
9. Käytä teknologiaa apuna – ei itseisarvona
Suuryritykset hyödyntävät erilaisia työkaluja, mutta parhaat tietävät, milloin teknologia oikeasti tuo hyötyä.
Oppi pk-yritykselle:
Mieti yksi kohta hankinnassa, jossa automaatio, järjestelmä tai Excel voisi vähentää manuaalityötä tai virheitä.
10. Tee hankinnan vaikuttavuus näkyväksi
Suurissa organisaatioissa hankinnan vaikuttavuutta mitataan ja siitä viestitään aktiivisesti.
Oppi pk-yritykselle:
Tee näkyväksi yksi konkreettinen tulos: säästö, hyvä sopimus, vältetty riski tai toimittajan kehittäminen. Näytä se myös muille.
Pk-yrityksen hankinta: Kaikkea ei tarvitse tehdä kaikkea – mutta suurilta voi oppia paljon
Hyvässä hankinnassa ei ole kysymys yrityksen koosta. Pienillä valinnoilla voit tuoda suuryritysten hyviä käytäntöjä omaan toimintaan – järkevästi soveltaen. Näin hankinta tukee kasvua, kannattavuutta ja toimintavarmuutta myös pk-yrityksessä.
Haluatko yksinkertaisen työkalun oman hankinnan arviointiin tai kehittämiseen? Autan mielelläni.
Varaa sparrausaika (=tätä kannattaa kokeilla), lähetä yhteyspyyntö tai soita!
📅 Varaa aika maksuttomaan sparraukseen. Keskustelu ei sido mihinkään, mutta voi avata uuden suunnan.
📧 Ota yhteyttä suoraan:
Sähköposti: lauri.vihonen@leadersbeacon.fi
Puhelin: +358 50 4381912
Verkkosivut: www.leadersbeacon.fi
Ystävällisin terveisin
Lauri Vihonen
Olen kirjoittanut yli 200 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista – kokemuksiin, virheisiin ja onnistumisiin perustuen.
Jos harkitset hankinnan kehittämistä tai tunnistit haasteita omassa organisaatiossasi, suosittelen tutustumaan kirjoituksiini. Niistä löydät konkretiaa, oivalluksia ja käytännön vinkkejä eri tilanteisiin ja toimialoille.
Comments