Pienillä teoilla iso vaikutus – ja mistä se säästö oikein löytyy? (PK-yrityksen hankinta)

Pk-yrityksissä tehdään monesti paljon vähillä resursseilla. Fokus on asiakastyössä, tuotannossa ja toimitusvarmuudessa – niin kuin pitääkin. Samaan aikaan monet tukitoiminnot, kuten hankinta, pyörivät taustalla ilman selkeää vastuuta, rakenteita tai dataa. Ostetaan sitä, mitä tarvitaan, kun tarvitaan. Välillä hyvin, välillä hätäisesti. Usein hinnalla, jonka uskotaan olevan kilpailukykyinen – mutta jonka vertailupohja puuttuu.

Tämä blogi on sinulle, joka tunnistat tilanteen ja mietit, miten hankinnasta voisi tehdä teidän yritykselle kilpailutekijän – ilman raskasta byrokratiaa tai vuosien projekteja.

Tähän liittyy toinen tärkeä havainto: kuinka paljon helposti saavutettavia hyötyjä jää käyttämättä, koska ei ole aikaa, työkaluja tai selkeää omistajuutta hankinnan kokonaisuuteen.

Ostot voivat olla 50–80 % kustannuksista – mutta kukaan ei johda niitä

Monessa valmistan teollisuuden (ja monen muun toimialan) pk-yrityksessä ulkoiset ostot muodostavat jopa 50–80 prosenttia koko kustannusrakenteesta. Mutta hankinta ei silti ole systemaattista, saati strategista toimintaa. Ostot hoituvat siinä sivussa, sopimukset puuttuvat, ja eri yksiköt jopa tilaavat samoja asioita eri ehdoilla.

Tällainen arki on ymmärrettävä, mutta se on samalla kallis. Kun hankintaa ei johdeta, siitä ei myöskään saada irti kaikkea hyötyä – eikä säästöjä synny, vaikka potentiaalia olisi.

PK-yrityksellekin mahdollinen muutos: nopea, konkreettinen ja kevyt

Olen nähnyt tämän tilanteen usein. Siksi tiedän, että ratkaisu ei ole raskas kehitysohjelma tai iso järjestelmähanke. Riittää, että:

tiedetään, mitä ostetaan ja mistä
·ostetaan fiksusti yhdellä äänellä
käytetään muutamaa oikeaa työkalua
ja annetaan jollekin vastuu kehittää hankintaa myös kokonaisuutena.

Eräs valmistavan teollisuuden pk-toimija perusti pienen, keskitetyn hankintavastuun ja otti käyttöön muutaman valmiin työkalun – kuten hankinta-analytiikan (spend cube), sähköiset tarjouspyynnöt ja kustannusvertailun.

Tulokset: selkeää, jopa 10–15 %, säästöä monissa tuoteryhmissä. Ei isoa muutosta. Ei uutta järjestelmää. Vain fiksua tekemistä.

“Tänä vuonna” voi oikeasti olla tämä vuosi

PK-yrityksissä kehitystarpeet tunnistetaan kyllä – mutta usein käy niin, että aikaa ei ole ja tekeminen siirtyy vuodesta toiseen. Kyse ei ole tahdosta tai osaamisesta, vaan siitä, ettei muutokselle löydy tilaa arjessa.

Juuri tähän tilanteeseen rakennan parhaillani PK-yritysten ratkaisut -palvelua. Se on suunniteltu pk-yrityksille, jotka haluavat nopeasti:

näkyvyyden ostoihin ja toimittajiin,
konkreettiset säästömahdollisuudet esiin,
yksinkertaiset työkalut ja toimintamallit,
ja ennen kaikkea: tekemisen liikkeelle – ilman turhaa byrokratiaa.

Olen juuri tämän alueen asiantuntija - PK-yrityksen hankinta

Autan pk-yrityksiä kehittämään hankintaansa – usein tilanteessa, jossa ostaminen on hajautunut ja sopimuskäytännöt puuttuvat, mutta kehityshalua ja järkeä löytyy.

Tiedän, missä kohtaa kannattaa mennä suoraan käytäntöön ja missä taas kirkastaa ajattelua. En myy prosesseja – rakennan yhdessä asiakkaan kanssa tilanteeseen sopivan, yksinkertaisen ratkaisun.

Toimintatapani on:

nopea päästä alkuun – ei raskasta valmistelua vaan käytännön tekemistä,
selkeä ja joustava – tehdään juuri se, mikä tuo arvoa,
asiakaslähtöinen ja tuloshakuinen – työni perustuu luottamukseen, läpinäkyvyyteen ja konkreettisiin tuloksiin.

Tuloksia syntyy, kun tekeminen on sujuvaa ja yhteistyö mutkatonta.

Miksi Lauri?

Koska teen hankinnasta konkreettista – pk-yrityksen kokoluokan ja arjen näkökulmasta.

Koska osaan yhdistää analytiikan, tekemisen ja liiketoiminnan.

Koska en tuo monimutkaisuutta – vaan selkeyttä, säästöjä ja kehitystä.

👉 Katso lisää tai varaa aika keskusteluun tästä:

Hankinnasta kilpailuetu – Räätälöity palvelukokonaisuus pk-yrityksille

📩 Ota yhteyttä: tutustu palveluihini ja minuun verkkosivuillani.

📞 Soita tai lähetä viesti +358 50 4381912. Keskustellaan lisää – miten voin auttaa organisaatiotasi kehittymään?

Kiinnostuitko? Lue myös nämä jatkoksi aiheesta PK-yrityksen hankinta

🔍 Johtoryhmän oivallus: Miten hankinnasta strateginen pk-yrityksessä

📊 “Yritämme saada raportit tehtyä tämän vuoden aikana” – Mitä tapahtuu, kun hankintaa ei ehditä johtaa tiedolla? (=tiedolla johtaminen)

💡 Hankinnan kehittäminen – miten päästä liikkeelle ja viedä hankinta osaksi arkea?

Olen Late, hankinnan asiantuntija

Kuvaan ja jäsennän kokemuksiani kirjoittamalla. Olen kirjoittanut yli 150 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista. Jos pidit tästä tarinasta, suosittelen tutustumaan muihinkin kirjoituksiini – niistä löytyy kokemuksia, oppeja ja konkretiaa erilaisista tilanteista ja toimialoilta.

Jos haluat keskustella siitä, miten teillä voisi kehittää hankintaa, voit varata ajan suoraan kalenteristani:

👉 Varaa keskusteluaika Laurin kanssa tästä!

Ystävällisin terveisin, Lauri Vihonen