Hankinnan tehostaminen digiajassa

Miksi tämä koulutus on ajankohtainen?

Digitalisaatio mullistaa hankinnan toimintaympäristöä. Uusien teknologioiden hyödyntäminen mahdollistaa tiedolla johtamisen, hankintaprosessien automatisoinnin ja entistä paremman päätöksenteon. Koulutus antaa osallistujille valmiudet olla hankinnan digitalisaation kärjessä. Koulutuksessa keskitytään erityisesti siihen, miten digitaalisia työkaluja ja järjestelmiä voidaan hyödyntää tehokkaasti hankinnan eri vaiheissa.

 

Mitä hyötyä ja arvoa organisaatio saa koulutuksesta?

Osallistujat oppivat hyödyntämään digitalisaation tuomia mahdollisuuksia kustannusten ja tehokkuuden parantamisessa.

Esimerkiksi: hankinnan valitun osan automatisointi voi vapauttaa 30 % sitä tekevien henkilöiden käsityöstä; he voivat käyttää vapautuvat ajan organisaatiolle enemmän tuottavaan työhön.

Investointi koulutukseen auttaa organisaatiota pysymään kilpailukykyisenä ja ottamaan digitalisaatiosta kaiken irti.

 

Mitä osaat koulutuksen jälkeen?

• Hyödyntää digitaalisia työkaluja ja järjestelmiä hankintaprosessin eri vaiheissa.
• Automatisoida rutiinitehtäviä, käyttää analytiikkaa päätöksenteon tukena ja tehostaa toimitusketjun hallintaa reaaliaikaisen datan avulla.
• Tunnistaa organisaatiosi hankinnan tehostamismahdollisuuksia ja digitalisointiprosessin edellyttämät kyvykkyydet.
• Rakentaa organisaatiollesi räätälöidyn hankinnan digitalisoinnin tiekartan, joka tukee tehostamista ja kehittämistä.
• Soveltaa oppimaasi käytännössä, saavuttaen säästöjä, nopeutta ja parempaa riskienhallintaa.

 

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus on suunnattu hankinnan ja liiketoiminnan kehittämisen ammattilaisille, jotka haluavat tehostaa prosessejaan digitaalisten työkalujen avulla.

Koulutukseen liittyy valinnainen ennakkotehtävä

 

1. Hankinnan digitalisoinnin kokonaiskuva

• Hankinnan digitalisoinnin merkitys, sisältö ja tavoitteet: Tutustutaan digihankinnan perusteisiin ja sen vaikutuksiin hankintaprosessien tehokkuuteen.
• Hankinnan digitalisaation keskeiset mahdollistajat ja teknologiat: Käydään läpi uusimmat teknologiat, jotka mahdollistavat hankintaprosessien digitalisoinnin.
• Hankinnasta maksuun -prosessin digitalisointimahdollisuudet: Tarkastellaan, miten eri vaiheet voidaan digitalisoida ja miten tämä vaikuttaa toimintaan.

Harjoitus: Digitalisointimahdollisuuden laajuuden kuvaaminen omassa organisaatiossa.

Välitehtävä: Oman organisaation hankinnan digitalisoinnin nykytila ja muutostarpeiden kartoitus.

 

2. Hankinnan digitalisoinnin tavoitteiden tunnistaminen

• Hankinnan ja ostamisen muuttuva rooli: Käsitellään, miten digitalisaatio muuttaa hankinnan roolia organisaatiossa.
• Hankinnan tuottaminen palveluna: Miten digitalisaatio mahdollistaa hankinnan kehittämisen palvelulähtöisemmäksi.
• Muutoksen edellyttämiä kyvykkyyksiä: Identifioidaan tarvittavat taidot ja teknologiat, jotka tukevat muutosta.

Harjoitus: Mitä konkreettisia tavoitteita digitalisoinnilla pyritään saavuttamaan.

Välitehtävä: Hankinnan digitalisoinnin tavoitteiden määrittely ja priorisointi.

 

3. Digitalisoinnin toteutussuunnitelman kuvaaminen

• Palvelumuotoilun menetelmien hyödyntäminen: Opitaan, miten palvelumuotoilu voi auttaa digihankinnan kehittämisessä.
• Iteratiivinen, ketterä työtapa: Tutustutaan ketteriin menetelmiin digitalisoinnin toteuttamiseksi.
• Muutoksen johtaminen: Käsitellään, miten digihankinnan muutosta johdetaan tehokkaasti.

Harjoitus: Toteutussuunnitelman rakenteen kuvaaminen käytännön esimerkkien kautta.

Lopputehtävä: Hankinnan digitalisoinnin toteutussuunnitelman ensimmäisen luonnoksen laatiminen.

 

4. Lopputehtävän debriefing – valinnainen jakso

Toteutussuunnitelmien rakenteen ja sisällön kehittäminen: Arvioidaan ja hiotaan lopputehtävien suunnitelmia osallistujien kesken.

Koulutuksen järjestää Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry. Aikataulu, hinta ja muita lisätietoja LOGY:n verkkosivulta www.logy.fi.

 

Miten koulutus toteutetaan?

Koulutuksessa yhdistetään asiantuntijaluennot, käytännön harjoitukset ja case-esimerkit, jotka auttavat hyödyntämään digitaalisia ratkaisuja tehokkaasti. Koulutuksen tuotokset kootaan osallistujien käyttöön tulevaksi Pelikirjaksi, joka auttaa soveltamaan koulutuksen keskeisiä teemoja ja sisältöä käytäntöön.

• Esittelemme ymmärrettävän hankintakartan, jonka avulla hankinnan digitalisoinnin vaihtoehtoisia kohteita voi tunnistaa ja niiden tärkeyttä arvottaa.
• Koulutuksessa käydään läpi digitalisoinnin avainteknologioiden käyttöesimerkkejä. Käsittelemme esimerkkejä mm. hankinta-analytiikan ja ohjelmistorobotiikan käytöstä hankinnassa.
• Vastaamme esimerkiksi käytännön esimerkin avulla kysymykseen, miten analytiikkaa voi käyttää hankinnan toimintamallien analysointiin, prosessitehokkuuden ymmärtämiseen ja nopeaan kehitystyöhön
• Kuvaamme ohjelmistorobotiikan periaatteita, esimerkkinä tilauksesta maksuun -prosessin virtaviivaistaminen ja automatisointi, myös esimerkin avulla
• Esitämme myös, miten palvelumuotoilun ja suunnitteluajattelun keinoja voi hyödyntää hankinnan digitalisoinnin edistämisessä.