Hankinnan tehostaminen ostoanalytiikan avulla (2 pv)

ämä kaksipäiväinen, yrityskohtainen työpaja on kahden työpaja sarjan toinen. Tässä työpajassa käytetään hyväksi ensimmäisessä työpajassa rakennetaan analytiikkatyökalua ja keskitytään jalostamaan ja hyödyntämään ostotietoa.

Mitä osaat koulutuksen jälkeen?

• Työpajan jälkeen ymmärrät  ostoanalytiikan tieto- ja arvoprosessien sisällön

• Osaat ylläpitää ostoanalytiikkatyökalua omassa organisaatiossasi

• Osaat ryhmitellä tapahtumia sääntöjen avulla arvoa tuottaviin kokonaisuuksiin ja tunnistaa niiden avulla hankinnan kehityskohteita.

• Tuotat kehityssuunnitelman ensimmäisen version

Kenelle työpaja on tarkoitettu?

• Työpaja on tarkoitettu kaikille, jotka toimivat oston ja hankinnan kehitys-, johto- tai päällikkötehtävissä sekä kaikille asiantuntijoille, jotka vastaavat hankinnan kehittämisestä.

• Työpajaan osallistumisen edellytys on osallistuminen ostoanalytiikkatyökalun rakentamistyöpajaan.

Mitä osia työpajassa on?

• Työpajan ennakkotehtävänä osallistujat

  • tutustuvat ostoanalytiikka-aineistoon (lukutehtävä)

• Ostoanalytiikan prosessi ja käsitteet kuvaa tieto- ja arvoprosesseja sekä Spendata-työvälineen keskeisiä käsitteitä

• Tietoprosessi-osassa keskitytään uuden tiedon lisäämiseen, tiedon poistamiseen ja tiedon korvaamiseen uudella.

• Arvoprosessissa painopiste on ostotiedon ryhmittelyssä, jotta voidaan tunnistaa kehityskohteita paremmin.

• Toimintasuunnitelma-osassa kuvataan tunnistettetaan ja priorisoidaan tunnistettuja kehityskohteita.

Työpajassa voidaan hyödyntää verkkokoulutuksen oppimisympäristöä ja aineistopankkia.

Miksi työpajaan kannattaa osallistua?

• Syvennät ostoanalytiikan prosessin ja käsitteiden osaamista

• Tunnistat tieto- ja arvoprosessien sisällön ja osaat hyödyntää Spendata työkalua toiminnan ostoanalyyseissä

• Tunnistat, priorisoit ja dokumentoit kehityskohteita ostoanalytiikan tuottaman tiedon perusteella.

• Kuvaat tunnistetut kehityskohteet toimenpidesuunnitelmaksi

ENNEN KOULUTUSTA

• Sovitaan työpajan tavoitteet ja rakenne

• Ennakkotehtävän ohjeistus

KOULUTUS

Koulutuksen avaus

• tavoitteet, ohjelma, esittäytyminen, pelisäännöt

Osa 1: Ostoanalytiikan prosessi ja käsitteet

Ostoanalytiikan perusprosessit

• tietoprosessi: ostotiedon ylläpito ja kehittäminen

• arvoprosessi: ostotiedon hyödyntäminen

Spendatan keskeiset käsitteet

• sääntöjen luominen mapping- ja familying -toiminteiden avulla

• sääntöjen ja checkpointien ymmärtäminen

• hierarkiat ja näkymät

• näkymien tarkastelu grouping-toiminnolla

OSA 2: Tietoprosessi

Tiedon päivittäminen

• tiedon lisääminen

• tiedon poistaminen

• tiedon korvaaminen

Osa 3: Arvoprosessi

Ostotapahtumien ryhmittely

• Ryhmittelyn periaatteet

• Ostotapahtumien ryhmittely asianmukaisiin ryhmiin ja näkymiin toimittaja-, tili- ja kustannuspaikkatietojen perusteella (yleisimmin kategoriarakenne)

• Kategoriarakenteen kuvaaminen ja ostotapahtumien kategorisointi

Vakioraporttien määrittely

Osa 4: Toimintasuunnitelma

Toimintasuunnitelman rakentaminen

• Tehostamismahdollisuuksien tunnistaminen ja segmentointi

• Toimintasuunnitelman kehittäminen

• Yhteistyö sidosryhmien kanssa

Koulutuksen päättäminen

• asetettujen tavoitteiden saavuttaminen - keskustelu

• seuraavat toimenpiteet

KOULUTUKSEN JÄLKEEN

• koulutuksen palautekysely

• Tiimi- ja asiakaskohtaisesti räätälöitävä työpaja. Ennen työpajaa sovitaan tavoitteet, sisältö, rakenne ja kesto. Työpajaan voi sisältyä ennakko-, väli- ja lopputehtäviä sopimuksen mukaan sekä koulutusaineisto

• Osallistujat ottavat käyttöön Spendata-analytiikkatyövälineen kokeilu- tai normaaliversion ennen työpajaa.

• Kesto 2 päivää, voidaan toteuttaa 1-4 osassa lähi-, monimuoto- tai etätyöpajana.

• Osallistujien lukumäärä: ryhmän koko enintään 5

• Työpaja laskutetaan yhdessä erässä noin kaksi viikkoa ennen sen alkua ja se on mahdollista peruuttaa kuluitta 14 vuorokautta ennen koulutuksen alkua.

• Hintaan lisätään arvonlisävero 24%. Asiakas vastaa matka-, tila- ja muista käytännön järjestelyistä ja niiden kustannuksista. Koulutuspaikan sijainnin mukaan voidaan veloittaa matkakustannukset.

• Otamme sinuun yhteyttä 24 tunnin kuluessa tilauksesta.