Hankinnan tehostaminen ostoanalytiikan avulla  (2 pv)

Hankinnan tehostaminen ostoanalytiikan avulla (2 pv)

Ostoanalytiikkaidealistin jatkokurssi

Kaksipäiväinen räätälöitävä yrityskohtainen työpaja, joka voidaan toteuttaa 1-4 osassa myös monimuototyöpajana, osallistujia enintään 5. Työpajassa harjoitellaan 'Hankinnan tehostaminen ostoanalytiikan keinoin' -työpajassa rakennetun Spend Management -työkalun hyödyntämistä.
 
Voidaan toteuttaa lähi-,  etä- ja monimuotokoulutuksina.
  • Koulutuksen kuvaus

    ämä kaksipäiväinen, yrityskohtainen työpaja on kahden työpaja sarjan toinen. Tässä työpajassa käytetään hyväksi ensimmäisessä työpajassa rakennetaan analytiikkatyökalua ja keskitytään jalostamaan ja hyödyntämään ostotietoa.

     

    Mitä osaat koulutuksen jälkeen?

    • Työpajan jälkeen ymmärrät  ostoanalytiikan tieto- ja arvoprosessien sisällön
    • Osaat ylläpitää ostoanalytiikkatyökalua omassa organisaatiossasi
    • Osaat ryhmitellä tapahtumia sääntöjen avulla arvoa tuottaviin kokonaisuuksiin ja tunnistaa niiden avulla hankinnan kehityskohteita.
    • Tuotat kehityssuunnitelman ensimmäisen version

     

    Kenelle työpaja on tarkoitettu?

    • Työpaja on tarkoitettu kaikille, jotka toimivat oston ja hankinnan kehitys-, johto- tai päällikkötehtävissä sekä kaikille asiantuntijoille, jotka vastaavat hankinnan kehittämisestä.
    • Työpajaan osallistumisen edellytys on osallistuminen ostoanalytiikkatyökalun rakentamistyöpajaan.

     

    Mitä osia työpajassa on?

    • Työpajan ennakkotehtävänä osallistujat
      • tutustuvat ostoanalytiikka-aineistoon (lukutehtävä)
    • Ostoanalytiikan prosessi ja käsitteet kuvaa tieto- ja arvoprosesseja sekä Spendata-työvälineen keskeisiä käsitteitä
    • Tietoprosessi-osassa keskitytään uuden tiedon lisäämiseen, tiedon poistamiseen ja tiedon korvaamiseen uudella.
    • Arvoprosessissa painopiste on ostotiedon ryhmittelyssä, jotta voidaan tunnistaa kehityskohteita paremmin.
    • Toimintasuunnitelma-osassa kuvataan tunnistettetaan ja priorisoidaan tunnistettuja kehityskohteita.

     

    Työpajassa voidaan hyödyntää verkkokoulutuksen oppimisympäristöä ja aineistopankkia.

     

    Miksi työpajaan kannattaa osallistua?

    • Syvennät ostoanalytiikan prosessin ja käsitteiden osaamista
    • Tunnistat tieto- ja arvoprosessien sisällön ja osaat hyödyntää Spendata työkalua toiminnan ostoanalyyseissä
    • Tunnistat, priorisoit ja dokumentoit kehityskohteita ostoanalytiikan tuottaman tiedon perusteella.
    • Kuvaat tunnistetut kehityskohteet toimenpidesuunnitelmaksi
  • Koulutuksen ohjelma

    ENNEN KOULUTUSTA

    • Sovitaan työpajan tavoitteet ja rakenne
    • Ennakkotehtävän ohjeistus

     

    KOULUTUS

    Koulutuksen avaus

    • tavoitteet, ohjelma, esittäytyminen, pelisäännöt

     

    Osa 1: Ostoanalytiikan prosessi ja käsitteet

    Ostoanalytiikan perusprosessit

    • tietoprosessi: ostotiedon ylläpito ja kehittäminen
    • arvoprosessi: ostotiedon hyödyntäminen

    Spendatan keskeiset käsitteet

    • sääntöjen luominen mapping- ja familying -toiminteiden avulla
    • sääntöjen ja checkpointien ymmärtäminen
    • hierarkiat ja näkymät
    • näkymien tarkastelu grouping-toiminnolla

     

    OSA 2: Tietoprosessi

    Tiedon päivittäminen

    • tiedon lisääminen
    • tiedon poistaminen
    • tiedon korvaaminen

     

    Osa 3: Arvoprosessi

    Ostotapahtumien ryhmittely

    • Ryhmittelyn periaatteet
    • Ostotapahtumien ryhmittely asianmukaisiin ryhmiin ja näkymiin toimittaja-, tili- ja kustannuspaikkatietojen perusteella (yleisimmin kategoriarakenne)
    • Kategoriarakenteen kuvaaminen ja ostotapahtumien kategorisointi

    Vakioraporttien määrittely

     

    Osa 4: Toimintasuunnitelma

    Toimintasuunnitelman rakentaminen

    • Tehostamismahdollisuuksien tunnistaminen ja segmentointi
    • Toimintasuunnitelman kehittäminen
    • Yhteistyö sidosryhmien kanssa

     

    Koulutuksen päättäminen

    • asetettujen tavoitteiden saavuttaminen - keskustelu
    • seuraavat toimenpiteet

     

    KOULUTUKSEN JÄLKEEN

    • koulutuksen palautekysely
  • Koulutus pähkinänkuoressa

    • Tiimi- ja asiakaskohtaisesti räätälöitävä työpaja. Ennen työpajaa sovitaan tavoitteet, sisältö, rakenne ja kesto. Työpajaan voi sisältyä ennakko-, väli- ja lopputehtäviä sopimuksen mukaan sekä koulutusaineisto
    • Osallistujat ottavat käyttöön Spendata-analytiikkatyövälineen kokeilu- tai normaaliversion ennen työpajaa.
    • Kesto 2 päivää, voidaan toteuttaa 1-4 osassa lähi-, monimuoto- tai etätyöpajana.
    • Osallistujien lukumäärä: ryhmän koko enintään 5
    • Työpaja laskutetaan yhdessä erässä noin kaksi viikkoa ennen sen alkua ja se on mahdollista peruuttaa kuluitta 14 vuorokautta ennen koulutuksen alkua.
    • Hintaan lisätään arvonlisävero 24%. Asiakas vastaa matka-, tila- ja muista käytännön järjestelyistä ja niiden kustannuksista. Koulutuspaikan sijainnin mukaan voidaan veloittaa matkakustannukset.
    • Otamme sinuun yhteyttä 24 tunnin kuluessa tilauksesta.
 
Transparent.png

Tilaa uutiskirjeemme!

+358504381912

  • Twitter
  • LinkedIn
  • Instagram

©2020 by LeadersEDU. Proudly created with Wix.com