Hankinnan tehostaminen ostoanalytiikan avulla (2 pv)
Ostoanalytiikkaidealistin jatkokurssi Kaksipäiväinen räätälöitävä yrityskohtainen työpaja, joka voidaan toteuttaa 1-4 osassa myös monimuototyöpajana, osallistujia enintään 5. Työpajassa harjoitellaan 'Hankinnan tehostaminen ostoanalytiikan keinoin' -työpajassa rakennetun Spend Management -työkalun hyödyntämistä. Voidaan toteuttaa lähi-, etä- ja monimuotokoulutuksina.
Koulutuksen kuvaus
ämä kaksipäiväinen, yrityskohtainen työpaja on kahden työpaja sarjan toinen. Tässä työpajassa käytetään hyväksi ensimmäisessä työpajassa rakennetaan analytiikkatyökalua ja keskitytään jalostamaan ja hyödyntämään ostotietoa.
Mitä osaat koulutuksen jälkeen?
- Työpajan jälkeen ymmärrät ostoanalytiikan tieto- ja arvoprosessien sisällön
- Osaat ylläpitää ostoanalytiikkatyökalua omassa organisaatiossasi
- Osaat ryhmitellä tapahtumia sääntöjen avulla arvoa tuottaviin kokonaisuuksiin ja tunnistaa niiden avulla hankinnan kehityskohteita.
- Tuotat kehityssuunnitelman ensimmäisen version
Kenelle työpaja on tarkoitettu?
- Työpaja on tarkoitettu kaikille, jotka toimivat oston ja hankinnan kehitys-, johto- tai päällikkötehtävissä sekä kaikille asiantuntijoille, jotka vastaavat hankinnan kehittämisestä.
- Työpajaan osallistumisen edellytys on osallistuminen ostoanalytiikkatyökalun rakentamistyöpajaan.
Mitä osia työpajassa on?
- Työpajan ennakkotehtävänä osallistujat
- tutustuvat ostoanalytiikka-aineistoon (lukutehtävä)
- Ostoanalytiikan prosessi ja käsitteet kuvaa tieto- ja arvoprosesseja sekä Spendata-työvälineen keskeisiä käsitteitä
- Tietoprosessi-osassa keskitytään uuden tiedon lisäämiseen, tiedon poistamiseen ja tiedon korvaamiseen uudella.
- Arvoprosessissa painopiste on ostotiedon ryhmittelyssä, jotta voidaan tunnistaa kehityskohteita paremmin.
- Toimintasuunnitelma-osassa kuvataan tunnistettetaan ja priorisoidaan tunnistettuja kehityskohteita.
Työpajassa voidaan hyödyntää verkkokoulutuksen oppimisympäristöä ja aineistopankkia.
Miksi työpajaan kannattaa osallistua?
- Syvennät ostoanalytiikan prosessin ja käsitteiden osaamista
- Tunnistat tieto- ja arvoprosessien sisällön ja osaat hyödyntää Spendata työkalua toiminnan ostoanalyyseissä
- Tunnistat, priorisoit ja dokumentoit kehityskohteita ostoanalytiikan tuottaman tiedon perusteella.
- Kuvaat tunnistetut kehityskohteet toimenpidesuunnitelmaksi
Koulutuksen ohjelma
ENNEN KOULUTUSTA
- Sovitaan työpajan tavoitteet ja rakenne
- Ennakkotehtävän ohjeistus
KOULUTUS
Koulutuksen avaus
- tavoitteet, ohjelma, esittäytyminen, pelisäännöt
Osa 1: Ostoanalytiikan prosessi ja käsitteet
Ostoanalytiikan perusprosessit
- tietoprosessi: ostotiedon ylläpito ja kehittäminen
- arvoprosessi: ostotiedon hyödyntäminen
Spendatan keskeiset käsitteet
- sääntöjen luominen mapping- ja familying -toiminteiden avulla
- sääntöjen ja checkpointien ymmärtäminen
- hierarkiat ja näkymät
- näkymien tarkastelu grouping-toiminnolla
OSA 2: Tietoprosessi
Tiedon päivittäminen
- tiedon lisääminen
- tiedon poistaminen
- tiedon korvaaminen
Osa 3: Arvoprosessi
Ostotapahtumien ryhmittely
- Ryhmittelyn periaatteet
- Ostotapahtumien ryhmittely asianmukaisiin ryhmiin ja näkymiin toimittaja-, tili- ja kustannuspaikkatietojen perusteella (yleisimmin kategoriarakenne)
- Kategoriarakenteen kuvaaminen ja ostotapahtumien kategorisointi
Vakioraporttien määrittely
Osa 4: Toimintasuunnitelma
Toimintasuunnitelman rakentaminen
- Tehostamismahdollisuuksien tunnistaminen ja segmentointi
- Toimintasuunnitelman kehittäminen
- Yhteistyö sidosryhmien kanssa
Koulutuksen päättäminen
- asetettujen tavoitteiden saavuttaminen - keskustelu
- seuraavat toimenpiteet
KOULUTUKSEN JÄLKEEN
- koulutuksen palautekysely
Koulutus pähkinänkuoressa
- Tiimi- ja asiakaskohtaisesti räätälöitävä työpaja. Ennen työpajaa sovitaan tavoitteet, sisältö, rakenne ja kesto. Työpajaan voi sisältyä ennakko-, väli- ja lopputehtäviä sopimuksen mukaan sekä koulutusaineisto
- Osallistujat ottavat käyttöön Spendata-analytiikkatyövälineen kokeilu- tai normaaliversion ennen työpajaa.
- Kesto 2 päivää, voidaan toteuttaa 1-4 osassa lähi-, monimuoto- tai etätyöpajana.
- Osallistujien lukumäärä: ryhmän koko enintään 5
- Työpaja laskutetaan yhdessä erässä noin kaksi viikkoa ennen sen alkua ja se on mahdollista peruuttaa kuluitta 14 vuorokautta ennen koulutuksen alkua.
- Hintaan lisätään arvonlisävero 24%. Asiakas vastaa matka-, tila- ja muista käytännön järjestelyistä ja niiden kustannuksista. Koulutuspaikan sijainnin mukaan voidaan veloittaa matkakustannukset.
- Otamme sinuun yhteyttä 24 tunnin kuluessa tilauksesta.
