Hankinnan ostoanalytiikkatyökalun rakentaminen - Spend Analysis (2 pv)

Tämä kaksipäiväinen, yrityskohtainen työpaja on ensimmäinen kahden työpajan sarjassa. Tässä työpajassa rakennetaan analytiikkatyökalu organisaation omasta ostoaineistosta ja opitaan peruskäyttö. Toisessa työpajassa harjaannutaan työkalun jalostamiseen ja hyödyntämiseen.

Mitä osaat työpajan jälkeen?

• Työpajan jälkeen ymmärrät ostoanalytiikan perusteet ja prosessit

• Olet rakentanut analytiikkatyökalun organisaatiosi omasta ostoaineistosta

• Osaat ostoanalytiikan hyödyntämisen perusteet ja osaat soveltaa sitä omaan organisaatioosi

Kenelle työpaja on tarkoitettu?

• Koulutus on tarkoitettu kaikille, jotka toimivat oston ja hankinnan kehitys-, johto- tai päällikkötehtävissä sekä kaikille asiantuntijoille, jotka vastaavat hankinnan kehittämisestä

Mitä osia työpajassa on?

• Työpajan ennakkotehtävänä osallistujat

  • hankkivat työpajassa käytettävän oman organisaationsa ostodatan ohjeen mukaisesti

  • ottavat Spendata-työvälineen käyttöön kokeilu- tai normaaliversiona

• Johdatus ostoanalytiikkaan ja käytettävään työkaluun antaa valmiudet ymmärtää ostoanalytiikkaa, sen käsitteitä ja käytettävää työkalua

• Ostotiedon lataaminen -osassa käydään lävitse oman organisaation aineiston lataaminen työkaluun siten, että osallistujat kykenevät toistamaan sen jatkossa itsenäisesti

• Tiedon ymmärtäminen ja organisointi -osassa jalostetaan ostotietoa ja harjoitellaan tiedon katselua, analysointia ja eri näkymien hyödyntämistä.

• Analytiikan soveltaminen omassa organisaatiossa -osassa tunnistetaan ostoanalytiikan käyttökohteita ja kohderyhmiä sekä kuvataan analytiikkatyökalun jatkokehitysideoita.

Työpajassa voidaan hyödyntää verkkokoulutuksen oppimisympäristöä ja aineistopankkia.

Miksi työpajaan kannattaa osallistua?

• Saat valmiuden ymmärtää ostoanalytiikkaa, sen hyödyntämistä ja saavutettuja hyötyjä

• Rakennat oman organisaatiosi käyttöön analytiikkatyökalun ja opit käyttämään sitä

• Voit analysoida ostodataa, kokeilla ketterästi eri toimintavaihtoehtoja ja tunnistaa hankinnan kehityskohteita.

• Tunnistat ostoanalytiikan käyttökohteita ja sidosryhmiä omassa organisaatiossasi

• Voit jatkaa ostoanalytiikan kehittämistä osallistumalla jatkotyöpajaan, missä syvennytään tässä työpajassa rakennetun analytiikkatyökalun hyödyntämiseen.

ENNEN KOULUTUSTA

• Sovitaan työpajan tavoitteet ja rakenne

• Ennakkotehtävän ohjeistus

• Ennakkotehtävä: työpajassa käytettävän ostodatan hankkiminen omasta organisaatiosta

KOULUTUS

Koulutuksen avaus

• tavoitteet, ohjelma, esittäytyminen, pelisäännöt

Osa 1: Johdanto ostoanalytiikkaan ja käytettävään työkaluun

Ostoanalytiikan perusteet ja prosessit

Spendatan ominaisuudet ja käyttö

• ominaisuudet ja toiminteet

• prosessit ja periaatteet

• keskeiset käsitteet

• avoimuus ja turvallisuus

OSA 2: Ostotiedon lataaminen

Ennakkotehtävän läpikäynti

Ostodatan rakenteen ymmärtäminen ja muokkaus

• Ostodatan sisällön ymmärtäminen: kentät, niiden merkitykset ja mahdolliset hierarkiat

• Avainkenttien esitysmuotojen tarkistaminen ja tarvittavien muotoilujen tekeminen

• Ostotiedon muuntaminen työkaluun ladattavaan muotoon

Ostodatan lataaminen työkaluun

• Lataamisprosessin läpikäynti ja harjoittelu

• Tiedon lataaminen ja tuloksen oikeellisuuden varmistaminen

Osa 3: Hyödyntäminen

Tiedon organisointi

• Samojen toimittajien yhdistäminen (nimi kirjoitettu eri tavoin)

• Dimensioiden ja näkymien lisääminen

Tiedon ymmärtäminen: työkalun käyttö

• tiedon analysointi

• katselu ja suodattaminen eri kriteereillä

• valmiiden näkymien hyödyntäminen

• tiedon muotoilu ja tulosten siirtäminen exceliin

Osa 4: Soveltaminen

Analytiikan hyödyntäminen omassa organisaatiossa

• käyttökohteet ja sidosryhmät

• työkalun kehittämisideat

Koulutuksen päättäminen

• asetettujen tavoitteiden saavuttaminen - keskustelu

• seuraavat toimenpiteet

KOULUTUKSEN JÄLKEEN

• koulutuksen palautekysely

• jatkokehitystoimet

• Tiimi- ja asiakaskohtaisesti räätälöitävä työpaja. Ennen työpajaa sovitaan tavoitteet, sisältö, rakenne ja kesto. Työpajaan voi sisältyä ennakko-, väli- ja lopputehtäviä sopimuksen mukaan sekä koulutusaineisto

• Osallistujat ottavat käyttöön Spendata-analytiikkatyövälineen kokeilu- tai normaaliversion ennen työpajaa.

• Kesto 2 päivää, voidaan toteuttaa 1-4 osassa lähi-, monimuoto- tai etätyöpajana.

• Osallistujien lukumäärä: ryhmän koko enintään 5

• Työpaja laskutetaan yhdessä erässä noin kaksi viikkoa ennen sen alkua ja se on mahdollista peruuttaa kuluitta 14 vuorokautta ennen koulutuksen alkua.

• Hintaan lisätään arvonlisävero 24%. Asiakas vastaa matka-, tila- ja muista käytännön järjestelyistä ja niiden kustannuksista. Koulutuspaikan sijainnin mukaan voidaan veloittaa matkakustannukset.

• Otamme sinuun yhteyttä 24 tunnin kuluessa tilauksesta.