Agile Manifesto for Procurement – A New Way to Lead in Change

Agile-ajattelu on mullistanut ohjelmistokehityksen – mutta sen periaatteilla on paljon annettavaa myös hankinnalle ja kategoriajohtamiselle. Tässä blogissa esittelen, miksi hankinta tarvitsee oman agile-manifestinsa, mitä arvoja ja periaatteita siihen liittyy ja miten niitä voi käyttää arjessa.

Kyse ei ole menetelmästä, vaan ajattelumallista, joka auttaa hankintaa reagoimaan nopeammin, toimimaan ketterämmin ja tuottamaan enemmän arvoa liiketoiminnalle.

🔍 Mikä on Agile Manifesto – ja miksi hankinta tarvitsee sellaisen?

Alkuperäinen Agile Manifesto syntyi vuonna 2001 ohjelmistokehityksen tarpeisiin. Se nosti esiin uudenlaisen ajattelun, jossa korostuvat yksilöt, yhteistyö, nopea reagointi ja jatkuva oppiminen. Manifesti on ohjannut lukemattomia organisaatioita siirtymään kankeista prosesseista ketterämpään ja asiakaslähtöisempään tapaan toimia.

Myös hankinta elää ajassa, jossa muutokset tapahtuvat nopeasti, tiedon määrä kasvaa ja liiketoimintaa pitää tukea joustavasti. Silti monet hankintamallit nojaavat edelleen staattisiin prosesseihin ja pitkään ennakointiin. Tässä tilanteessa agile-hankinnan manifesti tarjoaa uuden suunnan – ei mallina, vaan yhteisenä ajatuskehikkona ja keskustelun avaajana.

💎 Agile-hankinnan ydinarvot

Agile-hankinnan manifesti rakentuu neljästä arvoparista. Ne kiteyttävät keskeisen suunnanmuutoksen perinteisestä kohti ketterämpää ja arvokeskeisempää hankintaa. Jokainen arvopari haastaa tiimejä pohtimaan, mihin painopiste arjessa asettuu – ja mihin sen tulisi siirtyä.

Arvostamme enemmän:

1. Iteratiivista oppimista kuin yksityiskohtaista ja kerralla valmista suunnittelua

2. Poikkitoiminnallista yhteistyötä kuin yksiköissä eriytynyttä asiantuntemusta

3. Joustavaa ja läpinäkyvää toimittajayhteistyötä kuin jäykkiä sopimus- ja toimintamalleja

4. Nopeaa kokeilua ja palautetta kuin pitkäjänteistä suunnittelua ilman käytännön testausta

   
   

🛠️ 12 periaatetta – mitä ketterä hankinta tarkoittaa käytännössä?

Arvojen rinnalle kuuluu joukko toimintaperiaatteita, jotka tekevät ajattelusta käytännön. Nämä periaatteet auttavat tiimejä tunnistamaan, miten arvo syntyy, miten yhteistyötä tehdään ja miten muutokseen voidaan reagoida joustavasti.

1. Arvon tuottaminen liiketoiminnalle on tärkein tavoitteemme.

2. Muutokset ovat tervetulleita – myös myöhäisessä vaiheessa.

3. Toimitamme hyötyä vaiheittain ja usein.

4. Liiketoiminta ja hankinta työskentelevät yhdessä joka päivä.

5. Tiimit ovat motivoituneita ja itseohjautuvia.

6. Keskustelu on tärkeämpää kuin dokumentointi.

7. Toimittajayhteistyö perustuu läpinäkyvyyteen ja oppimiseen.

8. Arvo mitataan vaikuttavuudella, ei prosessien täydellisyydellä.

9. Yksinkertaisuus on keskeinen hyve.

10. Parhaat ratkaisut syntyvät itseohjautuvissa tiimeissä.

11. Tiimit arvioivat ja kehittävät toimintaansa säännöllisesti.

12. Data ja mittarit ohjaavat toimintaa reaaliaikaisesti.

    
    

📌 Miten manifesto toimii käytännössä?

Agile-hankinnan manifestia voi hyödyntää monin eri tavoin – strategisena suuntaviivana, työkaluna tiimien kehittämiseen tai viestinnän tukena. Sen avulla voidaan luoda yhteinen kieli ja ymmärrys siitä, mitä ketteryys tarkoittaa juuri teidän organisaatiossanne.

• Kehityskeskustelun avaajana: Kutsuu tiimin miettimään, mitä ketteryys meille tarkoittaa.

• Arviointityökaluna: Toimiiko toimintamme jo arvojen mukaisesti? Missä voisimme kehittyä?

• Viitekehyksenä käytäntöjen uudistamiselle: Voimme rakentaa backlogit, sprinttien rakenteet ja tiimirakenteet manifestin pohjalta.

• Kulttuurimuutoksen tukena: Auttaa rakentamaan luottamusta, kokeilukulttuuria ja yhteistyötä.

🧠 Mitä kyvykkyyksiä agile-hankinta edellyttää?

Ketterä hankinta ja kategoriajohtaminen vaativat uudenlaisia kyvykkyyksiä tiimeiltä ja niiden jäseniltä. Kyse on ennen kaikkea ajattelutavan muutoksesta ja halusta oppia jatkuvasti.

• Ajattelun muutos: Valmius luopua täydellisyydestä ja omaksua jatkuva kehitys

• Yhteistyötaidot: Poikkitoiminnallinen työskentely ja vuorovaikutus liiketoiminnan ja toimittajien kanssa

• Ketterät toimintatavat: Sprinttien, backlogien ja retrospektiivien hyödyntäminen

• Data- ja päätöksentekokyky: Kyky hyödyntää tietoa nopeasti ja tilannekohtaisesti

• Asiakas- ja liiketoimintalähtöisyys: Arvon tuottaminen aidosti näkyväksi

• Oppimishalu: Kokeilujen, palautteen ja reflektion hyödyntäminen arjessa

🎯 Hyödyt hankintatiimille ja liiketoiminnalle

Agile-hankinta ei ole itseisarvo, vaan väline. Sen merkitys korostuu erityisesti silloin, kun halutaan nopeuttaa reagointia, syventää yhteistyötä ja tuottaa arvoa arjen päätöksissä.

✅ Nopeampi reagointi muutoksiin

✅ Vähemmän resurssihukkaa

✅ Yhteistyö paranee yli toimintorajojen

✅ Aidompi liiketoimintalähtöisyys

✅ Parempi kyky kokeilla, oppia ja skaalata toimivia ratkaisuja

✅ Sitoutuneemmat tiimit ja toimittajakumppanit

🧩 Yhteenveto

Agile Manifesto for Procurement ei ole valmis toimintamalli – vaan ajattelun viitekehys, joka tukee uudenlaista, arvoa tuottavaa ja ketterää hankintaa. Se auttaa hankintaa asemoitumaan strategisesti, toimimaan liiketoiminnan rytmissä ja kehittämään käytäntöjä, jotka joustavat, oppivat ja uudistuvat.

Kyse ei ole pelkästään hankinnan nopeuttamisesta, vaan sen aseman vahvistamisesta liiketoiminnan mahdollistajana – yhteistyössä, tiedolla ja luottamuksella.

Alkuperäinen Agile Manifesto löytyy täältä: https://agilemanifesto.org/

Kiinnostuitko? Varaa aika tai ota yhteyttä!

Haluatko keskustella, miten agile-periaatteita voisi soveltaa teillä hankinnassa?

Voin myös fasilitoida työpajan, sparrata tiimiä tai tukea uuden ajattelun jalkautusta.

📅 Varaa aika maksuttomaan sparraukseen. Keskustelu ei sido mihinkään, mutta voi avata uuden suunnan. Autan mielelläni rakentamaan juuri sinulle sopivan etenemistavan. 

Varaa aika maksuttomaan sparraukseen!

📧 Ota yhteyttä suoraan:

Sähköposti: lauri.vihonen@leadersbeacon.fi

Puhelin: +358 50 4381912

Verkkosivut: www.leadersbeacon.fi

Jätä yhteyspyyntö tästä

Ystävällisin terveisin

Lauri Vihonen

Agile Manifesto for Procurement -blogin kirjoittaja

Olen kirjoittanut yli 150 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista – kokemuksiin, virheisiin ja onnistumisiin perustuen.

Jos harkitset hankinnan kehittämistä tai tunnistit haasteita omassa organisaatiossasi, suosittelen tutustumaan kirjoituksiini. Niistä löydät konkretiaa, oivalluksia ja käytännön vinkkejä eri tilanteisiin ja toimialoille.

📚 Blogit löydät täältä