Kun #susijengi voitti Serbian, kyse oli rohkeudesta, reagoinnista ja koko joukkueen pelistä. Sama toimii myös silloin, kun yrityksessä myynti sakkaa ja lama painaa. #Hankinta voi vetäytymisen sijaan mennä levypalloon – reagoida, johtaa ja luoda arvoa.

Hankinnan substanssi on must-have, mutta selittää vain noin 20 % menestyksestä. Loput 80 % syntyy siitä, miten hallitaan inhimilliset taidot: kuunteleminen, luottamus ja kyky johdattaa muutosta. Niihin panostamalla hankinnan arvoa voi kasvattaa merkittävästi – nopeasti ja yllättävän pienellä panoksella.

Interim mielletään usein raskaaksi ja leimaavaksi malliksi. Omissa toimeksiannoissani se alkaa kevyemmin: substanssikeskustelulla ilman sitoumuksia ja ilmaisella suunnitelmalla. Näin asiakkaan tarpeet kirkastuvat ja löytyy oikea ratkaisu – joskus interim, joskus jokin muu.

Hankintajohtajan arki voi olla käynnistämistä tyhjästä, systemaattista kehittämistä tai hankinnan energisointi, kun kipinä on kadonnut. Olen kokenut nämä itse ja auttanut monia organisaatioita eteenpäin. Joskus tilanteeseen sopii vain yksi ohje: just do it – tartu rohkeasti seuraavaan askeleeseen.

Hankinnan käynnistäminen luo perustan, hankinnan kehittäminen vie toimintaa eteenpäin ja hankinnan energisointi palauttaa kipinän silloin, kun arvo jää vajaaksi. Jokainen vaihe vaatii eri lähestymisen, mutta yhdistävänä tekijänä on, että hankinta ei ole koskaan valmis – se on aina jossain näistä kolmesta vaiheesta.

Blogissa tarkastellaaan, mitä on kehittää hankintaa erilaisissa organisaatioissa. Mikä yhdistää, mikä erottaa – ja miksi hankinnan kehittäminen vaatii joskus pysähtymistä, keskustelua ja ulkopuolista näkökulmaa. Viisi tarinaa, viisi erilaista tilannetta, yksi yhteinen tahto kehittyä.

Asiakkaani palaavat – aivan kuten minä palasin Eat Poke -ravintolaan Otaniemessä. Miksi? Koska kokonaisuus toimi: maku, palvelu, räätälöinti, tunne siitä että olin keskiössä. Sama pätee työhöni. Kun asiakas kokee saavansa apua, ymmärrystä ja tuloksia nopeasti, hän palaa. Hyvä kokemus jättää muistijäljen.

Paras asiakas saa parhaat toimitukset. Toimittajat priorisoivat asiakkaita, jotka ovat ennakoitavia, reiluja ja kehittävät yhteistyötä. Paras asiakas ymmärtää myös toimittajan liiketoimintaa ja tukee sen menestystä. Suhde ratkaisee, kun toimitusketju kiristyy.

Mitä strategisuus tarkoittaa hankinnassa? Se tarkoittaa tulevaisuuteen katsomista, vaikuttavuuden tavoittelua ja tietoisia valintoja. Kyse ei ole siitä, tehdäänkö paljon – vaan tehdäänkö oikeita asioita. Strategisuus ei ole asema, vaan ajattelutapa, joka ohjaa suuntaa, päätöksiä ja kumppanuuksia.

Millainen työkaveri olet? Hyvä yhteistyö syntyy kuuntelemisesta, uteliaisuudesta ja halusta tuottaa lisäarvoa. Kun tunnistat omat vahvuutesi ja kehityskohteesi, voit kasvaa vaikuttavaksi kumppaniksi työssä. Tee itsearviointi ja kehitä inhimillisiä taitojasi.

Kategoriajohtaminen auttaa organisaatioita saavuttamaan parempaa tehokkuutta, vaikuttavuutta ja yhteistyötä. Koulutuksessa osallistujat syvensivät ymmärrystään, rakensivat hissipuheita ja suunnittelivat seuraavia askelia. Kategoriajohtaminen vaatii yhteistä kieltä ja selkeitä tavoitteita – ja tarjoaa konkreettisia hyötyjä.

Kategoriajohtaminen tuo hankintaan selkeyttä, tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Kun osaat kiteyttää sen hyödyt lyhyesti ja vakuuttavasti, saat sidosryhmät mukaan. Rakenna oma hissipuhe ja tee kategoriajohtamisesta yhteinen asia.

Ajattelukumppanuus on uudenlainen yhteistyön muoto, jossa ei tarjota valmiita ratkaisuja, vaan jäsennetään tilannetta yhdessä. Se perustuu luottamukseen, yhteiseen ajatteluun ja oivallusten synnyttämiseen – kun tarvitset kumppania, jonka kanssa nähdä pidemmälle.

Kehitä hankinnan pelityyliä oppimalla jääkiekosta: yksinkertaista ratkaisevilla hetkillä, pelaa joustavasti ilman siiloja, mukauta toimintaa tilanteen mukaan ja viimeistele vaikuttavasti. Hyvä hankinta voittaa pelejä – yhdessä.

Parhaat hankinnan asiantuntijat erottuvat inhimillisillä taidoillaan. He eivät vain seuraa prosesseja – he rakentavat luottamusta, kuuntelevat, viestivät vaikuttavasti ja johtavat muutosta. Hyvä osaa prosessit. Paras saa ihmiset mukaan tekemään asiat paremmin. Mitkä ovat sinun (ja tiimisi) supervoimat?

Viisi keskeistä osa-aluetta, jotka jokaisen hankinnan ammattilaisen tulisi hallita – prosessista ja analytiikasta ihmistaitoihin. Bonus: harjoittele oma hissipuheesi ja tee osaamisesta vaikuttavaa.

Luokittelu auttaa hankintaa kohdistamaan panostukset oikein. Kraljicin matriisi jäsentää hankinta-alueet, toimittajien arviointi paljastaa todelliset strategiset kumppanit, ja supplier preferencing auttaa näkemään, miten toimittajat luokittelevat meidät. Yhdessä rakennamme liiketoiminnan kilpailuetua.

Agile-ajattelu ei ole vain menetelmä, vaan uusi tapa kehittää kategoriajohtamista. Se auttaa hankintaa reagoimaan nopeammin, luomaan lisäarvoa ja sitouttamaan organisaatiota. Blogissa jaetut vinkit tarjoavat konkreettisia keinoja ketteryyden tuomiseksi arkeen.

Agile-manifesti tuo hankintaan ja kategoriajohtamiseen ketteryyttä, yhteistyötä ja jatkuvaa oppimista. Se tarjoaa uudenlaisen ajattelutavan, joka auttaa reagoimaan muutoksiin, tuottamaan arvoa ja kehittämään toimintaa yhdessä liiketoiminnan ja toimittajien kanssa.

Pk-yrityksille räätälöity palvelu, joka kehittää hankintaa ja myyntiä – konkreettisia tuloksia, joustavasti ja vaikuttavasti.