Interim ei ole yksi rooli, vaan tilannekohtainen kyvykkyys. Välillä interim pelastaa kriittisen hankkeen, välillä rakentaa puuttuvat rakenteet, korjaa rikki olevan toimintamallin tai varmistaa, että liiketoimintakriittinen muutos onnistuu. Onnistuminen ei ole CV:stä kiinni, vaan oikeasta roolista, selkeästä mandaatista ja kyvystä johtaa tekemistä paineessa.

Interim-työ on tiivistetty oppimislaboratorio. Uusi ympäristö, kova tempo ja vastuu pakottavat oppimaan nopeasti ja soveltamaan heti käytäntöön. Tässä blogissa jaan viisi yksinkertaista tapaa oppia paremmin – oppeja, jotka olen itse oppinut interim-rooleissa ja jotka toimivat yhtä hyvin myös vakituisessa työssä.

Tekoäly on nousemassa hankinnan perusosaamiseksi, mutta todellinen hyöty syntyy vain, kun sitä käytetään oikein. Tekoäly tukee hankintaa erityisesti valmistelussa, jäsentämisessä ja ajattelun sparrauksessa, ei päätöksenteon korvaajana. Vastuu, harkinta ja osaaminen säilyvät aina hankinnalla. Oikein käytetty tekoäly parantaa laatua ja vapauttaa aikaa vaikuttavaan hankintaan.

Itsearviointityökalu auttaa hankinta-ammattilaista tunnistamaan, mistä työn näkökulmasta hankintaa arjessa tehdään ja millainen siirtymä on seuraavaksi tarpeen. Työkalu ei mittaa osaamista, vaan ajattelun ja vastuun kohdistumista työn monitarpeisuuden keskellä ja tukee kehittymistä tilanteiden mukaan.

Hankinta-ammattilaisen kehitysmalli kuvaa kehittymistä työn näkökulmista, ei roolien. Kehittyminen nähdään siirtyminä näkökulmasta toiseen työn monitarpeisuuden mukaan. Kehitysmalli auttaa hankinta-ammattilaista, tiimejä ja organisaatioita tunnistamaan, missä kehitys on kesken ja mihin ajattelun tulisi seuraavaksi laajentua.

Havahduin omaan tekemiseeni: miksi saan joissain tilanteissa yhdessä toisen kanssa aikaan enemmän, nopeammin ja paremmalla lopputuloksella kuin yksin. Erityisesti interim-työssä ja hankinta-kehittämisessä tämä toistuu. Yhteinen ajattelu poistaa turhat kierrokset, nopeuttaa päätöksiä ja rakentaa ymmärryksen samalla kun tehdään. Tiivistin tähän kirjoitukseen omat oppini, jotta voit hyödyntää niitä omassa työssäsi.

Luulin nähneeni jo kaiken hankinnan kehittämisestä, mutta olin väärässä. Asiakas pyysi kehitysohjelmaa ostajille, ja toteutus vietiin suoraan työn keskelle. Istuin ostajien vieressä, seurasin arkea ja tein havainnot yhdessä tiimin kanssa. Hankinta-ammattilainen kehittyy usein parhaiten pysähtymällä ja katsomalla omaa työtään uudesta kulmasta.

Inhimilliset taidot hankinnassa eivät ole pehmeää lisäarvoa, vaan työn ja yhteistyön ydin. Kuunteleminen, luottamus ja avoimuus auttavat vähentämään kuormitusta ja parantamaan suorituskykyä. Näiden taitojen avulla hankinta voi nousta aidoksi strategiseksi kumppaniksi ja luoda kestävää arvoa organisaatiolle.

Kun #susijengi voitti Serbian, kyse oli rohkeudesta, reagoinnista ja koko joukkueen pelistä. Sama toimii myös silloin, kun yrityksessä myynti sakkaa ja lama painaa. #Hankinta voi vetäytymisen sijaan mennä levypalloon – reagoida, johtaa ja luoda arvoa.

Hankinnan käynnistäminen luo perustan, hankinnan kehittäminen vie toimintaa eteenpäin ja hankinnan energisointi palauttaa kipinän silloin, kun arvo jää vajaaksi. Jokainen vaihe vaatii eri lähestymisen, mutta yhdistävänä tekijänä on, että hankinta ei ole koskaan valmis – se on aina jossain näistä kolmesta vaiheesta.

Blogissa tarkastellaaan, mitä on kehittää hankintaa erilaisissa organisaatioissa. Mikä yhdistää, mikä erottaa – ja miksi hankinnan kehittäminen vaatii joskus pysähtymistä, keskustelua ja ulkopuolista näkökulmaa. Viisi tarinaa, viisi erilaista tilannetta, yksi yhteinen tahto kehittyä.

Mitä strategisuus tarkoittaa hankinnassa? Se tarkoittaa tulevaisuuteen katsomista, vaikuttavuuden tavoittelua ja tietoisia valintoja. Kyse ei ole siitä, tehdäänkö paljon – vaan tehdäänkö oikeita asioita. Strategisuus ei ole asema, vaan ajattelutapa, joka ohjaa suuntaa, päätöksiä ja kumppanuuksia.

Millainen työkaveri olet? Hyvä yhteistyö syntyy kuuntelemisesta, uteliaisuudesta ja halusta tuottaa lisäarvoa. Kun tunnistat omat vahvuutesi ja kehityskohteesi, voit kasvaa vaikuttavaksi kumppaniksi työssä. Tee itsearviointi ja kehitä inhimillisiä taitojasi.

Kumpi johtaa – myyjä vai ostaja? Toimittajat osaavat myydä, mutta osaavatko ostajat tunnistaa ja torjua myyjien vaikuttamiskeinot? Blogi opastaa hankintaa tunnistamaan myynnin taktiikat, vahvistamaan omaa neuvotteluasemaansa ja kääntämään tilanteet liiketoimintahyödyksi.

Parhaat hankinnan asiantuntijat erottuvat inhimillisillä taidoillaan. He eivät vain seuraa prosesseja – he rakentavat luottamusta, kuuntelevat, viestivät vaikuttavasti ja johtavat muutosta. Hyvä osaa prosessit. Paras saa ihmiset mukaan tekemään asiat paremmin. Mitkä ovat sinun (ja tiimisi) supervoimat?

Transaktionaalinen myynti keskittyy kaupan klousaamiseen. Hankinta varmistaa, että ostettu ratkaisu tuo aidosti liiketoimintahyötyä. Yhteistyö myynnin, liiketoiminnan ja hankinnan välillä ei synny vaikuttamisesta – vaan ymmärryksestä, yhteisistä tavoitteista ja sopimuksista, jotka palvelevat molempia osapuolia.

Viisi keskeistä osa-aluetta, jotka jokaisen hankinnan ammattilaisen tulisi hallita – prosessista ja analytiikasta ihmistaitoihin. Bonus: harjoittele oma hissipuheesi ja tee osaamisesta vaikuttavaa.

Entä jos hankinta ei olekaan vain tavaran tai palveluiden ostamista, vaan kyvykkyyden rakentamista? Suorituskyvyn hankkiminen haastaa perinteisen ajattelun ja ohjaa kohti vaikuttavampaa tekemistä. Milloin tätä ajattelua kannattaa soveltaa – ja mitä se vaatii?

Agile-manifesti tuo hankintaan ja kategoriajohtamiseen ketteryyttä, yhteistyötä ja jatkuvaa oppimista. Se tarjoaa uudenlaisen ajattelutavan, joka auttaa reagoimaan muutoksiin, tuottamaan arvoa ja kehittämään toimintaa yhdessä liiketoiminnan ja toimittajien kanssa.

Hankinta on mahdollistaja – kun myynti, hankinta ja liiketoiminta toimivat yhdessä, syntyy arvoa, kasvua ja parempia ratkaisuja.