Mistä hyvä hankinta rakentuu? 8 kovaa ja pehmeä valintaa
- Lauri Vihonen
- 20.5.
- 2 min käytetty lukemiseen
Mistä hyvä hankinta lopulta rakentuu? On helppoa keskittyä koviin faktoihin: säästöihin, prosesseihin ja datan hyödyntämiseen. Mutta käytännössä hankinta elää yhteistyössä, neuvotteluissa ja ristiriitaisten odotusten keskellä. Jokaisessa päätöksessä piilee kaksi puolta: substanssi ja vuorovaikutus – kova valinta ja pehmeä valinta.
Tässä blogissa jaan kahdeksan kysymystä, jotka haastavat sinua ja organisaatiotasi tarkastelemaan hankintaa kokonaisuutena. Kunkin kysymyksen alla avaan, mitä kova ja pehmeä valinta siinä tarkoittaa – ja miksi näkökulma on tärkeä. Kumpikaan ei yksin riitä – molemmat tarvitaan.
Mistä osista hyvä hankinta rakentuu?
1. Miten hankinta tuottaa arvoa liiketoiminnalle?
Kova valinta: Tavoitelletko ensisijaisesti säästöjä vai vaikuttavuutta?
Pehmeä valinta: Ymmärrätkö sisäisten asiakkaiden todellisia tarpeita ja tavoitteita?
Miksi tärkeää? Onnistus vasta, kun tuetliiketoiminnan tavoitteiden toteutumista – et vain hoida tilauksia ja toimituksia sekä leikkaa kuluja .
2. Kuinka ketterä tai suunnitelmallinen hankinnan tulisi olla?
Kova valinta: Rakennatko monivuotisia strategioita vai MVP-tyyppisiä, iteratiivisia ratkaisuja?
Pehmeä valinta: Pystytkö viestimään muutoksista ja rakentamaan luottamusta muutoksen ja epävarmuuden keskellä?
Miksi tärkeää? Markkinat ja teknologiat muuttuvat nopeasti – vain sopeutuvat organisaatiot pysyvät mukana.
3. Miten vahvistetaan hankinnan vuorovaikutustaitoja ja luottamusta?
Kova valinta: Panostatko prosessien, sopimusten ja mittareiden hallintaan?
Pehmeä valinta: Kehitetätkö aktiivisesti kuuntelun, neuvottelun ja yhteistyön taitojasi?
Miksi tärkeää? Ihmisten välinen vuorovaikutus ja hankinnan asiakkaiden kokemus ratkaisee, tuottaako hankinta arvoa.
4. Milloin ohjata toimittajia – ja milloin rakentaa kumppanuuksia?
Kova valinta: Uskotko kontrollin voimaan vai yhteiseen kehittämiseen?
Pehmeä valinta: Rakennatko toimittajien kanssa luottamukseen perustuvia suhteita?
Miksi tärkeää? Hankinnan tulokset riippuvat usein toimittajien osaamisesta ja sitoutumisesta – ei vain kyvystä toimittaa normitilanteessa.
5. Miten ymmärretään toimittajan roolit laajemmin kuin ostolähteenä?
Kova valinta: Teetkö päätöksiä perinteisen ABC-segmentoinnin pohjalta vai ekosysteemiajattelun kautta?
Pehmeä valinta: Tunnistatko toimittajien monimuotoisuuden? Oletko valmis moniroolisuuteen?
Miksi tärkeää? Yhä useammin toimittajat ovat samalla kehittäjiä, kumppaneita tai jopa kilpailijoita – tämä kompleksisuus on hallittava.
6. Miten saadaan sisäiset ja ulkoiset sidosryhmät mukaan kehittämiseen?
Kova valinta: Onko hankinnan päätökseteko keskitettyä?
Pehmeä valinta: Annatko tilaa osallistumiselle, yhteisen ymmärryksen kasvulle ja kokeiluille?
Miksi tärkeää? Sitoutuminen voimistuu, kun ihmiset saavat vaikuttaa – ja parhaat ratkaisut syntyvät yhdessä.
7. Miten yhdistää data ja asiantuntijatieto päätöksenteossa?
Kova valinta: Nojaatko pääosin mittareihin ja analytiikkaan?
Pehmeä valinta: Arvostetatko kokemusta, hiljaista tietoa ja markkinatuntemusta?
Miksi tärkeää? Data kertoo paljon, mutta ei kaikkea – parhaat päätökset perustuvat eri näkökulmia yhdistävään näkemykseen.
8. Miten määrittelemme hankinnan onnistumisen?
Kova valinta: Mittaatko tehokkuutta, säästöjä ja sopimuskattavuutta?
Pehmeä valinta: Tunnistatko hankinnan vaikutuksen liiketoimintaan, asiakaskokemukseen ja yhteisen tavoitteen tavoitteluun?
Miksi tärkeää? Väärät mittarit ohjaavat väärää toimintaa – onnistuminen on enemmän kuin eurot.
Yhteenveto
Hankinta ei ole joko-tai, vaan sekä-että. Parhaat organisaatiot tekevät kovia valintoja tietoisesti, mutta eivät unohda, että niiden onnistuminen nojaa pehmeisiin taitoihin ja ihmisten väliseen dynamiikkaan.
Mitä valintoja sinun pitäisi pohtia uudesta näkökulmasta?
Ja miten varmistat, että ettet tee päätöksiä vain toisella silmällä?
Kilauta kaverille - varaa sparrailuaika asiantuntijan kanssa
📅 Varaa aika maksuttomaan sparraukseen kanssani. Keskustelu ei sido mihinkään, mutta voi avata uuden suunnan.
📧 Ota yhteyttä suoraan:
Sähköposti: lauri.vihonen@leadersbeacon.fi
Puhelin: +358 50 4381912
Verkkosivut: www.leadersbeacon.fi
Ystävällisin terveisin
Lauri Vihonen
Hyvä hankinta -blogin kirjoittaja
Olen kirjoittanut yli 200 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista – kokemuksiin, virheisiin ja onnistumisiin perustuen.
Jos harkitset hankinnan kehittämistä tai tunnistit haasteita omassa organisaatiossasi, suosittelen tutustumaan kirjoituksiini. Niistä löydät konkretiaa, oivalluksia ja käytännön vinkkejä eri tilanteisiin ja toimialoille.
Commentaires