Interim-työ on tiivistetty oppimislaboratorio. Uusi ympäristö, kova tempo ja vastuu pakottavat oppimaan nopeasti ja soveltamaan heti käytäntöön. Tässä blogissa jaan viisi yksinkertaista tapaa oppia paremmin – oppeja, jotka olen itse oppinut interim-rooleissa ja jotka toimivat yhtä hyvin myös vakituisessa työssä.

Havahduin omaan tekemiseeni: miksi saan joissain tilanteissa yhdessä toisen kanssa aikaan enemmän, nopeammin ja paremmalla lopputuloksella kuin yksin. Erityisesti interim-työssä ja hankinta-kehittämisessä tämä toistuu. Yhteinen ajattelu poistaa turhat kierrokset, nopeuttaa päätöksiä ja rakentaa ymmärryksen samalla kun tehdään. Tiivistin tähän kirjoitukseen omat oppini, jotta voit hyödyntää niitä omassa työssäsi.

Interim-roolissa hankinta opettaa nopeasti, että kaikki tärkeä ei tule esiin korostamalla. Asiakaskeskustelussa yksi sivulause paljasti, että yksittäisestä sopimusneuvottelusta oli tullut uusi vertailukohta koko organisaatiolle. Tarina muistuttaa, miten helposti kuuntelemme ilman että todella kuulemme ja ymmärrämme – ja miten aidolla kuulemisella on yllättävän suuri vaikutus hankinta-rooliin ja odotuksiin.

Juuri ennen vuodenvaihdetta sain puhelun tuntemattomasta numerosta. Kasvuyrityksen COO kertoi: hankinta toimii nyt, mutta sen pitää skaalautua kasvun mukana. “Tuletko interim-roolissa rakentamaan tämän?” Kysyin, miksi juuri minulle. “Sinua on suositeltu.” Maine ei synny puheesta, vaan siitä, miten hankinnan työ tukee liiketoimintaa – usein silloinkin, kun et itse ole paikalla.

Kun olin lapsi, minulle opetettiin loru: Mistä on pienet pojat tehty? Mistä on pienet tytöt tehty? Sokerista ja kukkasista, inkivääristä ja kanelista. Tänään ajattelen tätä lorua aivan eri tavalla. Istun keskellä neuvottelukenttää, jossa pöydällä on 32 kategoriaa, niissä 1–5 sopimusta per kategoria, alueellisia ja globaaleja toimijoita, pieniä toimittajia ja suuria kansainvälisiä yhtiöitä. Yhteensä 63 sopimusta, lista elää koko ajan. 24 neuvottelua on parhaillaan käynnissä –

Interim-kenttäpäiväkirja kertoo hankinnan kehittäjän käytännön kokemuksista. 8. osan teema on johtamista ilman valtaa. Luettuani Helsingin Sanomien jutun “Lauri Sainiemi johtaa Microsoftin laboratoriota, eikä aina ihan ymmärrä, mitä hänen alaisensa tekevät” , havahduin siihen, miten syvälle se osuu myös interimin arkeen. Interim-roolissa on tavallista johtaa ihmisiä ja prosesseja, joiden kaikkia teknisiä yksityiskohtia ei voi – eikä tarvitse – ymmärtää täydellisesti. Silti m

Minulle se tarkoitti ensimmäistä välietappia – ja yllättävää oivallusta. Oletin, että tämä hankinnan interim-projekti etenisi melko suoraviivaisesti. Selkeät tehtävät, selkeä aikataulu, selkeät vastuut. Mutta kuuden viikon jälkeen voin todeta: tämä projekti on ennen kaikkea oppimismatka , ei suoraviivaista etenemistä. Ensimmäinen välietappi – ja opetuksen paikka Toissapäivänä olimme vielä täysin suunnitellussa aikataulussa. Tänään tajusimme jotakin, mikä muutti koko kuvan: en

Kun projektin alkuvaiheen intensiivinen hereilläolo hellittää, alkaa vaihe, josta ei puhuta tarpeeksi: projektin arki. Se hetki, jolloin suunnitelmat muuttuvat työn rytmiksi ja ihmiset löytävät paikkansa yhteisen tavoitteen ympärillä. Projektin arki on jatkuvaa painetta – mutta myös jatkuvaa edistymistä. Projektissamme on etappeja, tuotoksia, sovittuja aikatauluja. Joka aamu katson listaa: mitä tänään pitää edistää, ketä täytyy ohjata, mistä pitää saada päätös? Arki on tehtäv

Interim tuo organisaatioon kolme oivallusta: ihmiset puhuvat ulkopuoliselle avoimemmin, yhdessä syntyy nopeampia ja parempia ratkaisuja, ja kehittäminen ei ole rakettitiedettä vaan palasten ammattimaista yhteen sovittamista. Lopputulos: “tämähän toimii.”

Liiketoimintasiirrossa meille siirtyi yli 100 toimittajaa eri sopimuksilla. Siksi loimme omat, yhtenäiset sopimuspohjat tavaroille, palveluille ja vakioehdoille. Haastavinta oli käytön kuvaaminen – tavoitteena sujuva ja vapauttava sopiminen. Olemme valmiita aloittamaan neuvottelut.

Luottamus syntyy, kun nähdään sama tavoite, onnistutaan yhdessä ja uskalletaan olla aidosti avuksi.

Ensimmäiset 30 päivää interim-roolissa ratkaisevat onnistumisen suunnan. Älä kiirehdi tekemään, vaan keskity kuuntelemaan ja ymmärtämään. Kysy, kirjoita, tiivistä ja pallottele ajatuksia – interimin arvo syntyy nopeasta ymmärryksestä, ei nopeasta tekemisestä.

Interim eroaa konsultista vastuussa, rytmissä ja roolissa. Konsultti neuvoo, interim tekee. Hän tulee taloon, ottaa paikan pöydässä, tekee päätöksiä ja kantaa seuraukset. Interim ei kirjoita raportteja vaan rakentaa uutta arkea yhdessä tiimin kanssa – konkreettisesti ja tulosvastuullisesti.

Ensimmäiset viikot interim-roolissa kuluivat kuunnellen ja keskustellen. Kun toiminto rakennetaan tyhjästä, tärkeintä on ymmärtää ihmiset, tarpeet ja tavoitteet ennen rakenteita. Kuuntelemalla syntyy yhteinen suunta – ja vasta sitten muutos, joka kantaa.

Mitä tapahtuu, kun ostaminen pitää aloittaa tyhjästä? Kun kokonaispalvelut puretaan ja vastuu siirtyy omiin käsiin, huomataan nopeasti, ettei mikään ostaminen ole “vain ostamista”. Uuden mallin rakentaminen paljastaa, miten ihmiset, vastuut ja järjestelmät todella kytkeytyvät toisiinsa – ja miten ostaminen alkaa palvella liiketoimintaa.

Interim tuo hankinnan kehittämiseen vauhtia, osaamista ja jatkuvuutta. Hän ei vain neuvo, vaan tekee – ymmärtää liiketoimintaa, johtaa ihmisiä muutoksen läpi ja rakentaa pysyviä toimintamalleja. Interim varmistaa, että muutos onnistuu ja tulokset jäävät elämään.

Eilen hävisin, tänään voitin. Olen valinnut strategiani: autan pro bono, ilman sitoutumista. Asiakas pohti eri vaihtoehtoja hankinnan kehittämiseen – keskustelimme, ja hän vetäytyi miettimään. Tänään puhelimesta kuului ilo ennen sanoja: “Haluamme jatkaa kanssasi.” Siksi uskon avoimeen ja riskittömään alkuun – kun luottamus syntyy, kaikki on mahdollista.