Yksi intensiivinen interim-toimeksianto on tullut päätökseen. Tällä kertaa työskentelin energiasektorilla tilanteessa, jossa hankinta piti rakentaa käytännössä nollasta – nopeasti ja ilman, että liiketoiminta saa häiriintyä. Keskiössä oli: hankinnan toimintamallin rakentaminen toimittaja- ja sopimuskentän varmistaminen operatiivisen ostamisen käynnistäminen päätöksenteon ja vastuiden selkeyttäminen Työ tehtiin paineessa, mutta lopputulos oli selkeä: toiminta käynnistyi hallit

Hankintaosaaminen ei ole vain kilpailutuksia, sopimuksia tai dataa. Ne ovat perusta, mutta eivät vielä vaikuttavuutta. Todellinen hankintaosaaminen näkyy siinä, miten osaamista käytetään: kyvyssä ymmärtää liiketoimintaa, vaikuttaa päätöksiin ja rakentaa yhteistyötä. Kyse ei ole vain tekemisestä, vaan siitä, mitä saadaan aikaan.

Interim-toimeksianto päättyi – mutta työ ei. Rakensimme ostamisen arjen, toimittajakentän ja sopimuspohjan käytännössä alusta. Loimme näkyvyyttä dataan ja ohjaukseen. Tärkeintä oli muutos: yhteinen tapa toimia. Interim ei ole suunnittelua, vaan tekemistä – ja sen pitää jättää pysyvä jälki.

Projektin viimeinen kuukausi kertoo, onnistuiko työ oikeasti. Tässä toimeksiannossa neuvottelimme noin 200 toimittajasopimusta, joista viimeiset sata tulivat vielä loppusuoralla. Samalla rakensimme toimintamallit, vastuut ja kehittämisen tiekartan. Viimeinen päivä on levollinen vain silloin, kun työ jatkuu ja arki toimii myös ilman projektia.

Teimme enemmän kuin odotettiin – mutta emme tehneet enempää asioita. Rakensimme ratkaisuja, jotka skaalautuvat ja jäävät elämään. Kun toimintamalli toimii ilman alkuperäistä tekijää, vaikutus kasvaa itsestään. Todellinen mittakaava syntyy siitä, että teimme enemmän ajattelun tasolla, emme suoritteiden määrässä.

Pienet tiimit ovat usein nopeimpia, rohkeimpia ja vaikuttavimpia. Kun vastuut ovat selkeät, luottamus kunnossa ja suunta yhteinen, päätöksiä ei siirretä – ne tehdään. Pienet tiimit eivät huku rakenteisiin vaan keskittyvät tekemiseen, oppimiseen ja tuloksiin. Siksi ne pystyvät muuttamaan enemmän kuin kokonsa antaa ymmärtää.

Liikkeenluovutuksessa neuvottelin 100 sopimusta tiukassa aikataulussa. Onnistuminen perustui priorisointiin, systemaattiseen seurantaan, oikeiden päättäjien löytämiseen ja selkeään, myönteiseen viestintään. Emme kilpailuttaneet, mutta loimme uskottavan vaihtoehdon. Sopimusprosessi nopeutui viikosta parhaimmillaan päivään.

Tänään on H-hetki – interim-projektin paras päivä. Kuukaudessa rakensimme ostotoiminnon tyhjästä: järjestelmä käyttöön, prosessit kuvattu, sopimukset ja yli 50 toimittajaa valmiina. Kaikki ei ole valmista, mutta perusta on kunnossa ja riskit hallittu. Interim onnistui, koska liiketoiminta voi jatkaa heti ensimmäisestä päivästä.

“Lauri tuo ajatusten Tonava heitti ajatuksen, että…”. Yksi pieni ajatus ratkaisi hankinnan pulman, josta olisi voinut tulla show stopper. Kirjoitin blogin siitä, mihin interim-työn vaikuttavuus perustuu: kokemus, luottamus, näytöt ja rauhallisuus paineessa. Miten oikea näkökulma oikeaan aikaan muuttaa suunnan?

Urani suurimmat virheet liittyivät rohkeuden puutteeseen, liian aikaiseen kunnianhimoon, kuuntelemattomuuteen ja heikkoon valmistautumiseen. En uskaltanut sanoa mitä haluan, halusin esihenkilöksi ennen kypsyyttä, en aina kuunnellut aidosti ja menin asiakkaalle puolivalmistautuneena. Jokainen virhe opetti vastuun omasta kasvusta.

Interim onnistuu, kun rooli vastaa todellista tarvetta, mandaatti on selkeä ja päätöksiä uskalletaan tehdä ajoissa. CSF:t korostavat ihmisten mukaan ottamista sekä rakenteiden ja arjen tekemisen yhdistämistä. Sama pätee pysyvään johtamiseen: interim-ajattelu opettaa toimimaan tilanteen vaatimalla tavalla ja rakentamaan muutosta, joka kestää myös tekijän vaihdoksen.

Interim-työ on tiivistetty oppimislaboratorio. Uusi ympäristö, kova tempo ja vastuu pakottavat oppimaan nopeasti ja soveltamaan heti käytäntöön. Tässä blogissa jaan viisi yksinkertaista tapaa oppia paremmin – oppeja, jotka olen itse oppinut interim-rooleissa ja jotka toimivat yhtä hyvin myös vakituisessa työssä.

Havahduin omaan tekemiseeni: miksi saan joissain tilanteissa yhdessä toisen kanssa aikaan enemmän, nopeammin ja paremmalla lopputuloksella kuin yksin. Erityisesti interim-työssä ja hankinta-kehittämisessä tämä toistuu. Yhteinen ajattelu poistaa turhat kierrokset, nopeuttaa päätöksiä ja rakentaa ymmärryksen samalla kun tehdään. Tiivistin tähän kirjoitukseen omat oppini, jotta voit hyödyntää niitä omassa työssäsi.

Interim-roolissa hankinta opettaa nopeasti, että kaikki tärkeä ei tule esiin korostamalla. Asiakaskeskustelussa yksi sivulause paljasti, että yksittäisestä sopimusneuvottelusta oli tullut uusi vertailukohta koko organisaatiolle. Tarina muistuttaa, miten helposti kuuntelemme ilman että todella kuulemme ja ymmärrämme – ja miten aidolla kuulemisella on yllättävän suuri vaikutus hankinta-rooliin ja odotuksiin.

Juuri ennen vuodenvaihdetta sain puhelun tuntemattomasta numerosta. Kasvuyrityksen COO kertoi: hankinta toimii nyt, mutta sen pitää skaalautua kasvun mukana. “Tuletko interim-roolissa rakentamaan tämän?” Kysyin, miksi juuri minulle. “Sinua on suositeltu.” Maine ei synny puheesta, vaan siitä, miten hankinnan työ tukee liiketoimintaa – usein silloinkin, kun et itse ole paikalla.

Kun olin lapsi, minulle opetettiin loru: Mistä on pienet pojat tehty? Mistä on pienet tytöt tehty? Sokerista ja kukkasista, inkivääristä ja kanelista. Tänään ajattelen tätä lorua aivan eri tavalla. Istun keskellä neuvottelukenttää, jossa pöydällä on 32 kategoriaa, niissä 1–5 sopimusta per kategoria, alueellisia ja globaaleja toimijoita, pieniä toimittajia ja suuria kansainvälisiä yhtiöitä. Yhteensä 63 sopimusta, lista elää koko ajan. 24 neuvottelua on parhaillaan käynnissä –

Interim-kenttäpäiväkirja kertoo hankinnan kehittäjän käytännön kokemuksista. 8. osan teema on johtamista ilman valtaa. Luettuani Helsingin Sanomien jutun “Lauri Sainiemi johtaa Microsoftin laboratoriota, eikä aina ihan ymmärrä, mitä hänen alaisensa tekevät” , havahduin siihen, miten syvälle se osuu myös interimin arkeen. Interim-roolissa on tavallista johtaa ihmisiä ja prosesseja, joiden kaikkia teknisiä yksityiskohtia ei voi – eikä tarvitse – ymmärtää täydellisesti. Silti m

Minulle se tarkoitti ensimmäistä välietappia – ja yllättävää oivallusta. Oletin, että tämä hankinnan interim-projekti etenisi melko suoraviivaisesti. Selkeät tehtävät, selkeä aikataulu, selkeät vastuut. Mutta kuuden viikon jälkeen voin todeta: tämä projekti on ennen kaikkea oppimismatka , ei suoraviivaista etenemistä. Ensimmäinen välietappi – ja opetuksen paikka Toissapäivänä olimme vielä täysin suunnitellussa aikataulussa. Tänään tajusimme jotakin, mikä muutti koko kuvan: en

Kun projektin alkuvaiheen intensiivinen hereilläolo hellittää, alkaa vaihe, josta ei puhuta tarpeeksi: projektin arki. Se hetki, jolloin suunnitelmat muuttuvat työn rytmiksi ja ihmiset löytävät paikkansa yhteisen tavoitteen ympärillä. Projektin arki on jatkuvaa painetta – mutta myös jatkuvaa edistymistä. Projektissamme on etappeja, tuotoksia, sovittuja aikatauluja. Joka aamu katson listaa: mitä tänään pitää edistää, ketä täytyy ohjata, mistä pitää saada päätös? Arki on tehtäv

Interim tuo organisaatioon kolme oivallusta: ihmiset puhuvat ulkopuoliselle avoimemmin, yhdessä syntyy nopeampia ja parempia ratkaisuja, ja kehittäminen ei ole rakettitiedettä vaan palasten ammattimaista yhteen sovittamista. Lopputulos: “tämähän toimii.”