Olen harvoin tavannut yrityksen johtoryhmän jäsentä, joka osaa kuvata hankinnan merkityksen niin selkeästi ja ymmärrettävästi kuin mitä tässä projektissa olen kokenut. Se kuvaa johdon sitoutumista enemmän kuin mikään muu – ja juuri tästä syystä tällä yrityksellä on poikkeuksellinen mahdollisuus tehdä hankinnasta kilpailuetu.
Yritys on suomalainen PK-valmistavan teollisuuden yritys, joka toimii sekä B2B- että B2C-markkinoilla ja myy tuotteitaan globaalisti. Sillä on tuotantoa kolmessa maassa kahdella mantereella, mikä asettaa erityisiä vaatimuksia hankinnan ja toimitusketjun hallinnalle.
Hankinnan strateginen kehittäminen on yksi tehokkaimmista keinoista vauhdittaa kasvua ja kannattavuutta, mutta se vaatii strategista otetta, dataan pohjautuvaa päätöksentekoa ja liiketoimintalähtöistä osaamista. Tässä projektissa olen toiminut hankintajohtajan ja johtoryhmän sparraajana, konsulttina ja kouluttajana sekä käynnistänyt analytiikan kehityksen.
Tämä case kuvaa, kuinka hankinnan avulla voidaan rakentaa liiketoiminnan kasvua suhdanteista riippumatta. Tekeminen on kuvattu hankinnan muutosmallin avulla, jonka avulla kehitys etenee tavoitteellisesti ja pitkäjänteisesti.
Vaihe 1: Miksi pitäisi ottaa seuraava askel?
Muutos tapahtuu joko valveutuneen johdon päätöksestä tai ulkoisen kriisin pakottamana. Organisaatio voi hallita tulevaisuuttaan paremmin, kun hankinnan kehittämiseen tartutaan ennakoivasti. Hankinnan rooli liiketoiminnassa on merkittävä: jopa 60–80 % liikevaihdosta virtaa toimittajien kautta. Siksi hankinnan strateginen johtaminen on keskeistä yrityksen suorituskyvyn ja kilpailukyvyn kannalta.
Yrityksessä valveutunut johto tunnistaa hankinnan potentiaalin
• Hankinnan asema liiketoiminnan mahdollistajana tunnustetaan.
• Hankinnan kehittäminen perustuu strategiaan, ei vain reaktiivisiin tarpeisiin.
• Johtoryhmä ottaa hankinnan aktiivisesti mukaan päätöksentekoon ja kehittämiseen.
Kasvu suhdanteista riippumatta – liiketoimintadraiveri
Organisaation tavoitteena on kasvaa markkinatilanteesta riippumatta. Tämä edellyttää hankinnalta:
Järjestelmällistä kehittämistä ja pitkäjänteistä strategiaa.
Aktiivista roolia markkinamuutoksiin reagoimisessa ja mahdollisuuksien hyödyntämisessä.
Selkeää toimintamallia, jolla hankinnan vaikutus ulottuu koko liiketoimintaan.
Vaihe 2: Mikä tarvittava muutos on, mikä on tavoite?
Muutos onnistuu vain, jos syyt ja tavoitteet on sanoitettu selkeästi ja jaettu organisaation sisällä. Yhteisen ymmärryksen luominen on ratkaisevan tärkeää, jotta hankinnan kehittämisestä tulee koko organisaation yhteinen asia, ei vain hankintatiimin projekti.
Projektin ytimessä oli hankinnan strategisen roolin kirkastaminen
Hankinnan vastuut ja tavoitteet selkeytetään organisaation kaikilla tasoilla.
Hankinnan kehittäminen sidotaan liiketoiminnan strategisiin tavoitteisiin.
Tavoitteista viestitään ymmärrettävästi koko organisaatiolle.
Muutoksen kolme avainsanaa ovat: fokus, fokus, fokus
Menestyksekäs hankinta edellyttää selkeää fokusta:
Yhteinen tapa toimia: Hankinnan prosessit yhdenmukaistetaan ja organisaatio saa yhteiset toimintamallit.
Kategoriajohtaminen ja analytiikka: Hankintaa johdetaan systemaattisesti kategorioittain ja päätökset perustuvat dataan.
Resurssien oikea kohdentaminen: Keskeisimmät kehityskohteet priorisoidaan selkeästi.
Vaihe 3: Miten vahvistamme perustaa ja osaamistamme?
Ilman oikeanlaista osaamista ja toimintamalleja hankinnan kehittäminen jää irralliseksi tai pysähtyy alkuvaiheeseen. Perustan vahvistaminen tarkoittaa organisaation kyvykkyyksien kasvattamista, toimintamallien vakiinnuttamista ja tiedolla johtamista.
Muutoksessa tarvittavia osaamista kehitettiin seuraavien periaatteiden mukaan:
Hankinnan ja oston osaamista kehitetään liiketoiminnan tavoitteiden mukaisesti.
Oppiminen tapahtuu sekä koulutuksilla että käytännön tekemisen kautta.
Osaamisen kehittäminen ei ole vain yksilötason asia, vaan koko organisaation kyvykkyys kasvaa.
Roolit ja vastuut ovat keskiössä: Mitä eri toimipaikat ja roolit tekevät?
Hankinnan vastuut ja roolit määritellään eri organisaatiotasoilla ja toimipaikoissa.
Selkeä työnjako ja yhteistyö liiketoimintayksiköiden kanssa varmistetaan.
Oston ja hankinnan välinen työnjako selkeytetään.
Vaihe 4: Mistä aloitamme, mitä teemme ensin?
Jotta muutos ei jää vain suunnitelmaksi, tarvitaan selkeä alkuvaiheen toimintasuunnitelma. Ensimmäiset askeleet ovat kriittisiä, koska ne määrittävät koko hankkeen onnistumisen ja vaikuttavat organisaation sitoutumiseen.
Kehitysprojektin ja muutoksen käynnistäminen - toimenpiteet:
Johdon sitoutuminen ja tuki – Hankinnan rooli kirkastetaan ylimmälle johdolle ja varmistetaan, että he ovat mukana muutoksen läpiviennissä.
Kategoriajohtamisen käynnistäminen – Hankintakategoriat määritellään ja kehityssuunnitelmat laaditaan.
Osaamisen kehittäminen – Hankinnan ammattilaisille ja liiketoiminnan edustajille rakennetaan koulutuspolku.
Analytiikan hyödyntäminen – Nykytila kartoitetaan ja hankinnan datan hyödyntäminen käynnistetään.
Vaihe 5: Miten tästä eteenpäin?
”Tämän vahvan alun jälkeen jatkamme työtä syventämällä osaamista, kehittämällä toimintamalleja ja sparraamalla tekemistä johtoryhmän kanssa, jotta strategiset tavoitteet viedään entistä paremmin käytäntöön ja hankinnasta rakennetaan pysyvä kilpailuetu meille”, toteaa yrityksen hankintajohtaja.
Hankintajohtajan kokemus ja suositus – mitä hän sanoo Laurista?
“Olemme saaneet hyvän alun kategoriatyömme kehittämiseen ja jalkauttamiseen, uusia ideoita ja työkaluja asian eteenpäin viemiseen.”
“Koemme sinut hankinnan syväasiantuntijaksi ja saamme hyvää näkemystä sinulle kertyneen tiedon kautta siitä, miten muissa yhtiöissä toimitaan.”
”Lauri on erinomainen valinta yrityksille, jotka tarvitsevat räätälöityä palvelua, joustavaa ja henkilökohtaista lähestymistapaa sekä erityisasiantuntemusta kustannustehokkaasti ilman turhaa byrokratiaa.”
Hankinnan strateginen kehittäminen: Haluatko viedä hankintasi seuraavalle tasolle ja tehdä siitä strategisen kilpailuedun?
Ota yhteyttä ja keskustellaan, kuinka voimme yhdessä rakentaa tehokkaamman, läpinäkyvämmän ja liiketoimintaa paremmin tukevan hankintamallin.
📩 Ota yhteyttä: tutustu palveluihini ja minuun verkkosivuillani
📞 Soita tai lähetä viesti +358 50 4381912. Keskustellaan lisää – miten voin auttaa organisaatiotasi kehittymään?
Comments