”Aloitamme hankinnan transformaatioprojektin, mutta meillä ei ole käyttökelpoista tietoa kehittämisen pohjaksi.”
Asiakas
Pohjoismainen toimija, joka aloittaa hankinnan transformaatioprojektin.
Ratkaisu: Käyttökelpoisen, luotettavan ja kategorisoidun tiedon tuottaminen nopeasti.
Tilanne
Datan laajuus ja monimutkaisuus olivat merkittäviä. Ostotapahtumia oli yli miljoona, ostojen kokonaisarvo 1,2 miljardia euroa, tilejä 3500, toimittajia 15 000 ja asiakkaita yli 10000. Datan ongelmat liittyivät kirjaviin kirjauskäytäntöihin. Tiliryhmätaso oli liian yleinen analyysiin, mutta tilitaso epäluotettava kirjausten epäyhtenäisyyden vuoksi. Nykyisillä resursseilla analytiikan käyttö oli vaikeaa tai mahdotonta perinteisillä välineillä. Analyytikko huomautti päättäjälle projektin alussa: ”Ymmärräthän, miksi tarvitsemme tällaisen työkalun?”
Datan laajuus ja monimutkaisuus:
Ostotapahtumia: yli 1 000 000
Ostoja: 1 200 000 000 euroa
Tilejä: 3 500
Toimittajia: 15 000
Asiakkaita: 10 000
Datan ongelmat:
Kirjauskäytännöt ovat kirjavia.
Tiliryhmätaso liian yleinen analyysiin, mutta tilitaso epäluotettava kirjausten epäyhtenäisyyden vuoksi.
Nykyiset resurssit:
Analytiikan käyttö vaikeaa tai mahdotonta perinteisillä välineillä.
Esimerkki: Analyytikon huomio: ”Ymmärräthän, miksi tarvitsemme tällaisen työkalun?”
Toimenpiteet
Datan ryhmittely ja puhdistus toteutettiin siten, että ostotapahtumat ja toimittajat luokiteltiin uudelleen, ja tilikäytäntöjä selkeytettiin. Analyysityökalu otettiin käyttöön, mikä nopeutti ja selkeytti datan käsittelyä sekä mahdollisti faktapohjaisen päätöksenteon. Tiivis yhteistyö analyytikoiden ja hankintapäättäjien välillä varmisti toimenpiteiden onnistumisen.
Datan ryhmittely ja puhdistus:
Ostotapahtumien ja toimittajien luokittelu uudelleen.
Tilikäytäntöjen selkeyttäminen.
Analyysityökalun käyttöönotto:
Nopeuttaa ja selkeyttää datan käsittelyä.
Mahdollistaa faktapohjaisen päätöksenteon.
Yhteistyö:
Tiivis vuoropuhelu analyytikoiden ja hankintapäättäjien välillä.
Tulokset
Tuloksena syntyi faktapohjainen kokonaiskuva, joka antoi ymmärryksen nykytilanteesta ja selkeän analyysin ostotapahtumista ja toimittajista. Analyysin tuloksia hyödynnettiin uuden toimintamallin suunnittelussa. Ajansäästö ja tarkkuus paranivat merkittävästi tehokkaamman tiedon prosessoinnin ansiosta, ja päätökset perustuivat parempaan tietoon.
Faktapohjainen kokonaiskuva:
Ymmärrys nykytilanteesta.
Selkeä analyysi ostotapahtumista ja toimittajista.
Pohja tulevalle kehitykselle:
Analyysin tuloksia hyödynnettiin uuden toimintamallin suunnittelussa.
Ajansäästö ja tarkkuus:
Tehokkaampi tiedon prosessointi, paremmat johtopäätökset.
Yhteenveto
Hankinnan datan analytiikan kehityksellä mahdollistettiin nopea ja luotettava tiedon jalostaminen pohjaksi transformaatioprojektille. Asiakas saavutti täysin uudenlaisen näkymän hankintansa nykytilanteeseen ja sai konkreettisia työkaluja strategiansa toteuttamiseen.
תגובות