top of page

Hankinnan digitalisaatio – nykytila, kehityskohteet ja hyödyt 

Writer's picture: Lauri VihonenLauri Vihonen

Hankinnan digitalisaatio on noussut yhdeksi keskeisimmistä teemoista organisaatioiden kehitysprojekteissa. Tuoreen kyselyn perusteella organisaatioiden digitalisaatiokehityksessä on merkittäviä eroja, mutta samalla paljon yhteneviä haasteita ja tavoitteita. 



Missä mennään nyt? 

Monilla organisaatioilla hankinnan digitalisaatio kattaa jo perustason toimintoja, usein toiminnanohjaukseen,, laskutukseen ja sopimushallintaan liittyen. Jotkut organisaatiot ovat ottaneet askeleen pidemmälle hyödyntäen analytiikkatyökaluja ja jopa tekoälyä toimittajahallinnassa. Kuitenkin datan laatu ja järjestelmien integraatiopuutteet ovat yleisiä ongelmia. 


Manuaalisten prosessien osuus on edelleen suuri monissa yrityksissä. Esimerkiksi ostotilauksien käsittely ja ostolaskujen tarkistaminen ovat usein vain osittain automatisoituja, mikä lisää turhaa työkuormaa ja työtapa on altis virheille. 


Mitä kehityskohteita on tunnistettu? 

Keskeisimmät kehityskohteet voidaan jakaa teknisiin ja organisatorisiin haasteisiin: 

  • Tekniset haasteet: Järjestelmien integraation puutteet, datan laadun parantaminen ja automatisoinnin laajentaminen ovat kriittisiä kehityskohteita. 

  • Organisatoriset haasteet: Uusien toimintatapojen käyttöönottoon liittyvä vastustus ja yhtenevien toimintatapojen puute hankaloittavat Digitalisaation hyödyntämistä haittaavat yhtenäisten toimintatapojen puute ja muutosvastarinta - hyötyjä ei nähdä tai niihin ei aidosti uskota.


Konkreettisia kehitysideoita ovat muun muassa: 

  • Projektien ja hankintojen hallinnan yhtenevät käytännöt ja modernit työkalut. 

  • Tekoälyn hyödyntäminen esimerkiksi toimittajaketjun hallinnassa ja datan analysoinnissa.

  • Tilausten, laskujen ja sopimusten käsittelyn automatisointi. 


Mikä on digitalisaation lupaus? 

Hankinnan digitalisaation hyötynä nähdään erityisesti toiminnan tehostuminen ja strategisen päätöksenteon tukeminen. Reaaliaikainen ja luotettava data voi mahdollistaa paremman suunnittelun, nopeammat prosessit ja tuottaa kustannussäästöjä. Digitalisaation kautta hankinnasta tulee läpinäkyvämpää ja ennakoivampaa. 


Kyselyyn vastanneet odottavat digitalisaation tuovan seuraavia hyötyjä: 

  • Tehokkuus: Rutiinien automatisointi ja manuaalisen työn vähentäminen. 

  • Parempi päätöksenteko: Reaaliaikainen data tukee suunnittelua ja johtamista. 

  • Kilpailukyky: Nopeat ja joustavat prosessit parantavat organisaation reagointikykyä. 

  • Kustannussäästöt: Virtaviivaistetut prosessit ja resurssien tehokkaampi käyttö. 


Yhteenveto 

Hankinnan digitalisaatio ei ole vain tekninen projekti, vaan se vaatii myös kulttuurista muutosta ja johdon sitoutumista. Parhaimmillaan digitalisaatio tuo konkreettisia hyötyjä, jotka näkyvät niin tehokkuutena, kilpailukykynä kuin kustannussäästöinä. 

Onko organisaatiosi valmis ottamaan seuraavan askeleen hankinnan digitalisaatiossa? Lue lisää digitalisaation mahdollisuuksista ja hyödyistä blogissamme. 




 

2 katselukertaa0 kommenttia

Viimeisimmät päivitykset

Katso kaikki

Commenti


Post: Blog2_Post
Leaders Beacon Group Logo
bottom of page