Perinteisesti hankinta on nähty ennen kaikkea kustannusten hallinnan välineenä. Budjetit, säästötavoitteet ja kilpailutukset ovat olleet keskustelun keskiössä. Mutta entä jos tarkastelisimme hankintaa toisesta näkökulmasta? Mitä jos hankinta ei ole vain tukifunktio, vaan yksi organisaation strategisimmista työkaluista?
Tosiasia on, että hankinnan päätökset muokkaavat yrityksen kustannusrakennetta, kilpailukykyä, innovaatiokykyä ja vastuullisuutta paljon syvällisemmin kuin usein ymmärretään. Tämä artikkeli käsittelee, miksi hankinta on enemmän kuin pelkkä kuluerä – ja miten sen avulla voi ohjata yrityksen strategista suuntaa.
Kun luet artikkelia, pohdi samalla oman yrityksesi hankinnan roolia. Teen lopussa viisi ehdotusta toimenpiteiksi.
1. Hankinta määrittää yrityksen kustannusrakenteen ja kilpailukyvyn
Yrityksen liiketoimintamalli, hinnoitteluvoima ja kannattavuus määräytyvät suurelta osin hankinnan kautta. Tämän osoittavat yksinkertaiset faktat:
Ostot muodostavat toimialasta riippuen 50–80 % yrityksen liikevaihdosta. Tämä tarkoittaa, että hankintapäätökset vaikuttavat suoraan yrityksen katteisiin ja kilpailukykyyn – usein enemmän kuin myynnin optimointi.
Suomen ja maailman tehokkaimmat yritykset ovat rakentaneet kilpailuetunsa pitkälti hankinnan ja toimitusketjun optimoinnin kautta. He eivät vain etsi edullisimpia hintoja, vaan kehittävät strategisia kumppanuuksia ja optimoivat toimitusketjun kokonaisvaltaisesti.
Kyky valita oikeat toimittajat ja toimintamallit määrittävät yrityksen joustavuuden ja riskinsietokyvyn. Jos toimitusketju on joustamaton ja keskittynyt liian harvoihin toimittajiin, yritys on haavoittuvainen häiriötilanteissa.
Hankinta ei siis ole vain kustannuserä, vaan sen rakenteelliset valinnat vaikuttavat suoraan siihen, kuinka kilpailukykyinen yritys on markkinoilla.
2. Hankinta ei vain säästä rahaa – se ohjaa strategisia valintoja ja innovaatioita
Yritykset, jotka katsovat hankintaa pelkästään kustannusten kautta, menettävät mahdollisuuden vaikuttaa omaan liiketoimintaansa syvällisemmin. Hankinnalla on ratkaiseva rooli strategisissa valinnoissa, erityisesti innovaatioiden ja tuotekehityksen näkökulmasta:
Yrityksen valitsemat toimittajat ja hankintakriteerit määrittävät sen innovaatioiden suunnan. Esimerkiksi Apple ei kehitä kaikkea itse, vaan se valitsee tarkasti, keiden kanssa innovoi – ja sen kautta ohjaa ekosysteeminsä kehitystä.
80 % tuotteen elinkaarikustannuksista määräytyy jo hankintavaiheessa tai ennen sitä. Tämä tarkoittaa, että suurimmat säästöt eivät synny myöhemmissä optimoinneissa, vaan jo siinä, miten ja kenen kanssa yritys päättää hankkia tuotteensa ja palvelunsa.
Hankinnan päätökset ratkaisevat, onko yritys vastuullinen – ei pelkästään markkinointi. Monet yritykset asettavat vastuullisuustavoitteita, mutta lopulta juuri hankinnassa tehdyt valinnat määrittävät, miten paljon esimerkiksi hiilijalanjälkeä syntyy tai miten eettisiä toimitusketjut ovat.
Kun hankinta nähdään strategisena ohjausmekanismina, se muuttuu voimavaraksi, joka ohjaa liiketoimintaa oikeaan suuntaan – ei pelkästään kustannuksia pienentäväksi pakoksi.
3. Hankinnan vaikutus yrityksen resilienssiin ja riskienhallintaan on aliarvostettu
Viime vuosien globaalit häiriöt – COVID-19, toimitusketjujen kriisit, geopoliittiset muutokset – ovat osoittaneet, että hankinnan päätökset voivat olla liiketoiminnan elinehto.
90 % yrityksistä kokee toimitusketjuongelmia suurten muutosten aikana, ja monilla kriittiset materiaalit loppuvat tai niiden saatavuus heikkenee, koska hankinta on keskittynyt liian harvoihin toimittajiin tai epäsuotuosiin maantieteellisiin alueisiin.
Vain 10 % yrityksistä arvioi säännöllisesti toimittajiensa taloudellista tilannetta, vaikka toimittajan toimitushäiriöt tai konkurssi voivat keskeyttää koko tuotannon.
Toimitusketjujen geopoliittinen murros vaikuttaa yrityksiin vuosikymmeniksi. Yritysten, jotka ennakoivat ja muokkaavat toimitusverkostojaan strategisesti, ei tarvitse reagoida paniikissa kriisin iskiessä.
Tulevaisuuden kilpailukykyiset yritykset eivät vain optimoi hankintojaan lyhyellä tähtäimellä, vaan rakentavat joustavia, kestäviä toimitusketjuja.
4. Hankinta on yksi tehokkaimmista keinoista ohjata yrityksen vastuullisuutta ja brändimielikuvaa
Yhä useammin hankinnan päätökset eivät vaikuta vain talouteen, vaan myös yrityksen maineeseen ja asiakassuhteisiin.
Yli 70 % yritysten ympäristövaikutuksista syntyy toimitusketjuissa, ei omassa toiminnassa. Tämä tarkoittaa, että todellinen vastuullisuus ei ole pelkästään sisäisiä päätöksiä, vaan toimittajaverkoston hallintaa.
Kuluttajat ja sijoittajat vaativat vastuullisuutta – ja hankinnan päätökset voivat vahvistaa tai heikentää yrityksen mainetta. Brändit, jotka eivät huomioi vastuullisuutta hankinnassa, joutuvat hankaluuksiin ennemmin tai myöhemmin.
Yritykset voivat menettää julkisia ja yritysasiakkaita, jos ne eivät voi osoittaa toimitusketjunsa vastuullisuutta. Hankinnan päätöksillä on siis suora vaikutus liiketoiminnan jatkuvuuteen.
Jos yritys haluaa olla uskottava vastuullisuuden edelläkävijä, hankinta on yksi keskeinen toimija.
5. Hankinnan arvo syntyy yhä enemmän yhteistyöstä – ei vain hinnan puristamisesta
Perinteinen kilpailuttaminen on keskittynyt hintojen maksimaaliseen puristamiseen. Mutta maailma muuttuu, ja tulevaisuuden hankinta perustuu yhteistyöhön ja ekosysteemien rakentamiseen.
Yritykset, jotka rakentavat vahvoja kumppanuuksia toimittajiensa kanssa, saavuttavat keskimäärin 2–3 kertaa enemmän innovaatiota kuin ne, jotka keskittyvät vain hinnan kilpailuttamiseen.
Yhteistyöhön perustuvat toimitusketjut kestävät kriisejä paremmin: pandemia osoitti, että ne yritykset, joilla oli pitkäjänteiset toimittajasuhteet, selvisivät toimitusongelmista nopeammin.
Hankinnan kyky rakentaa ekosysteemejä erottaa perinteisen ostofunktion strategisesta hankinnasta. Menestyvimmät yritykset eivät vain osta, vaan rakentavat verkostoja, joissa arvo syntyy yhdessä.
Viisi vinkkiä parempaan hankintaan
Jo blogin nimikin “Hankinta ei ole kuluerä – se on organisaation strateginen ohjausmekanismi” haastaa perinteisen ajattelun ja avaa hankinnan roolin laajemmin kuin pelkkänä kustannusten hallinnan työkaluna. Mutta mitä tämä tarkoittaa käytännössä?
Tässä viisi konkreettista toimenpidettä, joiden avulla yritys voi alkaa kehittää hankintaansa strategisempaan suuntaan:
1️⃣ Arvioi hankinnan nykyinen rooli organisaatiossasi
📌 Miten hankinta nähdään organisaatiossasi tällä hetkellä – tukifunktiona vai liiketoimintaa ohjaavana mekanismina?
Käy läpi hankinnan vaikutus yrityksen kannattavuuteen, riskienhallintaan ja innovaatioihin.
Keskustele liiketoimintajohdon kanssa: kuinka hyvin hankinnan strateginen rooli ymmärretään?
Tunnista mahdolliset pullonkaulat – estääkö nykyinen toimintamalli hankinnan täyden potentiaalin hyödyntämisen?
✅ Hyöty: Saat selkeän kuvan siitä, missä hankinta on tällä hetkellä ja mitä sen kehittämiseksi tarvitaan.
2️⃣ Määrittele hankinnan tavoitteet liiketoiminnan näkökulmasta
📌 Miten hankinta tukee yrityksen strategisia tavoitteita?
Listaa organisaation keskeiset liiketoimintatavoitteet (kasvu, vastuullisuus, asiakaskokemus, kannattavuus). Tunnista mahdolliset OKR:t.
Mieti, miten hankinta voi tukea kutakin tavoitetta – esimerkiksi parantamalla innovaatioiden käyttöönottokykyä tai vahvistamalla toimitusvarmuutta.
Laadi hankinnalle selkeät strategiset KPI:t (esim. kustannustehokkuuden sijaan arvonluonnin mittarit).
✅ Hyöty: Hankinnan toiminta saadaan linjattua liiketoiminnan strategian kanssa, mikä parantaa sen vaikuttavuutta.
3️⃣ Selvitä, miten hankinta voisi hyödyntää dataa paremmin päätöksenteossa
📌 Onko hankinnan päätöksenteko enemmän reaktiivista vai ennakoivaa?
Arvioi, miten hankinnassa hyödynnetään tällä hetkellä dataa ja analytiikkaa.
Ota käyttöön ennakoivia analyyseja, kuten markkinahintavertailuja, benchmarkingia, toimittajasuorituskyvyn seurantaa ja riskienhallintatyökaluja.
Testaa skenaarioperusteista analytiikkaa: Mitä tapahtuu, jos toimittajakenttä muuttuu? Entä jos hankintastrategiaa muutetaan?
✅ Hyöty: Parantaa hankinnan kykyä tehdä strategisia päätöksiä eikä vain reagoida kustannuspaineisiin.
4️⃣ Tunnista, missä hankinta voisi olla ketterämpi ja joustavampi
📌 Onko nykyinen hankintamalli liian jäykkä ja hidastaa päätöksentekoa?
Selvitä, missä hankinnoissa voitaisiin hyödyntää ketterää hankintamallia tai kokeilukulttuuria.
Pilotoi pienimuotoisia joustavia hankintamalleja, joissa kokeillaan uusia toimittajia, sopimusmalleja tai teknologioita.
Mahdollista nopeampi päätöksenteko liiketoimintakriittisissä hankinnoissa ilman raskasta kilpailutusprosessia.
✅ Hyöty: Organisaatio pystyy hyödyntämään uusia mahdollisuuksia nopeammin ja reagoimaan markkinamuutoksiin tehokkaammin.
5️⃣ Aloita keskustelu hankinnan roolin kehittämisestä organisaatiossasi
📌 Miten hankinnan strategista merkitystä voidaan nostaa yrityksen sisällä?
Järjestä työpaja tai tapaaminen, jossa käydään läpi hankinnan vaikutuksia yrityksen kilpailukykyyn.
Luo hankinnalle viestintäsuunnitelma, joka nostaa esiin sen merkityksen liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisessa.
Varmista, että hankinnan tiimi kehittää sidosryhmäyhteistyötään – liiketoiminnan ja hankinnan pitäisi tehdä päätöksiä yhdessä, ei erikseen.
✅ Hyöty: Hankinta ei ole enää irrallinen tukifunktio, vaan se alkaa toimia yrityksen strategisena ohjausmekanismina.
Mikä näistä toimenpiteistä kannattaa tehdä ensimmäisenä?
🚀 Jos hankinnan strateginen rooli on epäselvä, aloita tilannearviosta ja tavoitteiden määrittelystä.
🚀 Jos päätöksenteko perustuu yhä liikaa vanhoihin käytäntöihin, panosta datan ja analytiikan hyödyntämiseen.
🚀 Jos hankinnan toimintamallit ovat liian jäykkiä, testaa ketterämpiä malleja ja skenaariopohjaista hankintaa.
Hankinta on strateginen ohjausmekanismi: Haluatko viedä hankinnan seuraavalle tasolle? 🚀
Jos hankinta nähdään vain kulueränä, sen mahdollisuudet jäävät hyödyntämättä. Mutta jos se ymmärretään strategiseksi voimavaraksi, se voi muuttaa koko liiketoiminnan suuntaa.
Yrityksen tulevaisuus ei määräydy vain myynti- ja markkinointipäätöksillä – vaan myös sillä, miten ja kenen kanssa se tekee hankintansa.
Ota ensimmäinen askel nyt – valitse yksi näistä viidestä toimenpiteestä ja lähde kehittämään hankintaasi!
Comments