Kategoriajohtamisen agile-vinkit: Ohjeita hankintatiimeille
- Lauri Vihonen
- 2 päivää sitten
- 2 min käytetty lukemiseen
Perinteinen kategoriajohtaminen voi toisinaan tuntua jäykältä, raskaasti suunnitellulta ja hitaalta reagoimaan nopeasti muuttuviin liiketoimintatarpeisiin. Maailma kuitenkin muuttuu, ja sen mukana myös hankinnan on muututtava. Agile-lähestymistapa tarjoaa uudenlaisen tavan ajatella, organisoida ja toteuttaa kategoriajohtamista.
Tässä blogissa esittelen kahdeksan konkreettista ohjetta, joiden avulla hankintatiimit voivat kehittää kategoriajohtamistaan ketterämpään ja vaikuttavampaan suuntaan.
1. Lyhyet syklit ja iteratiivinen kategoria-analyysi
Kuvaus: Korvaa pitkät ja harvoin tehdyt analyysit lyhyillä, toistuvilla tarkastelujaksoilla. Tee kategoria-analyysista jatkuvaa ja käytännön kehittämistä tukevaa.
Miksi tärkeää? Mahdollistaa nopeamman reagoinnin muutoksiin sekä parantaa analyysin ja strategian hyödynnettävyyttä.
Toimenpide: Toteuta analyysit 1–2 kuukauden sykleissä, päivitä ja testaa strategiaa jatkuvasti.
Mittari: Analyysin päivitystiheys ja strategian tarkistuskierrosten määrä vuodessa.
2. MVP-ajattelu kategoriastrategioissa
Kuvaus: Aloita yksinkertaisimmasta mahdollisesta strategiaversiosta ja kehitä sitä palautteen perusteella.
Miksi tärkeää? Poistaa suunnittelun viiveitä ja ota strategian nopeasti käyttöön.
Toimenpide: Määrittele kategoriastrategialle MVP-versio ja pilotoi.
Mittari: MVP-strategioiden osuus kaikista kategoriastrategioista, palautekierrosten määrä.
3. Poikkitoiminnalliset ja itseohjautuvat tiimit
Kuvaus: Kokoa kategoriatiimi eri funktioista (esim. hankinta, liiketoiminta, tuotekehitys) ja anna sille vastuu kokonaisuudesta.
Miksi tärkeää? Parantaa strategian laatua, sitouttaa eri toimijat ja tuo eri näkemyksiä kategoriatyöhön..
Toimenpide: Perusta pilottitiimi yhdelle valitulle kategorialle.
Mittari: Poikkitoiminnallisten tiimien määrä ja osallistujien tyytyväisyys.
4. Sprintit, backlogit ja retrospektiivit
Kuvaus: Jaa työ sprintteihin (1–4 viikkoa), ohjaa tekemistä backlogilla ja paranna jatkuvasti retrospektiivien avulla.
Miksi tärkeää? Tuo selkeyttä, rytmiä ja jatkuvaa parantamista tekemiseen.
Toimenpide: Kouluta tiimi sprint-työskentelyyn ja käynnistä säännölliset katselmukset.
Mittari: Sprinttien lukumäärä per kategoria, backlogien priorisoinnin päivitykset.
5. Joustava toimittajayhteistyö ja kokeilukulttuuri
Kuvaus: Tee nopeita kokeiluja ja kehittämistyötä yhdessä toimittajien kanssa.
Miksi tärkeää? Mahdollistaa innovoinnin ja riskittömämmän kehittämisen ennen laajempaa käyttöönottoa.
Toimenpide: Toteuta 1–2 PoC-hanketta keskeisten toimittajien kanssa.
Mittari: Pilotointien lukumäärä, käyttöönotettujen PoC-hankkeiden osuus.
6. Reaaliaikainen data ja tilannekuva
Kuvaus: Hyödynnä ajantasaista dataa strategian ja toiminnan ohjaamisessa.
Miksi tärkeää? Mahdollistaa nopean reagoinnin ja faktapohjaisen johtamisen.
Toimenpide: Määrittele keskeiset mittarit ja seuraa niitä reaaliaikaisesti.
Mittari: Raportointien taajuus, reagointiaika poikkeamiin.
7. Arvonluonti liiketoimintalähtöisesti
Kuvaus: Lähde liikkeelle liiketoiminnan tarpeista ja sitouta heidät kategoriastrategian rakentamiseen.
Miksi tärkeää? Tuo aidon yhteyden liiketoiminnan tavoitteisiin ja kasvattaa vaikuttavuutta.
Toimenpide: Tuo liiketoimintajohto mukaan kategoriatyöpajoihin.
Mittari: Liiketoimintapalaute, yhteisesti sovittujen tavoitteiden osuus.
8. Muutosjohtaminen ja kulttuurin kehittäminen
Kuvaus: Agile-mallin jalkauttaminen vaatii asennemuutosta, rohkeutta kokeilla ja johdon tukea.
Miksi tärkeää? Muutos ei onnistu ilman ihmiset mukaan ottavaa johtamista.
Toimenpide: Kouluta tiimit agile-ajatteluun ja fasilitoi keskustelut.
Mittari: Osallistumisaktiivisuus, tiimien itsearvio kehityksen edistymisestä.
Tiivistelmä - (max) 25 sanaa
Agile on ajattelutapa, joka auttaa hankintaa mukautumaan muutoksiin, luomaan arvoa ja sitouttamaan organisaation. Jokainen vinkki vie tätä kohti.
Kiinnostuitko? Varaa aika tai ota yhteyttä!
Haluatko keskustella, miten kategoriajohtamisen agile-vinkit saataisiin osaksi teidän kategoriajohtamistanne? Olen mielelläni apuna koulutuksessa, fasilitoinnissa tai yhteisten työpajojen suunnittelussa: varaa sparrausaika, lähetä yhteyspyyntö tai soita!
📅 Varaa aika maksuttomaan sparraukseen. Keskustelu ei sido mihinkään, mutta voi avata uuden suunnan.
📧 Ota yhteyttä suoraan:
Sähköposti: lauri.vihonen@leadersbeacon.fi
Puhelin: +358 50 4381912
Verkkosivut: www.leadersbeacon.fi
Ystävällisin terveisin
Lauri Vihonen
Kategoriajohtamisen agile-vinkit -blogin kirjoittaja
Olen kirjoittanut yli 150 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista – kokemuksiin, virheisiin ja onnistumisiin perustuen.
Jos harkitset hankinnan kehittämistä tai tunnistit haasteita omassa organisaatiossasi, suosittelen tutustumaan kirjoituksiini. Niistä löydät konkretiaa, oivalluksia ja käytännön vinkkejä eri tilanteisiin ja toimialoille.
Comments