Miksi kategoriajohtaminen on tärkeää? Kategoriajohtamisen hissipuhe

Tänään harjoittelimme kategoriajohtamisen koulutuksessa kategoriajohtamisen arvon ja hyödyn kuvaamista. Lue lisää Suomen kysytyimmästä kategoriajohtamisen koulutuksesta tästä.

Koulutukseen osallistuu 12 henkilöä, jotka työskentelevät kolmessa ryhmässä. Sen kouluttajina toimivat Lauri Vihonen ja Hanna Pajunen-Muhonen.

Ryhmätyö toteutettiin 10 minuutin nopeana harjoituksena, jossa jokainen ryhmä tuotti vastauksia kysymykseen “Miksi kategoriajohtaminen on tärkeää?”. Tulokset koottiin seinälle ja ne analysoitiin yhdessä. Sen pohjalta kiteytettiin seitsemän keskeistä hyötyä, joista hissipuheet rakennettiin.

🔍 Ryhmätyön seitsemän keskeistä havaintoa

Ryhmät tunnistivat seuraavat kategoriajohtamisen tärkeimmät hyödyt:

1. Kokonaisuuden hallinta ja strategia

2. Aikailun sijaan strateginen toiminta

3. Proaktiivisuus

4. Tehokkuus

5. Yhdistetään volyymit

6. Toimittajien innovaatioiden hyödyntäminen ja motivointi

7. Opitaan parhaat käytännöt eri yksiköistä

🧩 Hyödyt jäsenneltiin kolmeen tasoon:

• Liiketoimintaa tukeviin hyötyihin

• Menetelmiin ja prosesseihin liittyviin hyötyihin

• Käytännön esimerkkeihin ja kokemuksiin

  
  

Näiden pohjalta osallistujat rakensivat tarinan, joka huipentui hissipuheeseen. Tarinaa voidaan sovittaa eri kohderyhmille jokaisen tarpeiden ja tavoitteiden mukaan.

🎤 Mikä on hissipuhe – ja miksi sen osaaminen on tärkeää?

Hissipuhe (elevator pitch) on lyhyt, ytimekäs ja vaikuttava puheenvuoro, jolla esitellään esimerkiksi idea, aloite tai kehittämiskohde vakuuttavasti ja kiinnostavasti – yleensä 30–60 sekunnissa.

🎬 Mistä nimi tulee?

Nimitys tulee Yhdysvalloista: Ajatus on, että jos sinulla on vain hissimatkan verran aikaa (30–60 sekuntia) kohdata tärkeä päättäjä, sinun on osattava kiteyttää sanomasi niin, että se jää mieleen ja herättää halun jatkaa keskustelua.

💡 Miksi hissipuhe on hyödyllinen kategoriajohtamisessa?

Kun haluamme, että liiketoimintajohto, hankintatiimi tai sisäiset sidosryhmät sitoutuvat kategoriajohtamiseen, meidän on pystyttävä vastaamaan heidän tärkeimpään kysymykseensä:

“Miksi tähän kannattaisi ryhtyä?” tai "Miksi minun pitäisi käyttää aikaani tähän?"

Hissipuhe on keino vastata tuohon “miksi”-kysymykseen – nopeasti, ymmärrettävästi ja vaikuttavasti. Hyvä hissipuhe yhdistää perustelun, konkretian ja kuulijan näkökulman.

🎯 Esimerkkihissipuheet eri kohderyhmille

1. Liiketoimintajohdolle

“Hankintaa tehdään usein hajanaisesti, jolloin strateginen ohjaus ja kokonaishyödyt jäävät saavuttamatta. Kategoriajohtaminen tuo selkeyttä ja vaikuttavuutta: se yhdistää volyymejä, ohjaa resurssit oikeisiin asioihin ja tuo ennakoitavuutta tekemiseen. Se ei ole pelkkä hankintatyökalu, vaan väline liiketoimintastrategian toteuttamiseen, toimittajainnovaatioiden hyödyntämiseen ja tuloksen parantamiseen.”

2. Hankintatiimille

“Ilman kategoriajohtamista roolimme jää helposti operatiiviseksi. Kategoriajohtaminen antaa meille selkeän toimintamallin, jonka avulla voimme toimia proaktiivisesti, kehittää toimittajayhteistyötä ja tuoda arvoa liiketoiminnalle. Se auttaa meitä nousemaan operatiivisesta suorittajasta strategiseksi kumppaniksi – yksi kategoria kerrallaan.”

3. Sisäisille sidosryhmille (esim. tuotanto, kehitys, yksikön johto)

“Usein hankinta irrallisena tukifunktiona tai jopa hidasteena. Kategoriajohtaminen tuo läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa yhdessä tekemisen: tavoitteet, tarpeet ja keinot kirkastuvat – ja parhaat käytännöt saadaan kaikkien käyttöön. Kategoriajohtamisen avulla teemme oikeita asioita yhdessä ja tuotamme hyötyä koko organisaatiolla.”

✅ Yhteenveto ja seuraavat askeleet

Kategoriajohtamisen hyötyjen sanoittaminen on kriittinen taito, kun haluamme edistää yhteistä ymmärrystä, toiminnan vaikuttavuutta ja saada aikaan sitoutumista organisaation eri tasoilla. Hissipuhe on konkreettinen ja tehokas tapa kiteyttää vastaus kysymykseen:

“Miksi tämä on tärkeää?”

Harjoitus osoitti, että jo lyhyessä ajassa voi löytää selkeitä, perusteltuja ja liiketoimintalähtöisiä vastauksia, kun niitä rakennetaan yhdessä. Jokainen voi – ja kannattaa – kehittää oman versionsa.

🎯 Kehotus sinulle:

• Rakenna oma kategoriajohtamisen hissipuheesi – omasta näkökulmastasi, omille sidosryhmillesi.

• Harjoittele sen esittämistä niin, että voit käyttää sitä luontevasti esimerkiksi palavereissa, kehityskeskusteluissa tai johdon kanssa.

• Käytä sitä aktiivisesti: mitä useammin kiteytät viestin selkeästi, sitä nopeammin kategoriajohtaminen juurtuu osaksi arjen tekemistä ja päätöksentekoa.

Kilauta kaverille - varaa sparrailuaika asiantuntijan kanssa

📅 Varaa aika maksuttomaan sparraukseen kanssani. Keskustelu ei sido mihinkään, mutta voi avata uuden suunnan.

Varaa aika maksuttomaan sparraukseen!

📧 Ota yhteyttä suoraan:

Sähköposti: lauri.vihonen@leadersbeacon.fi

Puhelin: +358 50 4381912

Verkkosivut: www.leadersbeacon.fi

Jätä yhteyspyyntö tästä

Ystävällisin terveisin

Lauri Vihonen

Miksi kategoriajohtaminen on tärkeää -blogin kirjoittaja

Olen kirjoittanut yli 200 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista – kokemuksiin, virheisiin ja onnistumisiin perustuen.

Jos harkitset hankinnan kehittämistä tai tunnistit haasteita omassa organisaatiossasi, suosittelen tutustumaan kirjoituksiini. Niistä löydät konkretiaa, oivalluksia ja käytännön vinkkejä eri tilanteisiin ja toimialoille.

📚 Blogit löydät täältä