Hankinnan pitää muuttua, koska toimintaympäristö on epävarmempi, odotukset ovat kasvaneet ja pelkkä kustannusoptimointi ei enää riitä. Tänään hankinta on riskienhallintaa, arvonluontia ja strategista vaikuttamista. Data ja digitaalisuus tukevat työtä, mutta ratkaisut syntyvät ihmisten välillä. Muutos ei ole vaihtoehto – se on edellytys vaikuttavuudelle.

“Lauri tuo ajatusten Tonava heitti ajatuksen, että…”. Yksi pieni ajatus ratkaisi hankinnan pulman, josta olisi voinut tulla show stopper. Kirjoitin blogin siitä, mihin interim-työn vaikuttavuus perustuu: kokemus, luottamus, näytöt ja rauhallisuus paineessa. Miten oikea näkökulma oikeaan aikaan muuttaa suunnan?

Urani suurimmat virheet liittyivät rohkeuden puutteeseen, liian aikaiseen kunnianhimoon, kuuntelemattomuuteen ja heikkoon valmistautumiseen. En uskaltanut sanoa mitä haluan, halusin esihenkilöksi ennen kypsyyttä, en aina kuunnellut aidosti ja menin asiakkaalle puolivalmistautuneena. Jokainen virhe opetti vastuun omasta kasvusta.

Hankinnan pahimmat mokat liittyvät siihen, miten arvosta puhutaan. Kerrotaan tekemisestä, ei vaikutuksesta. Puhutaan samaa kieltä kaikille. Keskitytään vain säästöihin. Unohdetaan rooli, mitataan vääriä asioita ja jätetään arvon vieriminen kesken. Lopulta oletetaan, että arvo on itsestään selvää – vaikka se pitää tehdä näkyväksi.

Hankinnan arvo syntyy joka päivä, mutta jää usein näkymättömäksi, jos sitä ei osata sanoittaa. Hankinnan arvo riippuu roolista: kilpailukyky, kustannusjohtajuus, erilaistaminen, kasvu, kannattavuus tai jatkuvuus. Kun rooli, vaikutus, sidosryhmä, kieli ja mittarit ovat linjassa, hankinnan arvo ei jää arvailuksi – se ymmärretään ja se vierii liiketoimintaan asti.

Pienet tiimit paljastavat totuuden. Kun tekijöitä on vähän, raskaat prosessit eivät piiloudu rakenteisiin. Kaiken on toimittava heti ja kestettävä arjen paine. Siksi pienet tiimit pakottavat rakentamaan selkeämpää, kevyempää ja aidosti toimivaa hankintaa – sellaista, joka tukee ihmistä eikä kuormita.

Hankinnan tarina syntyi neljän kuukauden työstä kahdestaan. Kun tekijöitä on vähän, mallit testautuvat heti arjessa. Opimme, että hyvä hankinta ei kuormita vaan vapauttaa. Kevyt, selkeä ja ihmisen työtä tukeva ratkaisu kestää paremmin kuin täydellinen mutta raskas malli.

Interim onnistuu, kun rooli vastaa todellista tarvetta, mandaatti on selkeä ja päätöksiä uskalletaan tehdä ajoissa. CSF:t korostavat ihmisten mukaan ottamista sekä rakenteiden ja arjen tekemisen yhdistämistä. Sama pätee pysyvään johtamiseen: interim-ajattelu opettaa toimimaan tilanteen vaatimalla tavalla ja rakentamaan muutosta, joka kestää myös tekijän vaihdoksen.

Interim ei ole yksi rooli, vaan tilannekohtainen kyvykkyys. Välillä interim pelastaa kriittisen hankkeen, välillä rakentaa puuttuvat rakenteet, korjaa rikki olevan toimintamallin tai varmistaa, että liiketoimintakriittinen muutos onnistuu. Onnistuminen ei ole CV:stä kiinni, vaan oikeasta roolista, selkeästä mandaatista ja kyvystä johtaa tekemistä paineessa.

Interim-työ on tiivistetty oppimislaboratorio. Uusi ympäristö, kova tempo ja vastuu pakottavat oppimaan nopeasti ja soveltamaan heti käytäntöön. Tässä blogissa jaan viisi yksinkertaista tapaa oppia paremmin – oppeja, jotka olen itse oppinut interim-rooleissa ja jotka toimivat yhtä hyvin myös vakituisessa työssä.

Tekoäly on nousemassa hankinnan perusosaamiseksi, mutta todellinen hyöty syntyy vain, kun sitä käytetään oikein. Tekoäly tukee hankintaa erityisesti valmistelussa, jäsentämisessä ja ajattelun sparrauksessa, ei päätöksenteon korvaajana. Vastuu, harkinta ja osaaminen säilyvät aina hankinnalla. Oikein käytetty tekoäly parantaa laatua ja vapauttaa aikaa vaikuttavaan hankintaan.

Itsearviointityökalu auttaa hankinta-ammattilaista tunnistamaan, mistä työn näkökulmasta hankintaa arjessa tehdään ja millainen siirtymä on seuraavaksi tarpeen. Työkalu ei mittaa osaamista, vaan ajattelun ja vastuun kohdistumista työn monitarpeisuuden keskellä ja tukee kehittymistä tilanteiden mukaan.

Hankinta-ammattilaisen kehitysmalli kuvaa kehittymistä työn näkökulmista, ei roolien. Kehittyminen nähdään siirtyminä näkökulmasta toiseen työn monitarpeisuuden mukaan. Kehitysmalli auttaa hankinta-ammattilaista, tiimejä ja organisaatioita tunnistamaan, missä kehitys on kesken ja mihin ajattelun tulisi seuraavaksi laajentua.

Havahduin omaan tekemiseeni: miksi saan joissain tilanteissa yhdessä toisen kanssa aikaan enemmän, nopeammin ja paremmalla lopputuloksella kuin yksin. Erityisesti interim-työssä ja hankinta-kehittämisessä tämä toistuu. Yhteinen ajattelu poistaa turhat kierrokset, nopeuttaa päätöksiä ja rakentaa ymmärryksen samalla kun tehdään. Tiivistin tähän kirjoitukseen omat oppini, jotta voit hyödyntää niitä omassa työssäsi.

Luulin nähneeni jo kaiken hankinnan kehittämisestä, mutta olin väärässä. Asiakas pyysi kehitysohjelmaa ostajille, ja toteutus vietiin suoraan työn keskelle. Istuin ostajien vieressä, seurasin arkea ja tein havainnot yhdessä tiimin kanssa. Hankinta-ammattilainen kehittyy usein parhaiten pysähtymällä ja katsomalla omaa työtään uudesta kulmasta.

Inhimilliset taidot hankinnassa eivät ole pehmeää lisäarvoa, vaan työn ja yhteistyön ydin. Kuunteleminen, luottamus ja avoimuus auttavat vähentämään kuormitusta ja parantamaan suorituskykyä. Näiden taitojen avulla hankinta voi nousta aidoksi strategiseksi kumppaniksi ja luoda kestävää arvoa organisaatiolle.

Kun #susijengi voitti Serbian, kyse oli rohkeudesta, reagoinnista ja koko joukkueen pelistä. Sama toimii myös silloin, kun yrityksessä myynti sakkaa ja lama painaa. #Hankinta voi vetäytymisen sijaan mennä levypalloon – reagoida, johtaa ja luoda arvoa.

Hankinnan käynnistäminen luo perustan, hankinnan kehittäminen vie toimintaa eteenpäin ja hankinnan energisointi palauttaa kipinän silloin, kun arvo jää vajaaksi. Jokainen vaihe vaatii eri lähestymisen, mutta yhdistävänä tekijänä on, että hankinta ei ole koskaan valmis – se on aina jossain näistä kolmesta vaiheesta.

Blogissa tarkastellaaan, mitä on kehittää hankintaa erilaisissa organisaatioissa. Mikä yhdistää, mikä erottaa – ja miksi hankinnan kehittäminen vaatii joskus pysähtymistä, keskustelua ja ulkopuolista näkökulmaa. Viisi tarinaa, viisi erilaista tilannetta, yksi yhteinen tahto kehittyä.

Mitä strategisuus tarkoittaa hankinnassa? Se tarkoittaa tulevaisuuteen katsomista, vaikuttavuuden tavoittelua ja tietoisia valintoja. Kyse ei ole siitä, tehdäänkö paljon – vaan tehdäänkö oikeita asioita. Strategisuus ei ole asema, vaan ajattelutapa, joka ohjaa suuntaa, päätöksiä ja kumppanuuksia.