Interim-toimeksianto päättyi – mutta työ ei. Rakensimme ostamisen arjen, toimittajakentän ja sopimuspohjan käytännössä alusta. Loimme näkyvyyttä dataan ja ohjaukseen. Tärkeintä oli muutos: yhteinen tapa toimia. Interim ei ole suunnittelua, vaan tekemistä – ja sen pitää jättää pysyvä jälki.

Hankinta on bruttomarginaalin tärkein ajuri. Vaikka ajat ovat haastavat, hankinta-interim-toimeksiannot eivät hiljene – koska vaikutus näkyy heti. Kun hankinta otetaan haltuun, kustannukset, toimittajat ja päätöksenteko saadaan kuntoon. Bruttomarginaali ei parane odottamalla, vaan tekemällä.

Juuri kun 97 toimittajasopimusta oli saatu maaliin, ilmeni tarve tehdä vielä lisää. Pelkkien nimien listasta käynnistettiin systemaattinen prosessi: viestit, muistutukset, segmentointi ja selkeät kriteerit. Toimittajaa kunnioittava mutta tehokas toimintamalli toimi. Lopputulos: 100 sopimusta 12 päivässä – valmistautumalla, vakioimalla tekeminen ja pitämällä päätökset selkeinä.