CASE: Näin suunniteltiin pk-yrityksen hankinnan kehitysprojekti
- Lauri Vihonen
- 27.4.
- 3 min käytetty lukemiseen
Päivitetty: 29.5.
Erään pk-yrityksen johto halusi ottaa hankinnan kehittämisessä askeleen eteenpäin. Yrityksessä oli jo tehty yksittäisiä toimenpiteitä, mutta kokonaisvaltaiselle kehitysprojektille tarvittiin selkeä suunta, rakenne ja etenemismalli. Yhteistyömme rakentui kolmen työpajan kokonaisuuden ympärille, joiden avulla projekti suunniteltiin, rajattiin ja käynnistettiin hallitusti.
Tämä case perustuu todelliseen asiakastilanteeseen, jossa hankinnan kehitysprojektin suunnitteluun osallistuivat toimitusjohtaja, myyntijohtaja ja nimetty projektipäällikkö. Projektiryhmä koostui johtoryhmän jäsenistä sekä nimetyistä esihenkilöistä ja asiantuntijoista, ja oma roolini oli toimia asiantuntijana, analyytikkona, muutosasiantuntijana, neuvonantajana ja sparraajana.
Vaihe 1: Suunta ja rakenne
Ensimmäisessä työpajassa kokosimme keskeiset henkilöt saman pöydän ääreen. Tavoitteena oli kirkastaa, miksi hankintaa halutaan kehittää juuri nyt – ja mitä sillä halutaan saavuttaa. Tämän pohjalta laadimme konkreettisen työsuunnitelman sekä valitsimme käytettävät työpohjat ja mallipohjat. Tämä loi projektin läpiviennille selkeän rakenteen ja mahdollisti järjestelmällisen etenemisen.
Vaihe 2: Nykytila ja kehitysteemat
Toiseen työpajaan mennessä oli tehty kevyet mutta oivaltavat nykytilakartoitukset, esimerkiksi haastatteluin ja dokumenttien läpikäynnein. Näiden pohjalta työstimme työpajassa esiin tulleet havainnot yhteisesti ja tunnistimme keskeiset kehitysteemat – ne, jotka aidosti tukevat yrityksen liiketoimintatavoitteita. Samalla osallistujat näkivät, miten heidän omat havaintonsa ja kokemuksensa vaikuttivat projektin suuntaan.
Vaihe 3: Konkretisointi ja käynnistys
Kolmannessa työpajassa siirryttiin konkretiaan: määriteltiin selkeästi, mitä kehitystyössä tullaan tekemään, kuka vastaa mistäkin ja millä aikataululla. Rakensimme yhdessä hankinnan kehitysprojektin rungon, johon kirjattiin tavoitteet, kehityskohteet, osa-alueet, vastuut ja tarvittavat resurssit. Lisäksi sovittiin seurantamallista ja siitä, miten varmistetaan, että työ todella etenee ja tuottaa tuloksia.
Lopputulos: PK-yrityksen hankinnan kehitysprojekti liikkeelle
Yrityksellä oli kolmen työpajan jälkeen kädessään käytännönläheinen ja yhteisesti rakennettu kehitysprojekti, jolla oli selkeä suunta, realistiset tavoitteet ja motivoituneet toteuttajat. Kehitys ei jäänyt suunnitelmaksi, vaan projekti lähti heti liikkeelle.
Kenelle palvelu sopii?
PK-yrityksen hankinnan kehitysprojektin suunnittelupalvelu sopii pk-yrityksille, jotka:
haluavat tehostaa hankintaa, mutta eivät vielä tiedä tarkalleen mistä aloittaa
kaipaavat selkeää rakennetta ja ulkopuolista sparrausta kehitysprojektin käynnistämiseen
haluavat varmistaa, että hankinnan kehittäminen tukee liiketoiminnan tavoitteita
ovat kasvamassa tai kohtaamassa muutoksia, joissa hankinnalla on keskeinen rooli
Mitä hyötyä saat?
Selkeä suunnitelma: Konkreettinen ja yhteisesti hyväksytty kehitysprojekti, joka ei jää sanojen tasolle
Osallistaminen: Sitouttaa henkilöstön mukaan kehitystyöhön ja tekee hankinnasta yhteisen asian
Tavoitteellisuus: Varma suunta ja aikataulu, joka ohjaa etenemistä ja auttaa seuraamaan vaikutuksia
Kokemukseen pohjautuva tuki: Ulkopuolinen asiantuntija tuo rakenteen, näkökulmia ja parhaat käytännöt
Palvelut, joita tässä asiakastarinassa hyödynnettiin
Tämä asiakastarina on esimerkki siitä, miten pk-yritysten hankinnan kehittämispalveluitani voidaan käytännössä hyödyntää. Tässä tapauksessa käytettiin seuraavia palveluita:
Projektinhallinta & muutosjohtaminen
Strategia & tavoitteet
Hankintaosaaminen
Sidosryhmäyhteistyö
Hankinta-analytiikka
👉 Lue lisää koko palvelukokonaisuudesta: Hankinnasta kilpailuetu – Räätälöity palvelu pk-yrityksille
Käynnistä kehittäminen ja varaa maksuton tilannekartoitus
Hankinnan kehittäminen ei ole sprintti, vaan pitkäjänteinen matka. Mutta se matka kannattaa aloittaa nyt – ei siksi, että kaiken pitäisi olla valmista, vaan siksi, että jokainen askel vie kohti merkityksellistä muutosta.
Jos pohdit, miten hankintaa kannattaisi kehittää juuri teidän organisaatiossanne, mutta kaipaat ulkopuolista näkemystä ja selkeyttä seuraaviin askeliin, varaa aika maksuttomaan tilannekartoitukseen. Se ei sido sinua mihinkään, mutta voi avata paljon.
Maksuton hankinnan tilannekartoitus sisältää:
1 h Teams-työpajan, jossa kirkastetaan nykytilanne ja tarpeet
Saat kirjallisen yhteenvedon ja alustavan tavoitemäärittelyn
30–60 min jatkotapaamisen, jossa käydään yhteenveto yhdessä läpi
👉 Varaa tilannekartoitus tästä tai ota suoraan yhteyttä – jutellaan tilanteestanne ja siitä, miten voisin auttaa.
Ystävällisin terveisin,
Lauri Vihonen
Olen kirjoittanut yli 200 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista – kokemuksiin, virheisiin ja onnistumisiin perustuen.
Jos harkitset hankinnan kehittämistä tai tunnistit haasteita omassa organisaatiossasi, suosittelen tutustumaan kirjoituksiini. Niistä löydät konkretiaa, oivalluksia ja käytännön vinkkejä eri tilanteisiin ja toimialoille.
Kommentit