Pienillä teoilla iso vaikutus – ja mistä se säästö oikein löytyy? (PK-yrityksen hankinta)
- Lauri Vihonen
- 9.4.
- 3 min käytetty lukemiseen
Päivitetty: 29.5.
Pk-yrityksissä tehdään monesti paljon vähillä resursseilla. Fokus on asiakastyössä, tuotannossa ja toimitusvarmuudessa – niin kuin pitääkin. Samaan aikaan monet tukitoiminnot, kuten hankinta, pyörivät taustalla ilman selkeää vastuuta, rakenteita tai dataa. Ostetaan sitä, mitä tarvitaan, kun tarvitaan. Välillä hyvin, välillä hätäisesti. Usein hinnalla, jonka uskotaan olevan kilpailukykyinen – mutta jonka vertailupohja puuttuu.
Tämä blogi on sinulle, joka tunnistat tilanteen ja mietit, miten hankinnasta voisi tehdä teidän yritykselle kilpailutekijän – ilman raskasta byrokratiaa tai vuosien projekteja.
Tähän liittyy toinen tärkeä havainto: kuinka paljon helposti saavutettavia hyötyjä jää käyttämättä, koska ei ole aikaa, työkaluja tai selkeää omistajuutta hankinnan kokonaisuuteen.
Ostot voivat olla 50–80 % kustannuksista – mutta kukaan ei johda niitä
Monessa valmistan teollisuuden (ja monen muun toimialan) pk-yrityksessä ulkoiset ostot muodostavat jopa 50–80 prosenttia koko kustannusrakenteesta. Mutta hankinta ei silti ole systemaattista, saati strategista toimintaa. Ostot hoituvat siinä sivussa, sopimukset puuttuvat, ja eri yksiköt jopa tilaavat samoja asioita eri ehdoilla.
Tällainen arki on ymmärrettävä, mutta se on samalla kallis. Kun hankintaa ei johdeta, siitä ei myöskään saada irti kaikkea hyötyä – eikä säästöjä synny, vaikka potentiaalia olisi.
PK-yrityksellekin mahdollinen muutos: nopea, konkreettinen ja kevyt
Olen nähnyt tämän tilanteen usein. Siksi tiedän, että ratkaisu ei ole raskas kehitysohjelma tai iso järjestelmähanke. Riittää, että:
tiedetään, mitä ostetaan ja mistä
·ostetaan fiksusti yhdellä äänellä
käytetään muutamaa oikeaa työkalua
ja annetaan jollekin vastuu kehittää hankintaa myös kokonaisuutena.
Eräs valmistavan teollisuuden pk-toimija perusti pienen, keskitetyn hankintavastuun ja otti käyttöön muutaman valmiin työkalun – kuten hankinta-analytiikan (spend cube), sähköiset tarjouspyynnöt ja kustannusvertailun.
Tulokset: selkeää, jopa 10–15 %, säästöä monissa tuoteryhmissä. Ei isoa muutosta. Ei uutta järjestelmää. Vain fiksua tekemistä.
“Tänä vuonna” voi oikeasti olla tämä vuosi
PK-yrityksissä kehitystarpeet tunnistetaan kyllä – mutta usein käy niin, että aikaa ei ole ja tekeminen siirtyy vuodesta toiseen. Kyse ei ole tahdosta tai osaamisesta, vaan siitä, ettei muutokselle löydy tilaa arjessa.
Juuri tähän tilanteeseen rakennan parhaillani PK-yritysten ratkaisut -palvelua. Se on suunniteltu pk-yrityksille, jotka haluavat nopeasti:
näkyvyyden ostoihin ja toimittajiin,
konkreettiset säästömahdollisuudet esiin,
yksinkertaiset työkalut ja toimintamallit,
ja ennen kaikkea: tekemisen liikkeelle – ilman turhaa byrokratiaa.
Olen juuri tämän alueen asiantuntija - PK-yrityksen hankinta
Autan pk-yrityksiä kehittämään hankintaansa – usein tilanteessa, jossa ostaminen on hajautunut ja sopimuskäytännöt puuttuvat, mutta kehityshalua ja järkeä löytyy.
Tiedän, missä kohtaa kannattaa mennä suoraan käytäntöön ja missä taas kirkastaa ajattelua. En myy prosesseja – rakennan yhdessä asiakkaan kanssa tilanteeseen sopivan, yksinkertaisen ratkaisun.
Toimintatapani on:
nopea päästä alkuun – ei raskasta valmistelua vaan käytännön tekemistä,
selkeä ja joustava – tehdään juuri se, mikä tuo arvoa,
asiakaslähtöinen ja tuloshakuinen – työni perustuu luottamukseen, läpinäkyvyyteen ja konkreettisiin tuloksiin.
Tuloksia syntyy, kun tekeminen on sujuvaa ja yhteistyö mutkatonta.
Palvelut, joita tässä asiakastarinassa hyödynnettiin
Tämä asiakastarina on esimerkki siitä, miten pk-yritysten hankinnan kehittämispalveluitani voidaan käytännössä hyödyntää. Tässä tapauksessa käytettiin seuraavia palveluita:
Hankinta-analytiikka
Operatiivisen ostamisen kehittäminen
Neuvottelut ja sopimukset
Hankintaosaaminen
Strategia & tavoitteet
👉 Lue lisää koko palvelukokonaisuudesta: Hankinnasta kilpailuetu – Räätälöity palvelu pk-yrityksille
Käynnistä kehittäminen ja varaa maksuton tilannekartoitus
Hankinnan kehittäminen ei ole sprintti, vaan pitkäjänteinen matka. Mutta se matka kannattaa aloittaa nyt – ei siksi, että kaiken pitäisi olla valmista, vaan siksi, että jokainen askel vie kohti merkityksellistä muutosta.
Jos pohdit, miten hankintaa kannattaisi kehittää juuri teidän organisaatiossanne, mutta kaipaat ulkopuolista näkemystä ja selkeyttä seuraaviin askeliin, varaa aika maksuttomaan tilannekartoitukseen. Se ei sido sinua mihinkään, mutta voi avata paljon.
Maksuton hankinnan tilannekartoitus sisältää:
1 h Teams-työpajan, jossa kirkastetaan nykytilanne ja tarpeet
Saat kirjallisen yhteenvedon ja alustavan tavoitemäärittelyn
30–60 min jatkotapaamisen, jossa käydään yhteenveto yhdessä läpi
👉 Varaa tilannekartoitus tästä tai ota suoraan yhteyttä – jutellaan tilanteestanne ja siitä, miten voisin auttaa.
Ystävällisin terveisin,
Lauri Vihonen
Olen kirjoittanut yli 200 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista – kokemuksiin, virheisiin ja onnistumisiin perustuen.
Jos harkitset hankinnan kehittämistä tai tunnistit haasteita omassa organisaatiossasi, suosittelen tutustumaan kirjoituksiini. Niistä löydät konkretiaa, oivalluksia ja käytännön vinkkejä eri tilanteisiin ja toimialoille.
PS. Kiinnostuitko? Lue myös nämä jatkoksi PK-yrityksen hankintaan liittyen
Kommentit