Hankinnan kehittäminen – miten päästä liikkeelle ja viedä hankinta osaksi arkea?

Hankinnan kehittäminen ei ole yksittäinen projekti vaan matka. Kyse on valmiuksien rakentamisesta – kyvystä vaikuttaa kannattavuuteen, kilpailukykyyn ja kasvuun – mutta myös siitä, että hankinta tulee osaksi yrityksen arkea.

Tässä blogissa avaan nelivaiheisen mallin ja käytännön esimerkkien kautta, miten hankintakyvykkyyttä voi kehittää askel askeleelta. Vinkit perustuvat omiin kokemuksiini hankintajohtajana: onnistumisiin, oppivuosiin ja havaintoihin siitä, mikä oikeasti toimii.

1. Ymmärrä, miksi hankinta on tärkeää

Hankinta parantaa kannattavuutta, kasvattaa kilpailukykyä ja tukee kasvua.

Case: Hankinnan merkitys kirkastuu

Johto halusi ymmärtää, miten hankinta voi tukea liiketoimintaa paremmin. Kävimme läpi nykytilanteen, keskustelimme liiketoimintahyödyistä ja hahmotimme tavoitetilan. Työpajassa syntyi oivallus: hankinta ei ole pelkkä kuluerä, vaan keskeinen keino kasvattaa liiketoiminnan arvoa. Lopputuloksena syntyi konkreettinen kehittämissuunnitelma, joka ankkuroitiin osaksi kasvustrategiaa.

Vinkki: Aloita keskustelulla. Kysy: “Mitä tapahtuu liiketoiminnalle, jos hankinta olisi selkeästi paremmassa kunnossa? ”Näytä, miten hankinta vaikuttaa isoon kuvaan.

2. Tunnista, mitä hankinnan kehittämisellä voidaan saavuttaa

Hankinnan kehittäminen tuo säästöjä, tehokkuutta ja kestävyyttä.

Case: Hankinnan kehitysprojektin suunnittelu

Rakensimme kehitysprojektin kolmessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa laadittiin työsuunnitelma ja valittiin työkalut, toisessa analysoitiin nykytila ja tunnistettiin tärkeimmät kehityskohteet. Kolmannessa vaiheessa muotoiltiin varsinainen kehitysohjelma – tavoitteet, resurssit, aikataulu ja toimintamalli. Tulos ei ollut vain suunnitelma, vaan käytännönläheinen etenemispolku.

Vinkki: Pidä ote käytännössä. Työkalut ja mallit auttavat, mutta etenemisen pitää perustua siihen, mikä on liiketoiminnalle olennaista.

3. Kuvaa, miten hankinnan kehittäminen onnistuu

Hankinnan kehittäminen perustuu selkeään strategiaan ja dataan.

Case: Hankintastrategian laatiminen ja päivittäminen

Strategiatyö alkaa liiketoiminnan tavoitteista – ja palaa niihin jatkuvasti. Uuden strategian rakentaminen on syvällinen prosessi, jossa yhdistyy analyysi, sidosryhmien osallistaminen ja toimintasuunnitelma. Päivitys voi olla kevyempi, mutta sekin vaatii fokusta: mitä pitää muuttaa, jotta strategia vastaa tämän päivän tarpeita?

Vinkki: Hyvä hankintastrategia ei ole PowerPoint-esitys, vaan yhteinen näkemys. Kytke se päätöksentekoon ja päivittäiseen johtamiseen – muuten se jää irralliseksi.

4. Selvitä, mitä taitoja hankinnan kehittäminen edellyttää?

Hankinnan kehittäminen vaatii substanssiosaamista, toiminnan ymmärrystä ja muutoskyvykkyyttä.

Case: Hankintaosaamisen kehittäminen keskiöön

Yritys halusi vahvistaa hankinnan avainryhmien osaamista. Kehitimme ohjelman, jossa osallistujat sovelsivat oppeja suoraan arjessa. Teemoina olivat muun muassa hankinnan taloudellinen merkitys, sopimukset, neuvottelut ja sidosryhmäyhteistyö. Tulos: parempi hankintakyvykkyys, vahvemmat suhteet ja selkeä askel kohti pitkäjänteistä kehittämistä.

Vinkki: Osaamisen kehittäminen ei ole koulutuspäivä – se on oppimisen arkeen viemistä. Auta ihmisiä onnistumaan työssään paremmin.

Mitä hankintakyvykkyys tarkoittaa – ja miksi sen kehittäminen on tärkeää?

Hankintakyvykkyys tarkoittaa organisaation kykyä hallita, johtaa ja kehittää hankintoja niin, että ne tuottavat konkreettista arvoa liiketoiminnalle. Se rakentuu osaamisesta, toimintamalleista, yhteistyökyvystä, tiedolla johtamisesta ja siitä, miten hyvin hankinta on kytketty liiketoiminnan tavoitteisiin.

Kun hankintakyvykkyys on vahva:

• hankinta toimii ennakoivasti eikä reaktiivisesti

• ostot tukevat strategiaa ja tavoitteita

• toimittajayhteistyö tuottaa lisäarvoa

• data ohjaa päätöksentekoa

• osaaminen näkyy arjen valinnoissa

Miksi kehittää hankintakyvykkyyttä?

Koska ilman sitä hankinta jää helposti irralliseksi tai alioptimoiduksi toiminnoksi. Vahva kyvykkyys tekee hankinnasta strategisen työkalun – keinon parantaa kannattavuutta, reagoida muutoksiin ja rakentaa kilpailuetua.

Yhteenveto: 5 konkreettista vinkkiä hankintakyvykkyyden kehittämiseen

1. Kirkasta hankinnan merkitys

Vie hankinta keskusteluun liiketoiminnan johtoryhmässä. Näytä, miten hankinta vaikuttaa tulokseen, riskeihin ja kasvuun.

2. Tee suunnitelma – mutta tee siitä käytännönläheinen

Hyödynnä työpajoja, valmiita työkaluja ja vaiheistusta. Vältä ylisuuria hankkeita – rakenna mieluummin sarja pieniä onnistumisia.

3. Perusta kehittäminen dataan ja strategiaan

Älä tee pelkän intuition varassa. Käytä analyysiä, ymmärrä nykytila ja rakenna strategia, joka aidosti ohjaa tekemistä.

4. Sijoita osaamiseen – ja tee siitä arjen tukea

Panosta käytännönläheiseen oppimiseen. Rakenna ohjelmia, jotka tukevat työn tekemistä ja kehittävät samalla kyvykkyyttä.

5. Ankkuroi hankinta arkeen ja päätöksentekoon

Strategia, kehitys ja osaaminen eivät saa jäädä irrallisiksi. Ne pitää kytkeä budjetteihin, prosesseihin ja johtamiseen.

Palvelut, joita tässä asiakastarinassa hyödynnettiin

Tämä asiakastarina on esimerkki siitä, miten pk-yritysten hankinnan kehittämispalveluitani voidaan käytännössä hyödyntää. Tässä tapauksessa käytettiin seuraavia palveluita:

• Strategia & tavoitteet

• Projektinhallinta & muutosjohtaminen

• Hankintaosaaminen

• Kategoriatyöskentely

• Sidosryhmäyhteistyö

• Hankinta-analytiikka

👉 Lue lisää koko palvelukokonaisuudesta: Hankinnasta kilpailuetu – Räätälöity palvelu pk-yrityksille.

Käynnistä kehittäminen ja varaa maksuton tilannekartoitus

Hankinnan kehittäminen ei ole sprintti, vaan pitkäjänteinen matka. Mutta se matka kannattaa aloittaa nyt – ei siksi, että kaiken pitäisi olla valmista, vaan siksi, että jokainen askel vie kohti merkityksellistä muutosta.

Jos pohdit, miten hankintaa kannattaisi kehittää juuri teidän organisaatiossanne, mutta kaipaat ulkopuolista näkemystä ja selkeyttä seuraaviin askeliin, varaa aika maksuttomaan tilannekartoitukseen. Se ei sido sinua mihinkään, mutta voi avata paljon.

Maksuton hankinnan tilannekartoitus sisältää:

• 1 h Teams-työpajan, jossa kirkastetaan nykytilanne ja tarpeet

• Saat kirjallisen yhteenvedon ja alustavan tavoitemäärittelyn

• 30–60 min jatkotapaamisen, jossa käydään yhteenveto yhdessä läpi

👉 Varaa tilannekartoitus tästä tai ota suoraan yhteyttä – jutellaan tilanteestanne ja siitä, miten voisin auttaa.

Ystävällisin terveisin,

Lauri Vihonen

Olen kirjoittanut yli 200 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista – kokemuksiin, virheisiin ja onnistumisiin perustuen.

Jos harkitset hankinnan kehittämistä tai tunnistit haasteita omassa organisaatiossasi, suosittelen tutustumaan kirjoituksiini. Niistä löydät konkretiaa, oivalluksia ja käytännön vinkkejä eri tilanteisiin ja toimialoille.

📚 Blogit löydät täältä