Kategorioiden ja toimittajien luokittelu – pikakurssi

Hankinta ei ole vain ostamista – se on liiketoiminnan rakentamista ja suojaamista. Jokainen hankinta-alue ja toimittaja vaikuttaa yrityksen suorituskykyyn ja kilpailukykyyn eri tavoin.

Siksi meidän on tärkeää tunnistaa, mihin meidän kannattaa keskittyä: missä riittää tehokkuus, ja missä strateginen yhteistyö voi avata aivan uusia mahdollisuuksia.

Luokittelun hyödyt:

• Resurssien oikea kohdentaminen

• Parempi riskienhallinta

• Parempia päätöksiä, mihin sitoudutaan

• Pitkäjänteinen arvon rakentaminen

Kategorioiden luokittelu: Kraljicin matriisin neljä ulottuvuutta

Kraljicin matriisi auttaa meitä jäsentämään hankinta-alueet kahden kysymyksen avulla:

• Kuinka suuri taloudellinen vaikutus kategorialla on liiketoimintaamme?

• Kuinka hallittavissa kategorian toimittajamarkkina on?

Näiden perusteella syntyy neljä erilaista maailmaa:

• Rutiinituotteet: Alueet, joissa tehokkuus ja sujuvuus ratkaisevat. Hallitaan automatisoinnilla ja kilpailutuksella.

• Pullonkaulat: Alueet, joissa yksittäinen toimittaja tai niukka tarjonta voi aiheuttaa riskejä. Tärkeintä on turvata saatavuus.

• Volyymikategoriat: Suuret hankinnat, joissa volyymiedut ja kustannussäästöt korostuvat.

• Strategiset kategoriat: Kriittiset alueet, joissa kumppanuus, innovaatio ja yhteinen kehitys tuottavat eniten arvoa.

Kun tarkastelemme omaa hankintakenttäämme, meidän kannattaa pohtia:

• Olemmeko tyytyväisiä nykytilaan?

• Mihin lohkoon haluamme siirtyä?

• Ja näemmekö tilanteen realistisesti vai toimittajan muokkaamana?

Toimittajien luokittelu: Strategisuus edellyttää suorituskykyä

Kaikki toimittajat eivät ole meille yhtä tärkeitä – ja vielä tärkeämpää on muistaa, että strategisuus ei tule pelkällä asemalla, vaan suorituksella.

Kun arvioimme toimittajia, katsomme kahta asiaa:

• Kuinka strateginen toimittaja on meille

• Kuinka hyvin toimittaja suoriutuu tehtävässään

Vain ne toimittajat, jotka sekä ovat meille tärkeitä että suoriutuvat erinomaisesti, ovat aidosti strategisia. Heidän kanssaan kannattaa rakentaa pitkäjänteistä, kehittävää yhteistyötä. Muiden kohdalla toimintaa voi yksinkertaisemmin ohjata tehokkuus, kilpailutus ja riskienhallinta.

Supplier preferencing: Miten toimittaja näkee meidät asiakkaana?

Me emme ole ainoa osapuoli, joka tekee arviointeja. Toimittajatkin luokittelevat asiakkaitaan.

Supplier preferencing -ajattelussa toimittaja arvioi asiakkaan:

• Nykyistä arvoa: paljonko bisnestä asiakkaalta tulee.

• Houkuttelevuutta: kuinka kannattava ja kasvava asiakas on tulevaisuudessa.

Tämän perusteella toimittaja päättää, mihin asiakkaisiin se investoi resurssejaan.

Asiakastyypit toimittajan silmissä:

• Avainasiakas: Suuri arvo ja suuri houkuttelevuus – yhteistyöhalu korkea.

• Kehitä: Kasvupotentiaali houkuttelee investointeihin.

• Hyödynnä: Asiakkaasta halutaan lyhyen aikavälin hyöty, mutta pitkäjänteisyys puuttuu.

• Optimoi: Asiakkuutta ylläpidetään tehokkaasti, mutta kehityspanokset ovat vähäisiä.

Meidän tehtävämme on ymmärtää, miten eri toimittajat meidät näkevät – ja vaikuttaa siihen tarvittaessa.

Yhdistävä näkökulma: Strateginen yhteistyö yli rajojen

Parhaimmillaan yhteistyö ei jää hankinnan ja toimittajan väliseksi. Kun strategia, tavoitteet ja toimintamallit ketjutetaan läpi organisaatioiden – myynnistä hankintaan ja toimittajaan – syntyy aivan uudenlaista arvoa.

Oman organisaatiomme myynnin kohdesegmentit ja avainasiakkaat, hankinnan avainkategoriat ja toimittajan asiakkuusstrategiat voivat yhdessä ohjata tekemistä samaan suuntaan. Yhteinen ymmärrys tavoitteista ja avoin vuorovaikutus ihmisten välillä tekevät yhteistyöstä enemmän kuin osiensa summan.

Muista ainakin tämä kategorioiden ja toimittajien luokittelusta

Kategorioiden ja toimittajien luokittelu ei ole itsetarkoitus, vaan väline liiketoiminnan kehittämiseen.

Muistettavaa:

• Tunnista kategoria ja sen luonne: tehokkuus, säästöt, saatavuus vai strateginen kumppanuus?

• Arvioi toimittajat: merkitys ja suorituskyky määrittävät yhteistyön syvyyden.

• Ymmärrä oma asemamme toimittajan silmissä ja kehitä sitä tarvittaessa.

• Rakennetaan yhteistyötä, joka ylittää perinteiset organisaatiorajat ja tuottaa yhteistä arvoa.

  
  

Luokittelun avulla emme vain hallitse hankintaa paremmin – vaan mahdollistamme liiketoiminnan kannattavuuden ja kasvun.

Kiinnostuitko? Varaa aika tai ota yhteyttä!

Haluatko keskustella hankinnan kehittämisestä ? Varaa sparrausaika, lähetä yhteyspyyntö tai soita!

📅 Varaa aika maksuttomaan sparraukseen. Keskustelu ei sido mihinkään, mutta voi avata uuden suunnan.

Varaa aika maksuttomaan sparraukseen!

📧 Ota yhteyttä suoraan:

Sähköposti: lauri.vihonen@leadersbeacon.fi

Puhelin: +358 50 4381912

Verkkosivut: www.leadersbeacon.fi

Jätä yhteyspyyntö tästä

Ystävällisin terveisin

Lauri Vihonen

Blogin kirjoittaja

Olen kirjoittanut yli 150 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista – kokemuksiin, virheisiin ja onnistumisiin perustuen.

Jos harkitset hankinnan kehittämistä tai tunnistit haasteita omassa organisaatiossasi, suosittelen tutustumaan kirjoituksiini. Niistä löydät konkretiaa, oivalluksia ja käytännön vinkkejä eri tilanteisiin ja toimialoille.

📚 Blogit löydät täältä