Hankinnan kehittäminen - Mitä voi nähdä, kun pysähtyy katsomaan muiden työtä?

Kun tekee jotain pitkään, alkaa helposti uskoa, että näkee kaiken tarpeellisen. Tietää mitä tekee. Ymmärtää kokonaisuuden: "Onhan tätä tehty jo vuosia" tai "Kyllähän minä tämän osaan".

Mutta juuri siksi voi sokeutua. Sokeutumista ei usein huomaan; ei enää huomaa sitä, mikä olisi tärkeää huomata. Silloin ei kyseenalaista omaa tapaa ajatella, eikä huomaa muuttunutta maisemaa.

Itse pyrin tietoisesti ravistelemaan omaa ajatteluani pysähtymällä säännöllisesti keskustelemaan muiden hankinnan ammattilaisten kanssa. En kouluttaakseni, vaan oppiakseni – ja nähdäkseni enemmän. Tänä kesänä kävin sparrailukeskustelut viiden hyvin erilaisen organisaation kanssa. Yhteistä niille on se, että ne kehittävät hankintaa tosissaan – mutta kukin aivan eri tilanteessa, eri tavalla ja eri syistä.

Tässä tekstissä jaan, mitä huomasin ja mitä opin.

Viisi organisaatiota – hyvin erilaisia, mutta jotain yhteistä

Sain sparrata seuraavia organisaatioita:

• Teollisuuskonserni, jossa hankintaa on lähdetty rakentamaan lähes nollasta

• Sopimusvalmistaja, joka täydensi rohkeasti vahvaa myyntifokusta vahvalla strategisen hankinnan fokuksella.

• Kansainvälinen valmistaja, jossa hankinta kytkettiin suoraan liiketoimintastrategiaan

• B2B-kaupan alan yritys, jossa prosessit ovat kunnossa, mutta hankintakulttuuri uudistuu

• Julkisen sektorin hankintayksikkö, jossa vahva kasvu ja liiketoiminnan muutos on ohjannut rakentamaan hankinnan systematiikkaa

Yksi havainto teki erityisen vaikutuksen:

Kaikki hankinnasta vastaavat johtajat lähtivät sparrailuun mukaan heti. Ei muttia eikä varauksia. Se kertoo paitsi rohkeudesta, myös siitä, että hankinnan asema organisaatioissa on vahvistunut.

Toinen havainto oli henkilökohtaisempi:

Olen saanut tukea näiden organisaatioiden kehitystä aiemminkin – mutta aina eri tavalla. Välillä roolini on ollut strategian kirkastaja, välillä rakenteen ja osaaminen kehittäjä ja välillä sillanrakentaja sidosryhmien välillä.

🔍 Mitä näillä kaikilla on yhteistä?

1. Tahto kehittyä

Kehittäminen ei ollut pakkoa, vaan strateginen valinta.

2. Hankinta osana liiketoimintaa

Kaikissa organisaatioissa hankinta oli selvästi enemmän kuin tukitoiminto. Sitä johdettiin osana arvoa tuottavaa tekemistä.

3. Realismi ja maltti

Ei tavoiteltu täydellisyyttä kerralla. Kehitys rakennettiin vaiheittain, kypsyystason mukaan.

🧩 Entä mitä jokaiselle oli ominaista?

🏭 Teollisuuskonserni

• Lähti liikkeelle hajautetusta mallista – ei keskitettyä ohjausta, ei yhteisiä käytäntöjä

• Rakensi pohjan konkreettisen pitkäjänteisesti: yhteisiä palaverikäytäntöjä, sopimus- ja toimittajamallia, keskitettyä näkemystä

🛠️ Sopimusvalmistaja

• Uudelleenroolitti hankinnan, täydenti myyntilähtöisestä mallia vahvalla strategisella hankinnalla.

• Roolit, vastuut ja mittarit selkeytettiin – tekoäly mukana seuraavassa kehitysloikassa

🌍 Kansainvälinen valmistaja

• Rekrytoitu hankintajohtaja sai selkeän toimeksiannon: rakenna malli ja organisaatio liiketoimintaa tukemaan. "Just do it".

• Panosti selkeyteen, työkaluihin ja osaamisen kehittämiseen – hankinta nähdään nyt kehityksen mahdollistajana

🛒 Kaupan alan yritys

• Pitkän kehitystyön jälkeen fokus siirtyi kulttuuriin: ennakoivuuteen, yhteistyöhön ja kyvykkyyksiin.

• Hankintajohtajan tehtävänä on yhdistämään myynnin, markkinoinnin ja hankinnan suunta.

🏢 Julkinen hankintayksikkö

• Valtava kasvu ohjasi rakentamaan systematiikkaa pala kerrallaan.

• Panostus kategoriapohjaisuuteen, ostamiseen ja toimittajaohjaukseen – hankinnasta osa tuloksentekoa

Ja kuudes on vielä tulossa…

Ensi viikolla jatkan sparrailua tukkukaupan kanssa, joka tunnetaan vahvoista brändeistään ja on ollut kovassa kasvussa. Se täydentää tämän kokonaisuuden hienosti. Odotan innolla keskustelua.

Hankinnan kehittäminen - Miksi halusin jakaa tämän?

Siksi, että joskus kannattaa pysähtyä katsomaan vähän tarkemmin. Nähdä sen sijaan että oletetaan. Verrata ilman että arvottaa. Kysyä: Hankinnan kehittäminen - mitä voisin oppia muilta?

Hankinta on monessa organisaatiossa murroksessa – ei siksi, että olisi pakko, vaan siksi että halutaan enemmän.Enemmän arvoa ja yhteistyötä yhteiseen suuntaan.

Jos haluat keskustella omasta tilanteestasi, autan mielelläni. Voin haastaa ajatteluasi tai kirkastaa suuntaa. Tai vain auttaa katsomaan tutuksi tullutta uusin silmin.