Hankinta-analytiikka kehittyy vauhdilla ja erityisesti nimikeanalyysi on noussut keskeiseksi työkaluksi hyvinvointialueilla, SOTE-alalla ja teollisuudessa. Tämä analytiikkamenetelmä tuo merkittäviä hyötyjä, kuten ajan ja työn säästöä, päätöksenteon nopeutumista sekä hankinnan arvon osoittamista organisaatiolle.
Käytössäni on ainutlaatuinen työväline, jolla olen toteuttanut vastaavia projekteja menestyksekkäästi.
Miksi nimikenalyysi on tärkeä?
Hankinnan tehokkuus ei ole pelkästään kustannusten hallintaa, vaan myös tiedon hyödyntämistä päätöksenteossa. Nimikeanalyysin avulla voidaan:
Nopeuttaa erilaisten hankinta- ja kilpailutusanalyysien tekemistä dramaattisesti.
Parantaa päätöksentekoa ja samalla kehittää palvelua toimittajille ja asiakkaille.
Säästää työaikaa vähentämällä toistuvaa ja virhealtista rutiinityötä sekä nostamalla tiedon laatua.
Vapauttaa asiantuntijoiden aikaa strategiseen ja arvokkaaseen tekemiseen.
Nimikkeen elinkaari hankinnan näkökulmasta
Nimikkeen elinkaari kattaa sen koko matkan tarpeen tunnistamisesta aina käytöstä poistamiseen ja analysointiin asti. Nimikeanalyysi auttaa ymmärtämään ja optimoimaan tätä elinkaarta seuraavilla tavoilla:
1. Tarpeen tunnistaminen ja hankintasuunnittelu
Analytiikan avulla voidaan tunnistaa organisaation todelliset tarpeet ja välttää turhia hankintoja. Tämä auttaa keskittämään resursseja olennaiseen ja vähentämään hukkaa.
2. Kilpailutusten optimointi
Kilpailutuksia voidaan tehostaa muodostamalla kilpailutuskorit, joissa kulutustieto yhdistyy automaattisesti suoraan analytiikkaan. Näin organisaatio näkee helposti, mitkä tuotteet ja palvelut kuuluvat kilpailutuksen piiriin ja mikä niiden kustannuskehitys on ollut.
3. Toimittajavalinnat ja sopimusten hallinta
Toimittajien tarjoukset voidaan analysoida nimikkeittäin ja kokonaisuuksina, jolloin paras tarjous ja vaihtoehdot ovat heti nähtävissä. Lisäksi voidaan seurata, miten toimittajat noudattavat sopimuksia koko elinkaaren ajan.
4. Käytön seuranta ja kustannusten hallinta
Nimikeanalyysi mahdollistaa hankintasäästöjen todentamisen käytön aikana ja antaa mahdollisuuden ohjata asiakkaita kustannustehokkaampaan toimintaan. Lisäksi voidaan tunnistaa tilanteet, joissa hankinnat tehdään sopimuksen ulkopuolelta ja ohjata ostot takaisin sopimustoimittajille.
5. Käytöstä poistaminen ja jatkokäsittely
Kun nimikkeen käyttö päättyy, analytiikka auttaa tunnistamaan sopivimmat jatkotoimet. Tämä tukee kestävän kehityksen periaatteita ja auttaa optimoimaan hankintakustannuksia pitkällä aikavälillä.
Hyötyjen taustalla – analytiikan automatisointi modernilla työkalulla
Kulutustieto nimikkeittäin ja toimittajittain
Nimikeanalyysi mahdollistaa kulutustiedon tarkastelun eri näkökulmista – nimikeryhmittäin, toimittajittain, sopimuksittain ja asiakkaittain. Tämä antaa kattavan kuvan siitä, miten hankinnat jakautuvat ja missä on säästöpotentiaalia.
Kilpailutuksen vaikutusten todentaminen
Kilpailutuksen hyödyt voidaan mitata asiakaskohtaisesti, jolloin hankinnan arvo konkretisoituu. Tämä auttaa organisaatiota osoittamaan kilpailutuksen vaikutukset liiketoiminnalle ja asiakkaille.
Toimittajaseuranta ja sopimusten noudattaminen
Analytiikan avulla voidaan varmistaa, että toimittajien hinnat ja sopimusehdot pitävät koko sopimuskauden ajan. Tämä tuo läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta toimittajayhteistyöhön.
Kenen kannattaa hyödyntää nimikeanalyysiä?
Nimikeanalyysi tarjoaa suurimman arvon organisaatioille, joilla on laaja nimikevalikoima ja tarve optimoida hankintoja. Hyvinvointialueet, SOTE-organisaatiot ja teollisuusyritykset voivat hyötyä erityisesti seuraavilla alueilla:
Hankintojen keskittäminen ja kulutuksen ohjaus
Kilpailutusten läpinäkyvyyden ja tehokkuuden lisääminen
Toimittajayhteistyön kehittäminen ja sopimusvalvonta
Kiinnostuitko?
Toimitko nimikkeiden ja nimikeryhmien kanssa hyvinvointialueilla tai teollisuudessa? Jos haluat kuulla lisää, miten nimikeanalyysi voi auttaa juuri sinun organisaatiotasi, ota yhteyttä! Tehdään hankinnasta tehokkaampaa, vaikuttavampaa ja läpinäkyvämpää – yhdessä modernin analytiikan avulla.
Comments