Hankinnan tavoitteiden saavuttaminen ja sidosryhmien osallistuminen kulkevat käsi kädessä. Tätä aihetta kutsutaan eri nimillä: työelämätaidot, inhimilliset taidot, soft skills. Ne kaikki liittyvät siihen, kuinka hankinnan ammattilaiset rakentavat yhteistyötä, vaikuttavat ja tuottavat lisäarvoa organisaatiolleen. Ilman näitä taitoja hankinnan vaikutus jää vajaaksi.
Miksi sidosryhmäyhteistyö on tärkeää?
Hankinnan onnistuminen ei ole vain hankintatiimin tehtävä – se on koko organisaation yhteistyön tulos. Kun hankinta-ammattilaiset tekevät tiivistä yhteistyötä sidosryhmien kanssa, he voivat paremmin saavuttaa kustannussäästö- ja muut strategiset tavoitteet.
Vastaavasti yhteistyön ja viestinnän puute sidosryhmien kanssa voi hidastaa hankintaprosessia ja haitata tavoitteiden saavuttamista. Tehokas viestintä ja suhteiden hallinta sidosryhmien kanssa ovat välttämättömiä hankinnan menestykselle. Samalla se on yksi hankinnan suurimmista haasteista – aidosti toimivan yhteistyön rakentaminen vaatii pitkäjänteistä työtä ja oikeanlaista asennetta.
Käytännön harjoittelu syventää oppia
Tämä teema nousi esiin myös osana Hankintapäällikön koulutusohjelmaa 2025, jossa käsiteltiin hankinnan vaikuttavuutta eri näkökulmista. Osallistujat harjoittelivat inhimillisiä ja sidosryhmäyhteistyön taitoja Sidosryhmäyhteistyö ja hankinnan palvelumuotoilu -jakson ryhmätehtävissä (kuva); jakson kouluttajana toimii Lauri Vihonen. Osallistujat olivat täysin keskittyneitä, innostuneita ja ymmärsivät aiheen merkityksen välittömästi. 8 vinkkiä yhteistyöhön -harjoitukset eivät olleet vain tehtäviä – ne olivat oivalluksia, jotka veivät osallistujat syvemmälle hankinnan vaikuttavuuteen ja yhteistyön voimaan.
8 vinkkiä yhteistyöhön - näin tekeminen sidosryhmien kanssa paranee
1. Rakenna ensin suhde, säästöt tulevat sen jälkeen
Luottamus on kaiken perusta. Se syntyy ymmärtämällä sidosryhmien tarpeita, tunnistamalla keskeiset roolit ja löytämällä yhteistyön paikat.
2. Ole mahdollistaja, älä valvoja
Hankinnan rooli ei ole pelkkä prosessien valvonta, vaan liiketoiminnan tukeminen ja kehittäminen.
3. Ymmärrä liiketoimintaa
Hankinta ei voi tuottaa arvoa, ellei se ymmärrä organisaation toimintaa ja tavoitteita.
4. Tuo arvoa dialogiin
Jokaisessa keskustelussa tulisi miettiä: Miten tämä voisi toimia paremmin?
5. Ymmärrä erilaisuutta
Eri ihmiset kommunikoivat ja oppivat eri tavoin. Introverttien ja ekstroverttien tarpeiden huomioiminen parantaa yhteistyötä.
6. Empatia – näe asiat toisten silmin
Ymmärtämällä sidosryhmien haasteita ja tavoitteita voit löytää parempia ratkaisuja yhteistyöhön.
7. Yhdistä hankinnan ja sidosryhmien tavoitteet
Mitä paremmin hankinnan tavoitteet tukevat sidosryhmien tavoitteita, sitä sujuvampaa yhteistyöstä tulee.
8. Kuuntele ensin, puhu vasta sitten
Hyvä sidosryhmäyhteistyö alkaa aktiivisesta kuuntelusta, avoimuudesta ja oikeiden kysymysten esittämisestä.
Tee leikkimieliseen tietovisa
Miten hyvät ovat hankinnan inhimilliset taitosi? Tee leikkimielinen tietovisa, joka auttaa sinua tutkimaan hankinnan inhimillisiä taitoja eri näkökulmista. Testi on anynyymi, eikä sen tekeminen edellytä kirjautumista.
Löydät testin klikkaamalla kuvaa tai täältä: https://forms.office.com/e/g7siEJVNSF
Miten kehittää inhimillisiä taitoja ja sidosryhmäyhteistyötä käytännössä?
Sidosryhmäyhteistyön kehittäminen vaatii suunnitelmallisuutta ja vaiheittaista etenemistä. Tässä muutama käytännön askel:
Mittaa nykyinen sidosryhmäyhteistyön taso
Valitse sopivat kehittämiskeinot
Vie opit käytäntöön ja seuraa vaikutuksia
Toista prosessi – yhteistyön kehittäminen on jatkuvaa
Tule kehittämään hankinnan inhimillisiä taitoja!
Onnistunut ja lisäarvoa tuottava hankinta perustuu vahvoihin inhimillisiin taitoihin. Tähän liittyen on saatavilla uusi koulutus 'Inhimilliset taidot hankinnan johtamisessa – strateginen lähestymistapa vaikuttavaan yhteistyöhön'.
Koulutuksessa syvennytään siihen, miten hankinnan ammattilaiset voivat kehittää vaikuttavuuttaan ja yhteistyötaitojaan liiketoiminnan menestyksen tukemiseksi.
📅 Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan: LOGY:n tapahtumasivu
Comments