Mitä strategisuus tarkoittaa hankinnassa - oikeasti?

Kaikki haluavat olla strategisia. Mutta mitä se oikeasti tarkoittaa? Ja mistä tiedämme, olemmeko – vai emme?

Strateginen – vai siltä kuulostava?

“Meidän pitäisi olla strategisempia.” Olet kuullut sen. Ehkä olet itse sanonut sen. Minä ainakin olen toistanut sitä monta kertaa. Mutta mitä strategisuus oikeasti tarkoittaa hankinnassa? Hankinnassa puhutaan usein myös strategisesta hankinnasta. Sitä pidetään arvokkaana, tavoitteellisena ja liiketoimintaa tukevana.

Mutta todellisuus on mutkikkaampi, koska moni niin kutsuttu “strateginen” toiminta ei ole oikeasti strategista. Suuri kilpailutus, pitkä sopimus tai merkittävä rahamäärä ei tee päätöksestä strategista, jos se ei vaikuta suuntaan, rakenteisiin tai tulevaisuuteen. Miksi näin käy?

• Strateginen kuulostaa paremmalta – myös esityksissä ja päätöksissä.

• Jos työskentelet strategisen hankinnan tiimissä, työsi oletetaan strategiseksi.

• Strategisuus jää usein määrittelemättä – ja siksi hämäräksi.

Tässä kirjoituksessa tarkastelen, mitä strateginen tarkoittaa kolmen keskeisen ulottuvuuden kautta, miten hankinta toimii eri strategisen ajattelun tasoilla – ja miksi ei ole olemassa yhtä ainoaa oikeaa tasoa, vaan vain tilanteeseen sopiva.

1. Strategisen ajattelun kolme ulottuvuutta

Nämä kolme näkökulmaa auttavat arvioimaan, kuinka strategista jokin toiminta todella on.

🔹 Aikajänne – Strateginen ajattelu katsoo eteenpäin. Se ei ratkaise vain tämän päivän ongelmia, vaan ennakoi huomisen haasteita ja mahdollisuuksia. Se kysyy kysyy: “Missä haluamme olla kolmen vuoden päästä?”

🔹 Vaikuttavuus – Strategiset päätökset vaikuttavat muuhunkin kuin yksittäiseen sopimukseen tai ratkaisevat tilanteen. Ne muovaavat asiakasarvoa, liiketoimintamalleja, toimitusketjuja ja kyvykkyyksiä sekä luovat kilpailukykyä.

🔹 Valinnat – Strategia on tietoisia valintoja. Kyse ei ole siitä, tehdäänkö kaikki, vaan tehdäänkö oikeat asiat. Se on myös kykyä sanoa “ei” ja ymmärrystä, milloin taas pitää sanoa "kyllä". Kaikkea tekeminen ei voi olla strategista.

2. Hankinta strategisuuden eri tasoilla

Hankinta ei toimi vain yhdellä tasolla, eikä sitä kannata arvioida mustavalkoisesti (“on strategista” tai “ei ole strategista”). Hankinnan rooli vaihtelee organisaation, tilanteen ja toiminnan kypsyyden mukaan. Tässä on kolme hyvin pelkistettyä tasoa – kuvattuna kunkin strategisuusulottuvuuden kautta.

Reaktiivinen hankinta

Reagoi tarpeisiin, tulee prosessiin mukaan myöhään, suunnitelmallisuus usein puuttuu.

→ Hyödyllinen, kun pitää toimia nopeasti ja olla joustavia, mutta pitkän aikavälin vaikuttavuus vaihtelee.

🕰️ Aikajänne: Erittäin lyhyt. Reagoidaan tarpeeseen tai ongelmaan.

🌍 Vaikuttavuus: Rajattu yksittäisiin tapahtumiin.

🎯 Valinnat: Ei tietoisia painotuksia – toiminta on tarveohjautuvaa.

Esimerkki: Hankinta hoitaa kriisiä tai tulee mukaan, kun toimittaja on jo valittu. Sopimus tehdään nopeasti, jotta aikataulu ei petä.

Toteuttava hankinta

Toimii prosessiohjatusti, asettaa tavoitteita ja seuraa suorituskykyä.

→ Muodostaa vahvan perusta, mutta tavoitteet tulevat muualta ja hankinta usein seuraa strategiaa – ei johda sitä.

🕰️ Aikajänne: 6–24 kuukautta. Suunnittelmat olemassa ja tavoitteet asetettu.

🌍 Vaikuttavuus: Kategoriajohtaminen ja hankintakategoriat, sopimukset, toimittajavalinnat.

🎯 Valinnat: Jonkin verran priorisointia, mutta vielä sisäisen kysynnän ohjaamaa.

Esimerkki: Kategoriakohtaiset tavoitteet ja kategoriajohtamisen vuosikello, prosessit kunnossa, säästötavoitteita seurataan.

Uudistava hankinta

Vaikuttaa liiketoiminnan suuntaan, tuo innovaatioita ja luo arvoa yhteistyössä ulkoisten kumppaneiden ja sisäisten sidosryhmien kanssa. Uudistavalle hankinnalle on tyypillistä keskittyminen liiketoimintavaikutuksiin ja kumppanuuksien hyödyntämiseen pitkäjänteisesti. Se edellyttää hankinnalta selkeän johdon tuen ja strategista osaamista.

→ Ei ainoastaan toteuta strategiaa – vaan auttaa määrittelemään sen.

🕰️ Aikajänne: Voi olla muutamia tai useita vuosia. Keskiössä visio, eri skenaariot ja kyvykkyyksien kehittäminen.

🌍 Vaikuttavuus: Hankinta vaikuttaa kilpailukykyyn, vastuullisuuteen ja innovaatiokykyyn.

🎯 Valinnat: Selkeät prioriteetit, resurssien kohdentaminen ja strategiset kumppanuudet.

Esimerkki: Hankinta rakentaa yhdessä liiketoiminnan kanssa toimittajaekosysteemin, joka tukee kestävää kasvua ja asiakasratkaisuja.

3. Ei ole yhtä oikeaa tasoa – mutta suunnalla on väliä

Kaikki organisaatiot eivät tarvitse täysimittaista strategista hankintatoimintoa. Tärkeämpää on vastata esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin, koska strategisuus ei ole tila, vaan ajattelutapa.

• Missä hankintamme on nyt?

• Millä alueilla strateginen ajattelu voisi tuoda lisäarvoa?

• Mihin osa-alueisiin meidän kannattaa panostaa pitkällä tähtäimellä?

4. Strateginen kasvu on matka

Strategista ajattelua ei rakenneta hetkessä – se syntyy ajan myötä oivallusten, yhteistyön ja kokeilujen kautta. Käytännön kehityspolku voi näyttää esimerkiksi tältä:

1. Tunnista nykytila ja mahdolliset katvealueet

2. Määritä visio, tavoitteet ja painopisteet

3. Kehitä prosesseja, kumppanuuksia ja kyvykkyyksiä

4. Juurruta strateginen ajattelu kulttuuriin

Mitä strategisuus tarkoittaa hankinnassa: Ole strateginen silloin, kun sillä on väliä

Hankinnan strategisuus ei tarkoita isoa budjettia tai vaikeaa prosessia. Se tarkoittaa tulevaisuuteen katsomista, vaikuttavuuden tavoittelua ja tietoisia valintoja.

Haluatko pysähtyä hetkeksi ja katsoa, missä itse olet tällä polulla?

Voit tehdä arvioinnin itse (kannattaa tehdä yhdessä sidosryhmien ja/tai johdon kanssa) ja halutessasi sparrailla asiaa kanssani. Tarjoan 1 tunnin Procurement Auditin - maksuttoman tilannekartoituksen, jossa peilataan nykytilaa, kirkastetaan suuntaa ja tunnistetaan mahdollisuuksia. Se ei sido sinua mihinkään, mutta voi avata paljon.

Maksuton hankinnan tilannekartoitus sisältää:

• 1 h Teams-työpajan, jossa kirkastetaan nykytilanne ja tarpeet

• Saat kirjallisen yhteenvedon ja alustavan tavoitemäärittelyn

• 30–60 min jatkotapaamisen, jossa käydään yhteenveto yhdessä läpi

👉 Varaa tilannekartoitus tästä tai ota suoraan yhteyttä. – jutellaan tilanteestanne ja siitä, miten voisin auttaa.

Ystävällisin terveisin,

Lauri Vihonen

+358 50 4381912

Olen kirjoittanut yli 200 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista – kokemuksiin, virheisiin ja onnistumisiin perustuen.

Jos harkitset hankinnan kehittämistä tai tunnistit haasteita omassa organisaatiossasi, suosittelen tutustumaan kirjoituksiini. Niistä löydät konkretiaa, oivalluksia ja käytännön vinkkejä eri tilanteisiin ja toimialoille.

📚 Blogit löydät täältä

💬